Chatworkの活用方法

Chatworkで普段の業務を効率的に！

• 選考フローのスピードアップとセキュリティ強化に

  従来

  

  応募者の履歴書は面接の度に面接官1人1人に印刷して配布。面接のフィードバックも選考管理シートを印刷し記入してもらいファイリング。応募者の数だけ膨大な個人情報が紙で管理されている状況でした。

  導入後

  

  人事と部門ごとの面接官を入れた採用グループチャットを作成し、履歴書はデータで共有。面接後のフィードバックもチャットで即座に共有し選考スピードアップ。個人情報漏洩のリスクも大幅軽減。

• 気軽にオンライン面談ができる

  従来

  

  1on1や採用面接、社内会議など、物理的に足を運んで直接対面する必要があり、時間や場所の制約があった。

  導入後

  

  ビデオ通話/音声通話を活用し遠隔地ともカジュアルにオンライン面談や会議を実施。業務効率の改善や離職防止にも役立ちます。

• タスク管理で抜け漏れを防止

  従来

  

  応募者ごとに書類選考や結果連絡をするため、業務が煩雑になり対応漏れや遅延が発生。また、各部門の面接官に依頼しているフィードバックが遅くストレスになることも。

  導入後

  

  応募者ごとに対応期日、担当者を指定して選考管理をタスク化。タスク管理画面で状況が一覧化されることで抜け漏れを防止。

• 採用グループチャットでスムーズな情報共有！

  採用グループチャットで面接後のフィードバックをおこなうことでスムーズに情報共有。内定後は面接官同士がチャット上で喜びを共有できます。

  
• 簡単に連絡ができることで議論が活発化しやすく、主体性向上につながります！

  「採用」や「商品開発」など用件ごとにグループチャットを作成することで簡単に関係者に連絡できるようになります。議論が活発化しスタッフ主導でプロジェクトが進行され、結果的にコミュニケーション量が10倍増えたという事例も。

  
• 人間関係のストレスが減り、短期間で離職する社員が激減！

  困りごとがあると部下から連絡がくるようになり、上司も上手くいっていないところをフォローできるように。Chatworkが情報収集や人間関係の潤滑油になり全員のストレスが軽減されるようになります。