【2025年最新】給与計算アウトソーシング完全ガイド！料金相場からおすすめ20選まで徹底解説

毎月の給与計算業務に、時間や人手が取られていませんか。

「担当者の負担が大きい」「法改正のたびに確認作業が大変」「コア業務にもっと集中したい」。

もし、このような課題を感じているなら、「給与計算アウトソーシング」が有効な解決策になるかもしれません。

給与計算のアウトソーシングは、単なる業務の代行サービスではありません。

専門家の力を借りて業務の正確性を高め、コストを最適化し、社員をより創造的な仕事に集中させるための経営戦略の一つです。

この記事では、給与計算アウトソーシングの基礎知識から、気になる料金相場、メリット・デメリット、そして自社にぴったりのサービスを選ぶための具体的なポイントまで、どこよりも分かりやすく解説します。

さらに、実績豊富なサービスを20社厳選してご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

給与計算アウトソーシングとは？

給与計算アウトソーシングとは、その名の通り、企業が行う給与計算に関連する一連の業務を、外部の専門業者に委託することです。

具体的には、従業員一人ひとりの勤怠記録をもとに、基本給や各種手当を計算し、社会保険料や税金を差し引いて、最終的な支給額を確定させるまでの一連のプロセスを指します。

これまでは、社内の経理部や人事部が担当することが一般的でした。

しかし近年、働き方改革による労働法の改正や、毎年のように変わる保険料率など、給与計算を取り巻くルールはますます複雑になっています。

これらの変化に自社だけで対応し続けるのは、担当者にとって大きな負担であり、計算ミスや法令違反のリスクも伴います。

そこで、給与計算の専門知識とノウハウを持つ外部のプロフェッショナルに業務を任せることで、正確性と効率性を両立させようというのが、アウトソーシングの基本的な考え方です。

結果的に、企業は給与計算というノンコア業務（直接利益を生まないが、事業継続に必要な業務）から解放され、より重要なコア業務に経営資源を集中させることができるようになります。

＞給与計算の基礎に関する記事はこちら

給与計算アウトソーシングに依頼できる仕事

給与計算アウトソーシングで依頼できる業務は、非常に幅広いです。

どこまでの業務を代行してもらうかによって、料金やプランが異なります。

ここでは、一般的に依頼できる主な仕事内容をご紹介します。

毎月の定型的な給与計算

これはアウトソーシングの最も基本的な業務範囲です。

• 勤怠データの集計：タイムカードや勤怠管理システムから送られてきたデータをチェックし、労働時間や残業時間を正確に集計します。

• 総支給額の計算：基本給や役職手当、残業手当などをルールに沿って計算し、総支給額を算出します。

• 控除額の計算：健康保険料や厚生年金保険料、雇用保険料といった社会保険料や、所得税・住民税などの税金を計算します。

• 給与明細書の作成：計算結果をもとに、従業員一人ひとりの給与明細書を作成します。

  最近では、いつでもどこでも確認できるWeb明細が主流です。

• 振込データの作成：銀行に給与を振り込むためのデータ（全銀フォーマットのFBデータ）を作成します。

• 各種帳票の作成：法律で保管が義務付けられている賃金台帳などの帳票を作成します。

賞与（ボーナス）の計算

多くの企業で年1〜2回発生する賞与計算も依頼できます。

月々の給与とは税金や社会保険料の計算方法が異なるため、専門的な知識が必要です。

支給額の算定から明細書作成、振込データの作成まで一括で代行してもらえます。

年末調整

年末調整は、1年間の所得税の過不足を精算する重要な手続きです。

従業員から保険料控除申告書などの書類を集めて内容をチェックし、年税額を計算して、源泉徴収票を作成するなど、非常に手間がかかる業務です。

とくに担当者にとっては年間で最も忙しい時期であり、この業務をアウトソーシングするだけでも、負担を大幅に軽減できます。

住民税の年度更新

毎年1月末までに、各市区町村へ「給与支払報告書」を提出する必要があります。

その後、5月頃に市区町村から送られてくる「住民税決定通知書」に基づいて、従業員ごとに毎月の給与から天引きする住民税額を設定し直す作業（年度更新）も代行を依頼できます。

