協力会社や外部人材との連携を
スピードアップ
社外との業務連携
ツール
の決定版

協力会社や外部人材とのコミュニケーション、こんなお悩みありませんか?
社外連絡・プロジェクト管理
のよくあるお悩み

  • スピード感のある連携ができず納期が遅延

    スピード感のある連携ができず納期が遅延…

    • メールの見逃しで重要な変更が達できていなかった
    • 手戻りが多く発生しスケジュールの見直しが必要に
  • 関係者間の情報の伝達が充分でなくトラブルに

    関係者間の情報の伝達が充分でなくトラブルに…

    • 現場への情報共有が不十分で期待と異なる成果物に
    • 金額調整を電話でしたが言った言わないで険悪に
  • 会社によって連絡手段が違い情報管理が煩雑に

    会社によって連絡手段が違い情報管理が煩雑に…

    • 取引先によって使うツールが異なり情報を探すのも一苦労
    • 協力企業から送られてくる添付ファイルの管理ができていない

そのお悩み
Chatworkで解決!

社外連絡・プロジェクト管理において
Chatworkが実現できること

プロジェクトや案件の関係者とのコミュニケーションを一元管理
  • 01
  • プロジェクトや案件の関係者とのコミュニケーションを一元管理
協力会社や外部人材との連携が可視化され、プロジェクト別に社内外の関係者を包括した管理体制を構築。迅速な判断や軌道修正も可能に。
社内外をワンチームにし、連携を強化。安定した協力関係を築きます。
関係者との迅速な情報共有でプロジェクトのスピードと品質の向上
  • 02
  • 関係者との迅速な情報共有でプロジェクトのスピードと品質の向上
記録を残すことで言った言わないのトラブルを防ぎ、コミュニケーションの透明性を担保。ファイルもプロジェクトごとに管理し効率的にアクセス。
関係者との迅速な情報共有でプロジェクトのスピードと品質の向上
対応漏れや連絡の遅延による無駄なコストの削減
  • 03
  • 対応漏れや連絡の遅延による無駄なコストの削減
依頼事項はタスク化し、進捗を可視化。依頼の抜け漏れない処理とミスコミュニケーションを防ぎ、無駄な業務の発生による対応の遅れを防止。
プロジェクト管理、タスク管理ツールとの連携し、タイムリーに状況を把握
  • 04
  • プロジェクト管理、タスク管理ツールとの連携し、タイムリーに状況を把握
すでに使っているプロジェクト管理ツールとの連携も可能。プロジェクトの情報が一箇所に集約され、状況を把握が簡単に。
プロジェクト管理、タスク管理ツールとの連携し、タイムリーに状況を把握

取引先や協力会社との連絡で
多くの企業に利用されています

自社アンケート結果では
半数以上の67%が
「社外との連絡に利用してる」
と回答
※自社アンケート結果より集計。分母は、アンケート回答者。
※実施期間:2023/8/29~202311/21

Chatworkが選ばれる理由

  • 国産サービスでセキュリティ面で安心
    ビジネスの重要な情報も安心して保存、取り扱いができる
  • シンプルで使いやすいため教育コストがかからない
    デジタルに不慣れな社員でも抵抗なく使うことができる
  • 安心のサポート体制
    幅広い業界での導入実績をもとに専任担当による運用設計、導入支援

Chatwork(チャットワーク)とは

デバイスイメージ
国内利用者数No.1
チャットサービス

導入社数社を突破※2

※2

Chatworkの
キホン機能

  • チャット
    社内外のユーザーとグループをつくり複数人での会話ができます。
  • ファイル管理
    オフィスファイルや画像ファイルをアップロードができます。
  • タスク管理
    自分やメンバーのタスクを作成し、全体のタスクを把握することができます。
  • ビデオ/音声通話
    メンバーと音声通話や、画面共有をしながらビデオ会議ができます。

他にも使える便利機能

  • ユーザー追加
  • モバイルアプリ
  • メッセージ検索
  • ユーザー管理
  • 通知機能
  • API連携

例えば協力会社との連携の
こんな場面で…

  • 発注内容の変更や納期の調整なども迅速に。 社内外のプロジェクトメンバー全員が
    同時に同じ情報を知れ、業務の
    スピードが飛躍的に改善

    発注内容の変更や納期の調整なども迅速に
    田中さん田中太郎(◯◯株式会社)さん
    先日はありがとうございました。今後の案件に関するやり取りはChatworkに集約できればと思いますので、御社の関係者の方を追加してください。

