Chatwork

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Method

Chatworkの活用方法

Chatworkを導入し、コミュニケーションを効率化することで
無駄な業務が減り、通常業務にかける時間を増やせます。

Case

採用業務では、履歴書などの重要な個人情報を取り扱ったり社内関係各署との密な連携が必要な人事。また、人材育成や離職防止といった面でもコミュニケーションの活性化が重要になる中、Chatworkが一役を買っています。

Chatworkで普段の業務を効率的に!

  • 選考フローのスピードアップとセキュリティ強化に

    従来

    応募者の履歴書は面接の度に面接官1人1人に印刷して配布。面接のフィードバックも選考管理シートを印刷し記入してもらいファイリング。応募者の数だけ膨大な個人情報が紙で管理されている状況でした。

    導入後

    人事と部門ごとの面接官を入れた採用グループチャットを作成し、履歴書はデータで共有。面接後のフィードバックもチャットで即座に共有し選考スピードアップ。個人情報漏洩のリスクも大幅軽減。

  • 気軽にオンライン面談ができる

    従来

    1on1や採用面接、社内会議など、物理的に足を運んで直接対面する必要があり、時間や場所の制約があった。

    導入後

    ビデオ通話/音声通話を活用し遠隔地ともカジュアルにオンライン面談や会議を実施。業務効率の改善や離職防止にも役立ちます。

  • タスク管理で抜け漏れを防止

    従来

    応募者ごとに書類選考や結果連絡をするため、業務が煩雑になり対応漏れや遅延が発生。また、各部門の面接官に依頼しているフィードバックが遅くストレスになることも。

    導入後

    応募者ごとに対応期日、担当者を指定して選考管理をタスク化。タスク管理画面で状況が一覧化されることで抜け漏れを防止。

Chatworkを導入すれば、
働き方はここまで変わります!

  • 採用グループチャットでスムーズな情報共有!

    採用グループチャットで面接後のフィードバックをおこなうことでスムーズに情報共有。内定後は面接官同士がチャット上で喜びを共有できます。

  • 簡単に連絡ができることで議論が活発化しやすく、主体性向上につながります!

    「採用」や「商品開発」など用件ごとにグループチャットを作成することで簡単に関係者に連絡できるようになります。議論が活発化しスタッフ主導でプロジェクトが進行され、結果的にコミュニケーション量が10倍増えたという事例も。

  • 人間関係のストレスが減り、短期間で離職する社員が激減!

    困りごとがあると部下から連絡がくるようになり、上司も上手くいっていないところをフォローできるように。Chatworkが情報収集や人間関係の潤滑油になり全員のストレスが軽減されるようになります。

まずは、無料でお試ししてみませんか?

Chatwork導入での成功事例

  • 株式会社リジョブ

    新卒採用と研修にチャットワークが大活躍。成長の原動力に

    • 利用目的

      人材の育成 / ナレッジの共有

    • 業種

      人材サービス

    • 従業員数

      101〜300名

    美容・リラクゼーション・治療業界に特化した求人サイトを運営する同社。事業拡大による急成長の原動力となっている新卒採用や彼らをサポートする研修体制を裏で支えているのがChatworkです。チャットなら横から意見も出しやすいため、自分ができると思ったら手を上げたりと、自主性が身につくきっかけにもなっています

  • 株式会社アールキューブ

    社員のアイデアが"丸見え化"され、効果的なコミュニケーションは10倍に

    • 利用目的

      業務の見える化 /人材の育成

    • 業種

      飲食・外食

    • 従業員数

      1〜50名

    グルメバーガーチェーンを経営する坂田社長は、Chatworkの「グループチャット」機能を使い数多くの社内プロジェクトを進めています。社員が持っている情報やアイデアが丸見えになり、店舗間の情報格差もなくなり、皆が納得して行動できるようになりました

  • 株式会社リ・ライフ
    ホールディングス様

    幹部4人の業務量が182日分減り、売上120%増につながりました

    • 利用目的

      支店・店舗との連携 / ナレッジの共有

    • 業種

      飲食・外食

    • 従業員数

      51〜100名

    レストラン6店舗を経営するリ・ライフ社では、Chatworkを導入し、業務のスピード化・食材の効率利用・人間関係のストレス改善・離職率の低下などの成果を上げました。また、幹部4人の業務量を1割削減でき、浮いた時間を投資的活動に使ったことで、売上120%増につながっています

今すぐ無料で使える充実した機能

Chatworkならプライベート用のチャットツールと違い、充実な機能と安心のセキュリティを用意。複数⼈でのチャットができるグループチャット機能や、1対1のビデオ通話、ファイル共有機能(5GB)まで無料で利用可能です。

項目
Chatwork
個人向け
チャットツール
メール
概要
プライベートとの棲み分け
メール同様、仕事上の連絡先やプロフィールのみ共有されるので、プライベートとの棲み分けができます。
チームでの利用
送信時はグループチャット内で通知相手を指定でき、受信時は自分宛ての連絡が優先的に上位表示されるため、業務に最適化した連絡ができます。
安全性
金融機関レベルのセキュリティ基準を満たしているため、機密事項のやりとりも安心して行うことができます。
スピード感
メールアドレスの追加や挨拶文など必要な連絡事項以外の情報を入力する手間がない為、スピーディなやりとりができます。
メッセージの修正・削除・
保存機能
万が一、誤送信をしてしまっても編集、削除ができます。また、メッセージのログがクラウド上に保存されるため、異なる端末でもアクセスができます。
ファイル共有
(ストレージ)
エクセルなどのオフィスファイルや、画像データなど容量の大きいファイルも簡単にアップロードができます。
タスク管理
期日や担当者を指定したToDoをチャット上で作成でき、タスク管理が可能なため、業務の抜け漏れを防止できます。
ビデオ会議
遠隔地にいる相手もボタンひとつでビデオ通話が可能なため、テキストでは伝わらないニュアンスを直接伝えたり、拠点間の会議などができます。