社会保険に関する手続き

従業員の入社や退社、扶養家族の変更などに伴って発生する社会保険（健康保険・厚生年金）や労働保険（雇用保険・労災保険）の手続きも依頼できます。

これらの手続きは、社会保険労務士（社労士）の資格が必要な専門業務のため、社労士が在籍している、または提携しているアウトソーシングサービスを選ぶ必要があります。

給与計算アウトソーシングが普及している理由

なぜ今、多くの企業が給与計算のアウトソーシングを選ぶのでしょうか。

その背景には、現代のビジネス環境が抱える3つの大きな課題があります。

理由1：複雑化する法改正への対応

最大の理由として、給与計算に関わる法律や制度が頻繁に改正されることが挙げられます。

例えば、社会保険料率の変更は毎年のように行われますし、働き方改革関連法による残業時間の上限規制や、近年話題になった所得税の定額減税など、その内容は多岐にわたります。

これらの最新情報を常に収集し、正しく理解して計算に反映させるのは、専門家でなければ非常に困難です。

もし対応を誤れば、税金の追徴や従業員からの信頼損失につながるリスクもあります。

その点、アウトソーシングサービスは法改正対応のプロです。

常に最新の法令に基づいて正確な業務を行ってくれるため、企業は法対応の不安から解放され、コンプライアンス（法令遵守）を強化できます。

理由2：深刻な人材不足と業務の属人化

少子高齢化が進む日本では、多くの中小企業が人材不足という課題に直面しています。

とくに、経理や人事といったバックオフィス部門では、限られた人数で多くの業務を掛け持ちしているケースが少なくありません。

その結果、給与計算のような専門業務は「特定の担当者しかできない」という属人化した状態に陥りがちです。

担当者がもし急に休んだり、退職してしまったりした場合、業務が完全に止まってしまい、給与の支払いが遅れるといった経営上の大問題に発展しかねません。

アウトソーシングを導入すれば、社内の体制に左右されることなく、安定して業務を継続できるため、予期せぬ事態に備える有効なリスク管理策となります。

理由3：生産性向上とコア業務への集中

企業が競争を勝ち抜き、成長し続けるためには、自社の強みであり、利益の源泉となる「コア業務」に人材や時間を集中させることが何よりも重要です。

給与計算は、会社を運営する上で不可欠な業務ですが、それ自体が新たな価値や利益を生み出すわけではないため、「ノンコア業務」に位置付けられます。

ノンコア業務に多くの時間を費やすことは、会社全体の生産性を下げる要因になり得ます。

給与計算を外部の専門家に任せれば、これまで給与計算を担当していた従業員は商品開発やマーケティング、人材育成、顧客対応といった生産的な業務に注力できるようになり、組織全体の生産性向上につながります。

給与計算アウトソーシングの料金相場

アウトソーシングを検討する上で、最も気になるのが料金や費用相場でしょう。

ここでは、一般的な料金体系と、会社の規模に応じた料金の目安についてわかりやすく解説します。

主な料金体系

給与計算アウトソーシングの料金体系には、大きく分けて2つのタイプがあります。

タイプ1：従量課金制（基本料金 ＋ 従業員1人あたりの料金）

多くのサービスで採用されている一般的な料金体系です。

毎月固定の「基本料金」に、「従業員1人あたりの単価 × 人数分」の料金が上乗せされます。

たとえば、基本料金が20,000円、従業員単価が500円で、従業員数が30人の場合、月額料金は 20,000円 + (500円 × 30人) = 35,000円 となります。

