Chatwork(チャットワーク)でグループチャットを作成する方法

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目次

リモートワークやワーケーションなど、多様な働き方が推進されるなか、ビジネスチャットツール「Chatwork」を活用する企業が増えています。

ビジネスに便利なさまざまな機能が搭載されているChatworkのなかでも、複数人で同時にやりとりができる、「グループチャット機能」は、効率的な情報連携に欠かせない機能です。

「Chatwork」でグループチャットを作成する方法について解説します。

Chatworkにおけるグループチャットの役割

 

ビジネスチャット「Chatwork」は、1対1の個人間のチャットだけではなく、複数人で同時にコミュニケーションがとれるグループチャットも作成可能です。

グループチャットを活用することで、メンバーそれぞれが離れた場所にいても、ひとつのオフィスにいるかのような情報連携が可能になります。

とくにビジネスシーンでは、同じプロジェクトやチームのメンバーでグループチャットを作成することで、リアルタイムで報告や連絡、相談をすることができるというメリットがあります。

複数人で同時に情報共有ができるため、タイムラグのない進捗確認が可能になり、トラブルの防止にもつながります。

また、Chatworkのグループチャットは、チャット機能だけでなく、ビデオ通話機能や音声通話機能も利用できるため、直接言葉で伝えたいことがある場合にも、臨機応変に対応することができます。

グループチャットの作り方:新規作成

実際にChatworkでグループチャットを作成する手順について見ていきましょう。

グループチャットを作成するために、まずはChatworkのアカウント登録を完了させましょう。

画面左上の「すべてのチャット」の右側「+」をクリックします。

「+」をクリックすると「グループチャットを新規作成」が表示されるので、選択し、新規グループを作成しましょう。

スクリーンショット 2022-07-14 16.59.33.png

グループチャットの作り方:チャット名、概要、アイコンの設定

グループチャットの新規作成ができたら、グループチャットの名前やアイコンの設定をおこないましょう。

スクリーンショット 2022-07-14 17.01.51.png

チャット名や概要は、後から参加した人が、チャットの目的を把握しやすいように、簡潔かつわかりやすく記載しましょう。

また、チャット名や概要は、随時変更することも可能なため、定期的に発生するタスクや、資料の共有スペースとして活用することもできます。

グループチャットのアイコンは、画面左上の「変更」をクリックすることで変更できます。

スクリーンショット 2022-07-14 17.03.34.png

デフォルトのアイコン以外にも、好きな画像をアップロードすることもできます。

アイコンは最大700KBまでのサイズで、拡張子はJPEG、GIF、PNGが利用可能です。

グループチャットの作り方:メンバーの追加

チャット名やアイコンの設定が完了したら、グループチャットにメンバーを追加しましょう。

詳しい追加方法については、こちらの記事を確認してください。

グループチャット機能を有効活用しよう

リモートワークやワーケーションなど、メンバーが離れた場所にいる際のコミュニケーションには、グループチャットの活用がおすすめです。

案件やプロジェクトごとにグループチャットを作成することで、効率的な情報共有が可能になり、生産性向上も期待できます。

「Chatwork」は、無料から使える、国内利用者数No.1[※1]のビジネスチャットツールです。

シンプルな機能で、システムが苦手な方でも簡単にご利用いただけるため、ビジネスチャットを利用したことがない方でも気軽にはじめていただくことができます。

職種や業界別の活用方法や、Chatworkの導入で成果をあげた事例を参考に、ぜひ自社に最適なChatworkの活用方法をみつけてください。

円滑な情報共有や業務効率化に、「Chatwork」の導入をご検討ください。

Chatworkを始める(無料)

Chatwork(チャットワーク)は30万社以上の企業に導入いただいているビジネスチャットです。あらゆる業種・職種で働く方のコミュニケーション円滑化・業務の効率化をご支援しています。

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[※1]Nielsen NetView 及びNielsen Mobile NetView 2021年4月度調べ月次利用者(MAU:Monthly Active User)調査

Chatworkの初期設定マニュアルを徹底解説!
初期設定マニュアル

Chtworkを導入したけど初期設定の方法がわからない…なんてことはありませんか?

Chatworkの基本操作の説明はもちろんのこと、機能説明についてわかりやすく解説します。

「グループチャット」から招待を受けた場合や、「コンタクト」から招待を受けた場合など、シーン別での説明もあります。

Chatworkを導入したばかりの方や、基本操作をマスターしたい方はぜひ

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Chatwork

Chatworkの中の人です。お役立ちコラムの編集者として、ワークスタイルの変化に伴うコミュニケーションと組織のあり方など発信していきます。

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