Chatwork(チャットワーク)でグループチャットを作成する方法

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Chatwork(チャットワーク)でグループチャットを作成する方法

目次

無料でChatwork(チャットワーク)を試してみる

リモートワークやワーケーションなど、多様な働き方が推進されるなか、ビジネスチャットツール「Chatwork」を活用する企業が増えています。

ビジネスに便利なさまざまな機能が搭載されているChatworkのなかでも、複数人で同時にやりとりができる、「グループチャット機能」は、効率的な情報連携に欠かせない機能です。

「Chatwork」でグループチャットを作成する方法について解説します。

Chatworkにおけるグループチャットの役割

 

ビジネスチャット「Chatwork」は、1対1の個人間のチャットだけではなく、複数人で同時にコミュニケーションがとれるグループチャットも作成可能です。

グループチャットを活用することで、メンバーそれぞれが離れた場所にいても、ひとつのオフィスにいるかのような情報連携が可能になります。

とくにビジネスシーンでは、同じプロジェクトやチームのメンバーでグループチャットを作成することで、リアルタイムで報告や連絡、相談をすることができるというメリットがあります。

複数人で同時に情報共有ができるため、タイムラグのない進捗確認が可能になり、トラブルの防止にもつながります。

また、Chatworkのグループチャットは、チャット機能だけでなく、ビデオ通話機能や音声通話機能も利用できるため、直接言葉で伝えたいことがある場合にも、臨機応変に対応することができます。

>グループチャットとは?に関する記事はこちら

グループチャットの作り方:新規作成

実際にChatworkでグループチャットを作成する手順について見ていきましょう。

グループチャットを作成するために、まずはChatworkのアカウント登録を完了させましょう。

>Chatworkのアカウント登録方法に関する記事はこちら

画面左上の「すべてのチャット」の右側「+」をクリックします。

「+」をクリックすると「グループチャットを新規作成」が表示されるので、選択し、新規グループを作成しましょう。

スクリーンショット 2022-07-14 16.59.33.png

グループチャットの作り方:チャット名、概要、アイコンの設定

グループチャットの新規作成ができたら、グループチャットの名前やアイコンの設定をおこないましょう。

スクリーンショット 2022-07-14 17.01.51.png

チャット名や概要は、後から参加した人が、チャットの目的を把握しやすいように、簡潔かつわかりやすく記載しましょう。

また、チャット名や概要は、随時変更することも可能なため、定期的に発生するタスクや、資料の共有スペースとして活用することもできます。

グループチャットのアイコンは、画面左上の「変更」をクリックすることで変更できます。

スクリーンショット 2022-07-14 17.03.34.png

デフォルトのアイコン以外にも、好きな画像をアップロードすることもできます。

アイコンは最大700KBまでのサイズで、拡張子はJPEG、GIF、PNGが利用可能です。

>Chatworkの概要欄の使い方に関する記事はこちら

グループチャットの作り方:メンバーの追加

チャット名やアイコンの設定が完了したら、グループチャットにメンバーを追加しましょう。

詳しい追加方法については、こちらの記事を確認してください。

>メンバー追加の方法と注意点に関する記事はこちら

グループチャット機能を有効活用しよう

リモートワークやワーケーションなど、メンバーが離れた場所にいる際のコミュニケーションには、グループチャットの活用がおすすめです。

社外とのやりとりが多い場合や、複数のプロジェクトや案件を進める必要がある場合にも、グループチャットが役立ちます。

メールでのやりとりだけだと、メッセージの時系列を追ったり、自分宛以外のメール内容の確認も必要だったりと、手間が発生してしまいますが、グループチャットを作成すれば過去のメッセージも振り返りやすく、「To」機能や通知設定もできるので業務の効率化につながります。

>Chatworkの「To機能」に関する記事はこちら

なお、フリープランをご利用の場合、一部のメッセージに閲覧制限がかかっている可能性があるため、過去を一定期間遡って確認したいメッセージや情報がある場合は、ご注意ください。

Chatworkは、操作方法がとてもシンプルなので、システムが苦手な方でも簡単にご利用いただけます。

職種や業界別の活用方法や、Chatworkの導入で成果をあげた事例を参考に、ぜひ自社に最適なChatworkの活用方法をみつけてください。

円滑な情報共有や業務効率化に、「Chatwork」の導入をご検討ください。

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「グループチャット」から招待を受けた場合や、「コンタクト」から招待を受けた場合など、シーン別での説明もあります。

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Chatworkのお役立ちコラム編集部です。 ワークスタイルの変化にともなう、働き方の変化や組織のあり方をはじめ、ビジネスコミュニケーションの方法や業務効率化の手段について発信していきます。

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