従業員数の増減に応じて費用が変わるため、柔軟なコスト管理がしやすいのが特徴です。

タイプ2：月額固定制

「従業員〇名までなら月額〇円」というように、企業の従業員数に応じて段階的に料金が決められている体系です。

毎月の費用が一定となるため、予算が立てやすいというメリットがあります。

ただし、従業員数がプランの上限人数ぎりぎりの場合はお得ですが、下限に近い場合は割高になることもあります。

その他にかかる費用

月々の料金の他に、以下のような費用が発生する場合もあります。

• 初期費用：契約時に支払う費用です。

  従業員データの登録やシステム設定などの作業に必要となるもので、相場は5万円〜20万円程度です。

• オプション料金：年末調整や賞与計算、社会保険手続きなどを依頼する場合に、月額料金とは別に追加で発生する費用です。

  従業員1人あたりの単価として設定されているケースがほとんどです。

従業員規模別の料金相場（月額）

ここでは、毎月の給与計算のみを依頼した場合の、一般的な料金相場を従業員数別にご紹介します。

【従業員数：〜20名】

• 料金相場：月額 15,000円 〜 30,000円

• 特徴：スタートアップや小規模な事業者向けのプランです。

  比較的リーズナブルな料金で基本的な代行サービスを受けられます。

【従業員数：21名〜50名】

• 料金相場：月額 30,000円 〜 60,000円

• 特徴：この規模になると、従業員1人あたりの単価が少し割安になる傾向があります。

  多くのサービスで中心となる価格帯です。

【従業員数：51名〜100名】

• 料金相場：月額 50,000円 〜 100,000円

• 特徴：会社の制度が複雑になることもあり、どこまでの業務を依頼するかによって料金の幅が大きくなります。

  複数の会社から見積もりを取るのがおすすめです。

【従業員数：101名以上】

• 料金相場：個別見積もり

• 特徴：100名を超えると、ほとんどのサービスで個別見積もりとなります。

  会社の給与規程や要望をヒアリングした上で、最適なプランと料金が提示されます。

給与計算アウトソーシングのメリット

給与計算をアウトソーシングすると、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。

ここでは、企業が得られる5つのメリットについて解説します。

メリット1：トータルコストを削減できる

外部に依頼すると費用がかかると思われがちですが、総合的に見るとコスト削減につながることが多いです。

自社で給与計算を行う場合、担当者の人件費だけでなく、給与計算ソフトの購入・維持費、法改正に対応するための更新費用、担当者の研修費用など、見えないコストもかかっています。

アウトソーシングを利用すれば、これらの費用をまとめて変動費として管理できます。

とくに、新たに担当者を採用するコストと比較すると、アウトソーシングの方が安く済むケースがほとんどです。

メリット2：計算の正確性が向上し、コンプライアンスを強化できる

給与計算は、労働法や税法など多くの法律が関わる、非常に専門的な業務です。

もし計算ミスがあれば、従業員からの信頼を失うだけでなく、税務調査で指摘されたり、追加の税金を支払うことになったりするリスクがあります。

アウトソーシングサービスは、給与計算の専門家集団です。

豊富な知識と経験を持つプロが、最新の法律に基づいて正確に業務を行ってくれるため、ミスの心配がなくなります。

これにより、企業は法令を遵守したクリーンな経営を実現できます。

メリット3：担当者の負担を減らし、コア業務に集中できる

毎月の締切に追われ、ミスが許されない給与計算業務は、担当者にとって精神的なプレッシャーが大きい仕事です。

この負担の大きい業務を外部に任せることで、担当者はそのストレスから解放されます。

そして、空いた時間と労力を、採用活動や社員研修、働きやすい職場環境づくりなど、会社の成長に直接つながる、より付加価値の高い「コア業務」に使うことができます。

これは、社員のやりがいを高め、会社全体の生産性を向上させることにつながります。

メリット4：業務の属人化を防ぎ、事業を安定させられる

「この仕事は〇〇さんしか分からない」という状態は、非常に危険です。

その担当者が突然辞めてしまったら、給与計算業務が止まってしまうかもしれません。

アウトソーシングを導入すれば、業務は外部の専門会社が組織として対応してくれるため、社内の誰かが辞めても業務が滞る心配はありません。

結果として安定した事業継続が可能となり、経営上のリスクを減らすことができます。

メリット5：ペーパーレス化が進み、業務がスマートになる

多くの給与計算アウトソーシングサービスでは、Web上で給与明細を確認できるシステムがセットになっています。

これまで紙へ印刷して配っていた給与明細を電子化できるため、紙代や印刷代、封筒代などのコストを削減できます。

配布の手間もなくなり、従業員はスマホやパソコンからいつでも明細を確認できるので、利便性も向上します。

これは、会社のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する第一歩にもなります。

＞労務管理にDXが重要な理由を解説した記事はこちら

給与計算アウトソーシングのデメリット

多くのメリットがある一方で、アウトソーシングには注意すべき点もあります。

事前にデメリットを理解し、対策を考えておくことで、導入後の「こんなはずではなかった」という失敗を防ぐことができます。

デメリット1：個人情報の漏洩リスクがある

アウトソーシングを行う際には、従業員の氏名、住所、マイナンバー、給与額といった、非常に大切な個人情報を外部の業者に預けることになります。

もし委託先のセキュリティ管理が甘く、情報が漏洩してしまった場合、会社の信用は大きく傷つき、法的な問題に発展する可能性もあります。

このリスクを避けるためには、委託先が「プライバシーマーク」や「ISMS認証」といった情報セキュリティに関する認証を取得しているか、データの暗号化などの対策をしっかり行っているかを厳しく確認することが不可欠です。

