設定
1. チャットワーク通知先の設定
X-point上のチャットワーク通知先設定の画面で、チャットワークに通知するグループチャットの「ルームID」と「APIトークン」を設定します。
X-pointのシステム管理者は[ユーザー管理画面] > [チャットワーク通知]画面で、個人ユーザーは[個人設定] > [チャットワーク通知先]画面で設定します。
なお、個人ユーザーでのチャットワーク通知先設定の変更は、X-pointのシステム管理者がドメイン設定で変更を許可することで可能になります。
2. チャットワークのAPIトークンを取得し入力する
チャットワークとX-pointを連携させるためにはAPIトークンが必要です。APIトークンは、チャットワーク画面の右上にあるユーザーアイコンをクリックし、メニュー内にある「API設定」 から取得できます。詳しくは「ChatWork Support：APIトークンを発行する」をご参照ください。
なお、企業がチャットワークを契約している場合は、チャットワークAPIを利用するにあたり組織管理者への申請が必要になります。詳しくは「ChatWork Support：APIの利用申請を承認・却下する」をご参照ください。
3. 通知したいグループチャットのルームIDを取得し入力する
X-pointからの情報を通知したいグループチャットに移動してください。グループチャットのURL末尾の「rid」に続く数字がルームIDになります。詳しくは「ChatWork Support：ルームIDを確認する」をご参照ください。
4. テスト送信を行い、設定を保存する
「テスト送信」をクリックすると、設定したルームIDのグループチャットにテスト投稿がされるので確認してください。テスト投稿に問題がなければ「保存」ボタンをクリックして設定完了です。
チャットワークとX-pointを連携することにより、承認依頼やコメントのやりとり、提出期限のお知らせ、督促通知などの重要な情報をグループチャットに通知・タスク化することで、業務の抜け漏れを防ぐことができます。
