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Gmail

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Chatworkでできること

チャットワークとGmailの連携により、Gmailに届いた重要なメールをチャットワークに通知することができます。メールの内容をチャットワークで確認し、返信したい時だけメールを開くことで、常にGmailを確認し続ける手間を削減することができます。また、特定の宛先からのメールやキーワードが含まれるメールだけを通知することもできるので、社外からのお問い合わせメールだけをチャットワークに通知することも可能です。

主な機能

Gmailで特定のトリガーが発生した場合、チャットワークに通知するなどのアクションを自動的に実行することができます。

  • Gmailのトリガーの例
    • 新しいメールを受信したとき
    • 添付ファイル付きのメールを受信したとき
    • 設定した宛先からのメールを受信したとき
    • 設定したラベルのついたメールを受信したとき
    • 設定したキーワードを含むメールを受信したとき


  • チャットワークのアクション
    • グループチャットへの通知
    • タスクの作成（Zapierのみ）
    • グループチャットの作成（Zapierのみ）
Gmailとは
Gmailは、効率的でメールを安全に保管できる使いやすいメールアプリです。すべてのAndroid端末、iOS端末、パソコンで利用でき、いつでもリアルタイムでメッセージ通知を受け取って重要なメールやデータを安全に保存できます。

サービス連携ガイドの申請時に簡単な審査を行ないますが、それらのサービスの推薦または保証はいたしません。

Zapierの設定

1. Zap作成を開始する

ZapierのHomeページで「Make a Zap!」をクリックし、Zap作成を開始します。

GmailのZapierの設定画像
2. トリガーを設定する

まずはトリガーにあたるサービスの設定をおこないます。

  • 検索窓から検索し「Gmail」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • トリガーを選択します。今回は例として「New Email Matching Search」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • 「Connect an Account」をクリックし、選択したサービスのログイン認証をおこないます。
GmailのZapierの設定画像 GmailのZapierの設定画像
  • 追加されたアカウントを選択し「Save+Continue」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • トリガーの設定項目を決定し「Continue」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • 作成しているZapをテストする際のサンプルデータを選択します。
GmailのZapierの設定画像
3. アクションを設定する

続いてアクションを設定します。

  • 左側のメニューにある「ADD A STEP > Action/Search」もしくは「Your Zap currently lacks an Action step. Add one now!」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • 検索窓から検索し「ChatWork」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • アクションを選択します。今回は例として「Send Message」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • 「Connect_an_Account」をクリックし、チャットワークアカウントの認証をおこないます。
GmailのZapierの設定画像
GmailのZapierの設定画像
  • 追加されたアカウントを選択し「Save+Continue」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • アクションの設定項目を決定し「Continue」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • 作成したZapのテストをおこないます。テスト成功のメッセージを確認した後、「Finish」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • Zapの名前を入力し、ボタンをONに切り替えればZapの作成は完了です。
GmailのZapierの設定画像