デメリット2：社内に給与計算のノウハウが蓄積されない

業務をすべて外部に任せてしまうと、社内には給与計算に関する詳しい知識や経験が残りません。

将来、会社の規模が大きくなったタイミングなどで「やはり自社でやろう」と考えたときに、ゼロから知識を学び、体制を整え直す必要が出てきてしまいます。

また、従業員から給与に関する細かい質問があった際に、社内の担当者がすぐに答えられず、委託先に確認する手間が発生することもあります。

定期的に業務内容の報告を受けるなど、完全に丸投げにするのではなく、社内でも状況を把握しておく工夫が必要です。

デメリット3：コミュニケーションに手間がかかることがある

社内に担当者がいれば、何か問題があってもすぐに直接話して解決できます。

しかし、外部の業者とのやり取りは、電話やメール、チャットが中心となるため、返答に時間がかかったり、細かいニュアンスが伝わりにくかったりすることがあります。

スムーズに連携するためには、事前に連絡方法や報告のルールを明確に決めておくことが重要です。

また、自社のことをよく理解してくれる、相性の良い担当者を見つけることも大切なポイントになります。

デメリット4：特殊なルールへの対応が難しい場合がある

アウトソーシングサービスは、多くの企業の業務を効率的に処理するために、作業を標準化・パッケージ化しています。

そのため、会社独自の複雑な手当や、急な給与ルールの変更といったイレギュラーな要望には、対応してもらえなかったり、追加で高い料金がかかったりする場合があります。

自社の給与体系が特殊な場合は、契約前にどこまで柔軟に対応してもらえるのかを、しっかりと確認しておく必要があります。

給与計算アウトソーシングを選ぶポイント

数多くのサービスの中から、自社に本当に合った一社を見つけるためには、どのような点に注目すれば良いのでしょうか。

料金の安さだけで選んで後悔しないために、必ずチェックしたい5つの選定ポイントをご紹介します。

ポイント1：業務範囲はニーズに合っているか

まずは、「どこまでの仕事をお願いしたいか」を社内で明確にしましょう。

「毎月の給与計算だけで良い」のか、「年末調整や賞与計算もまとめて任せたい」のか、「入退社の社会保険手続きまでワンストップでお願いしたい」のかで、選ぶべきサービスは全く異なります。

