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面倒なコミュニケーションが一気に効率化!
今すぐ導入すべき無料の「仕事で使えるチャットツール」とは

面倒なコミュニケーションが一気に効率化!

今すぐ導入すべき無料の「仕事で使えるチャットツール」とは

漫画

そもそもビジネスチャットは、自由にメンバーを招待して作った「グループチャット」「個別チャット」で、即座に連絡を取り合うことができるツール。

「結局文章で打つわけだから、メールと何が違うの?」

と思う方もいるかもしれませんが…

「要件のみを一言で伝えらえる!」これが最大のメリットです。

例えばとある商談後、先方へ決議の催促を行う場面。

メールではやりとりだけで1日以上かかってしまってう内容も、
ビジネスチャットであれば、短時間でサクサクとやりとりが進んでいきます!

メールビジネスチャット比較画像

このようにチャットであれば
スピーディーに用件だけを伝えることが可能!

また社内の必要な人間にCCを付ける手間などもなく、
グループチャットに参加している全員が閲覧可能なのも便利です。

送受信の時間差もなく、資料の添付が簡単なのも大きなメリットでしょう!

社外への連絡だけでなく、
社内でのコミュニケーションも手軽に、スピーディーに。

社内のコミュニケーションが活発化され、
意思決定のスピードや、業務効率アップの期待ができること間違いなし。

メリット記載画像
漫画

「Chatwork」の特長はとにかく “簡単に” 使えること!

導入さえしてしまえば、あとはすぐにサクサクと使いこなせるようになれます。

チャットツールイメージ画像

例えば「顧客」とのやりとり。

「自社」「顧客」の関係者を加えたグループチャットを作成し、

そのチャット内でやりとりをすることで、
それぞれの「上司」も進捗を確認することが出来るようになります。

チャットツールイメージ画像

これまで「メール」では、上司への進捗共有が大変でしたし、
上司としても進捗把握に時間を要していました。

それが「ビジネスチャット」であれば、やりとりを常に上司も確認できるようになるため、
進捗共有の時間を大きく省くことが出来るようになります。

またメンバーごとに「権限」を変更することもできるので、

「上司だけが人を招待できる」設定をしておけば、

「知らない間に外部の人がチャットに参加している…!」

といったこともありません。

また「退職したメンバー」に対しても、
チャット閲覧権限をなくすこともできるため、セキュリティ面も安心です。

チャットツールイメージ画像

資料を添付したい場合も、
ファイルを「ドラッグ & ドロップ」するだけで、簡単に送信が可能!

メッセージのやりとりだけでなく、
タスクを登録しておくこともできるので、タスク管理として活用することも可能。

スムーズに高速で流れていくチャットだからこそ、

その投稿をタスクとして残しておくことで、
“誰にどんなタスクがあるのか” も一目瞭然です。

チャットツールイメージ画像

このように「Chatwork」であれば、
時間を要していた「電話」「メール」の時間を圧倒的に短縮!

削減できた時間を、これまで着手できていなかった「重要タスク」に時間をかけられるようになったり、プライベートの時間を充実出来たりと、良いことづくし。

漫画

少しでも気になった方は、ぜひ無料登録してみてください。

Chatwork」で日々の業務を効率化できれば、
プライベートの時間も多く持てるようになりますよ!

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