    メンバー「佐藤直樹(◯◯株式会社)」を追加しました。

  • 抜け漏れない依頼と期限の管理で、
    スケジュール通りの進行を実現。
    協力会社への依頼事項を
    タスク化し、進捗を可視化。

    抜け漏れない依頼と期限の管理でスケジュール通りの進行を実現
    茶都花子 茶都株式会社 茶都花子
    タスクを追加しました。
    先日の依頼内容について、お見積書の作成をお願いします。
    タスク追加 期限:2024年5月31日
  • ExcelファイルやPDFなど案件に関わる
    データの共有や検索も簡単。
    時系列に遡ることで、ファイルに
    関連するやりとりも見え、
    業務の引き継ぎも円滑に。

    ExcelファイルやPDFなど案件に関わるデータの共有や検索も簡単
    茶都花子 茶都株式会社 茶都花子
    佐藤さん佐藤直樹(◯◯株式会社)さん
    先日お伝えしたAの件、一部仕様の変更をお願いしたいと思っています。以下の指示書に従って調整をお願いできますか?
    ファイルをアップロードしました。
    変更指示_20240601.pptx
    絵文字

お客さま事例

Chatworkで営業や案件相談の対応が迅速に!3期連続増収増益も達成
山本精工株式会社

成功の秘訣 協力会社の負担が少ない情報共有の仕組みを作り、紙ベースのコミュニケーションスタイルを脱却

大阪にある創業67年目の老舗技術商社兼部品メーカー。日本の産業の土台となる部品の開発、製造などを250社の協力会社と共に行う。
Chatworkで協力会社とのやりとりもスピーディーに
古川紙工株式会社

成功の秘訣 先方の現場の方にお願いしたいことを営業を介してではなくダイレクトに伝えられるようになり、業務のスピードが飛躍的に速くなった

岐阜県美濃市に本社をおき、紙文具製品の製造販売を行う企業。1,300年の歴史を紡いできた美濃和紙を中心に取り扱い、お客様に喜んでいただけるようなモノづくりを目指して
Chatworkは顧客管理や情報検索にも活用できる便利なチャットツール
デジタルアスリート株式会社

成功の秘訣 顧客ごとにグループチャットを作成し、質問や要望にスピーディに対応

リスティング広告の運用代行から、SNS広告やSNSアカウントの運用まで、マーケティング全般のサポートを行う企業。
全体戦略の設計から、集客や認知拡大を目的とした広告の運用、CV率を高めるランディングページ・サイトの制作までを一貫して対応

自分に適したプランを選ぼう
料金プラン

  • フリー 無料で試したい企業・個人向け
    1ユーザー/月
    ¥0
    • ユーザー数100人まで
    • コンタクト無制限
    • グループチャット無制限
    • 閲覧可能メッセージ数 5,000件まで(40日以内)
    • 1対1でのビデオ通話/音声通話
    • 2段階認証
    • 5GBストレージ / 契約
    • ユーザー管理(制限あり)
  • ビジネス 業務で利用したい企業・個人向け
    1ユーザー/月(年間契約)
    ¥700
    月間契約の場合は¥840/月
    • ユーザー数無制限
    • コンタクト無制限
    • グループチャット無制限
    • 閲覧可能メッセージ数 無制限
    • 複数人でのビデオ通話/音声通話
    • 2段階認証
    • 10GBストレージ / 1ユーザー
    • ユーザー管理
    • 広告の非表示
  • エンタープライズ 管理機能を強化したい企業向け
    1ユーザー/月(年間契約)
    ¥1,200
    月間契約の場合は¥1,440/月
    • ユーザー数無制限
    • コンタクト無制限
    • グループチャット無制限
    • 閲覧可能メッセージ数 無制限
    • 複数人でのビデオ通話/音声通話
    • 2段階認証
    • 10GBストレージ / 1ユーザー
    • ユーザー管理
    • 広告の非表示
    • 機能制限
      社外ユーザー制限、IP・モバイル端末制限、専用URL機能、ファイル送受信制限、外部SNS制限、シングルサインオン、チャットログ・エクスポート、SLA(サービス品質保証)
  • 表示価格はすべて税抜き価格です。
  • ユーザー数とライセンス数が異なる場合は、ライセンス数に基づいた料金が発生します。詳細はこちらをご確認ください。
  • 各種機能制限とは、IPアドレスや指定のスマートデバイスといった特定環境下でChatworkの利用を制限する機能です。
  • エンタープライズプランの最小ユーザー数は5ユーザーです。
  • ビデオ通話/音声通話は、お使いの環境の通信状況により通話品質が異なる可能性があります。

まずはお気軽にお問い合わせください!

  • hatwork説明資料

    社外との業務連携ツールの決定版
    Chatwork説明資料

    協力会社や外部人材との業務連絡の効率化における成功事例とともに、Chatworkのサービス概要を知れる資料を無料でダウンロードいただけます。

  • お問い合わ

    導入のご相談・有料プランに関する
    お問い合わせ

    Chatworkのプランや機能、料金、導入の流れなどについて以下フォームからお問い合わせいただけます。