とくに社会保険の手続きを依頼したい場合は、社会保険労務士（社労士）の資格を持つスタッフがいるか、社労士事務所と提携しているサービスを選ぶ必要があります。

各サービスのウェブサイトなどで対応範囲をよく確認し、自社の要望をしっかり満たしてくれるかを見極めましょう。

ポイント2：セキュリティ対策は信頼できるか

従業員の大切な個人情報を預けるわけですから、セキュリティ対策のチェックは最も重要です。

信頼できる業者かどうかを判断するために、以下の項目を確認しましょう。

• プライバシーマーク（Pマーク）を取得しているか：個人情報を適切に扱っている事業者の証です。

• ISMS（ISO27001）認証を取得しているか：情報セキュリティ管理の国際的な基準をクリアしている証です。

• データの管理体制：通信が暗号化されているか、アクセスできる人が限定されているかなど、具体的な対策を確認しましょう。

• 秘密保持契約（NDA）を結べるか：契約前には必ず秘密保持契約を結び、情報の取り扱いルールを明確にしておきましょう。

ポイント3：実績は豊富か、専門性は高いか

安心して業務を任せるためには、委託先の実績も重要な判断材料になります。

とくに、自社と同じ業界や同じくらいの規模の企業の導入実績が多ければ、業務をスムーズに進められる可能性が高いです。

各サービスの導入事例を見たり、問い合わせの際に直接質問したりして確認しましょう。

また、複雑な法律に正確に対応できる専門性があるかどうかもポイントです。

社会保険労務士などの有資格者が在籍しているかどうかも、専門性を測る一つの目安になります。

ポイント4：料金体系はわかりやすく、納得できるか

料金プランを比較する際は、月額料金の安さだけでなく、その料金にどこまでのサービスが含まれているかを細かく確認することが重要です。

「基本料金は安いけれど、年末調整や賞与計算が別料金で、結局高くなってしまった」という失敗は避けたいものです。

初期費用やオプション料金を含めた年間のトータルコストで比較検討しましょう。

複数のサービスから見積もりを取り、それぞれのサービス内容と料金をじっくり比較して、最もコストパフォーマンスが高いと感じるサービスを選びましょう。

ポイント5：サポート体制は充実しているか

導入後、スムーズに業務を進めるためには、委託先のサポート体制も欠かせません。

困ったときや急な確認が必要なときに、すぐに連絡が取れるでしょうか。

問い合わせの方法（電話、メール、チャットなど）や、対応してくれる時間帯を確認しておきましょう。

専任の担当者がついてくれるのか、チームでサポートしてくれるのかといった体制も、安心感につながる重要なポイントです。

また、自社で使っている勤怠管理システムと連携できるかどうかも確認しておくと、データの受け渡しが楽になり、さらに業務を効率化できます。

おすすめの給与計算アウトソーシングサービス20選

ここでは、信頼と実績のある給与計算アウトソーシングサービスを20社、厳選してご紹介します。

それぞれの特徴を比較して、自社に合いそうなサービスを見つけてみてください。

1. Chatwork 労務アシスタント
   従業員の問い合わせ対応や休職・復職の手続きまで依頼できる。

   月額3万円台からと料金もリーズナブル。

2. FOC
   40年以上の歴史を持つアウトソーシング業界のパイオニア。

   大企業から中小企業まで、あらゆる規模の企業に対応可能。

3. パソナ
   大手人材サービス会社ならではの高品質なサービスが魅力。

   とくに大規模企業の導入実績が豊富。

4. ADP
   世界140カ国以上でサービスを提供するグローバル企業。

   外資系企業や多国籍企業に強みを持つ。

5. i-Staff
   社会保険労務士が監修しており、法改正への対応や正確性に定評があるサービス。

6. CORNER
   一社一社の事情に合わせてサービス内容を柔軟にカスタマイズできる、オーダーメイド対応が強み。

7. OBC（奉行クラウド）
   有名な「給与奉行クラウド」と連携したアウトソーシングサービス。

   システムと人の両面でサポート。

8. HELP YOU
   給与計算だけでなく、経理や秘書、Webサイト運用など、様々なバックオフィス業務をオンラインで依頼できる。

9. NTTビジネスアソシエ
   NTTグループの高い信頼性と万全のセキュリティ体制が魅力。

   大規模な業務も安心して任せられる。

10. レジェンダ・コーポレーション
    人事コンサルティングも手掛けており、給与計算の代行に留まらない、より戦略的な人事サポートが受けられる。

11. トライアンフ
    従業員100名から1,000名規模の成長企業に特化。

    会社の成長フェーズに合わせたサービスを提供。

12. エコミック
    全国に拠点を持ち、地域に密着したサポートが特徴。

    独自のクラウドシステムも提供している。

13. エムケイシステム
    多くの社会保険労務士事務所が利用するシステム「社労夢」と連携したサービスを提供。

14. BOD
    スタートアップやベンチャー企業をターゲットに、低価格で高品質なサービスを提供。

15. TOMAコンサルタンツグループ
    税理士や社労士などが集まる専門家集団。

    税務や労務の相談もワンストップで可能。

16. NKR
    マニュアルやチェックリストを駆使し、正確な給与計算を実施

    給与計算の無料相談も行っている。

17. SATO社会保険労務士法人
    日本最大級の社労士法人によるサービス。

    複雑な労務問題にも対応できる専門性が魅力。

18. 日本アウトソーシングセンター
    Pマーク、ISMS認証を取得し、セキュリティを重視する官公庁や金融機関からの信頼も厚い。

19. ジョブカンBPO
    バックオフィス業務全般を依頼できる。

    社労士との連携が強み。

20. つばめ事務所
    社労士事務所による給与計算アウトソーシング。

    労務全般の相談も請け負っている。

給与計算アウトソーシングには『Chatwork 労務アシスタント』がおすすめ！

多くの優れたサービスがありますが、もしあなたが中小企業の経営者や担当者で、「手軽に始めたい」「コストを抑えたい」「コミュニケーションをスムーズに行いたい」と考えているなら、とくにおすすめしたいのが『Chatwork 労務アシスタント』です。

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優秀な人材がチーム体制で労務関連の業務をサポートし、面倒な従業員対応も代行してくれます。

専門家を雇う余裕はないけれど、バックオフィス業務をしっかり効率化したい、という課題を持つ企業にぴったりのサービスです。