テレワークの必要性が叫ばれる中、中小企業ではなかなかテレワークの導入が進まないという現状があるようです。
そもそも、工場での製造や店舗でのサービスなど、その場に行かないと業務がなりたたない職種であることが理由としてある一方で、そのような職種でなくとも「業務に関するコミュニケーション」や、「情報漏洩」の不安が理由で、テレワークをはじめられていないという企業も多いようです。
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感染症拡大防止をきっかけにテレワークを導入する企業が増加しましたが、
従来のオフィスワークのように就業場所を制限されないテレワークには、
多くの業種や職種に共通するメリットがあることをご存知ですか？
中長期的に企業や従業員のことを考えると、これらのメリットを享受できないのは、企業にとって大きな機会損失となるでしょう。
持続的な企業成長を目指すうえで多様な働き方の推進や、ワークライフバランスの実現が可能なテレワークの導入は必要不可欠です。
離れた場所にいても、手軽でスムーズな情報共有が可能になれば、業務を円滑に進めることができます。
情報共有を円滑にするコミュニケーションツールを活用して、新しい働き方にチャレンジしましょう。
今こそがテレワークを
はじめるチャンスです！
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とはいえ、「テレワークをどのようにはじめればいいかわからない・・・・」
と思われた方もいるかもしれません。
はじめてのテレワーク実現に向け3つのポイントをおさえておきましょう。
ノートPCやモバイル端末などのハード面ももちろんですが、社内外との柔軟なコミュニケーションシステムの準備やペーパレス化の推進も重要な要素です。従業員や取引先と、どのくらいの量のどのような種類のコミュニケーションが発生しているのかを改めて整理してみましょう。
オフィス外で仕事を行う際のセキュリティリスクを低減させるために、セキュリティ面での対策も必要です。ICTを有効活用してセキュリティを強化すると共に、セキュリティルールの整備や従業員に対する教育も欠かせないものとなってきます。
上司の目の届かない場所での仕事となるため、勤怠管理の方法や、メンバーの精神的、心理的ケアも考える必要があります。適切なタイミングで適切なコミュニケーションを取れるよう整備し、メンバーの成果を見える化していく必要があります。
テレワークをはじめるにあたって、テレワークの推進に欠かせないITツールをご紹介します。
すでに万社以上が利用しているテレワーク支援ツール「Chatwork」です。テレワークで問題になる、
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万社以上の企業に導入いただいているテレワークツールです。あらゆる業種・職種で働く方のコミュニケーション円滑化・業務の効率化をご支援しています。
シンプルな機能はシステムが苦手な方でも簡単にご利用いただけます。働く方だれもが利用できるコミュニケーションツールとして、社内外のコミュニケーション活性化に寄与します。