Gmail

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Chatworkでできること

ChatworkとGmailの連携により、Gmailに届いた重要なメールをChatworkに通知することができます。メールの内容をChatworkで確認し、返信したい時だけメールを開くことで、常にGmailを確認し続ける手間を削減することができます。また、特定の宛先からのメールやキーワードが含まれるメールだけを通知することもできるので、社外からのお問い合わせメールだけをChatworkに通知することも可能です。

主な機能

Gmailで特定のトリガーが発生した場合、Chatworkに通知するなどのアクションを自動的に実行することができます。

  • Gmailのトリガーの例
    • 新しいメールを受信したとき
    • 添付ファイル付きのメールを受信したとき
    • 設定した宛先からのメールを受信したとき
    • 設定したラベルのついたメールを受信したとき
    • 設定したキーワードを含むメールを受信したとき

 

  • Chatworkのアクション
    • グループチャットへの通知
    • タスクの作成（Zapierのみ）
    • グループチャットの作成（Zapierのみ）
Gmailとは
Gmailは、効率的でメールを安全に保管できる使いやすいメールアプリです。すべてのAndroid端末、iOS端末、パソコンで利用でき、いつでもリアルタイムでメッセージ通知を受け取って重要なメールやデータを安全に保存できます。

サービス連携ガイドの申請時に簡単な審査を行いますが、それらのサービスの推薦または保証はいたしません。

Zapierの設定

1. Zap作成を開始する

ZapierのZapsページで「Make a Zap!」をクリックし、Zap作成を開始します。

GmailのZapierの設定画像
2. トリガーを設定する

まずはトリガーにあたるサービスの設定をおこないます。

  • 検索窓から検索し「Gmail」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • トリガーを選択します。今回は例として「New Email」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • 「Sign in to Gmail」をクリックし、選択したサービスのログイン認証をおこないます。
GmailのZapierの設定画像 GmailのZapierの設定画像
  • 追加されたアカウントを確認し「CONTINUE」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • 設定項目を決定し「CONTINUE」をクリックします。今回は例として「lnbox and All Labels」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • 「Test trigger」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • 作成しているZapをテストする際のサンプルデータを選択し、「CONTINUE」をクリックします。
3. アクションを設定する

続いてアクションを設定します。

  • 検索窓から検索し「ChatWork」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • アクションを選択します。今回は例として「Send Message」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • 「Sign in to Chatwork」をクリックし、Chatworkアカウントの認証をおこないます。
GmailのZapierの設定画像
GmailのZapierの設定画像
  • 追加されたアカウントを選択し「CONTINUE」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • アクションの設定項目を決定し「CONTINUE」をクリックします。今回は例として「マイチャット」を選択します。
GmailのZapierの設定画像
  • 作成したZapのテストをおこないます。テスト成功のメッセージを確認した後、「TEST & CONTINUE」をクリックします。
GmailのZapierの設定画像
  • 右上のON/OFF設定を「ON」にして、「Done Editing」をクリックすればZapの作成は完了です。
GmailのZapierの設定画像