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「お手すきの際に」は敬語？正しい使い方や意味、言い換え表現を例文付きで解説
目次
ビジネスシーンでは、業務で忙しくしている相手に、物事を依頼しなければいけないような場面が多々あります。
「ご確認をお願いいたします」と依頼するだけでは、相手への配慮が足りません。
「お手すきの際に」を使うことで、相手の状況を配慮しながら依頼できるようになるため、お互いに気持ちのよいコミュニケーションを実現できるでしょう。
「お手すきの際に」の意味や正しい使い方を、例文つきで解説します。
「お手すきの際に」の意味とは
「お手すきの際に」は、「手が空いたときに」のような意味をもつ敬語表現（丁寧語）です。
「お手すき」とは、手が空いていることを意味する「手すき」に、「お」をつけて丁寧にした言葉です。
「際に」は、「場合」や「とき」という意味があるため、「お手すき」と「際に」をつなぐことで「手が空いているときに」の意味となります。
「お手すき」は、「お手隙」「お手透き」とも表記しますが、意味に違いはありません。
ビジネスシーンで「お手すきの際に」を使うときの注意点・ポイント
ビジネスシーンで「お手すきの際に」を使う際の注意点とポイントを3つ紹介します。
- 目上の相手にも使うことができる
- 自分に対しては使わない
- 急ぎの要件では使わない
相手に失礼な印象や不快な印象を与えないために、それぞれ確認していきましょう。
上司や目上の人に使える表現
「お手すきの際に」は、上司や目上の人にも使える表現です。
たとえば、上司に資料を読んでもらいたいときは「先日の会議の内容を資料にまとめたので、お手すきの際にご確認をお願いいたします」のように使います。
自分に対しては使わない
「お手すきの際に」は、自分に対しては使いません。
「お手すきの際に」は相手を気遣う言葉なので、たとえば「お手すきの際に対応しておきます」「いま忙しいので、お手すきになったらとりかかります」のように、自分に対して使うことは不適切です。
「自分の手が空いたときに対応すること」を伝えたい場合は、「のちほど対応しておきます」「この案件が片付いたらとりかかります」のように伝えましょう。
急ぎの要件では使わない
「お手すきの際に」は、相手の手が空いたときに対応してもらえるよう、依頼する際に添える言葉なので、急ぎの要件で使うことは不適切です。
急ぎの要件の場合は「お手すきの際に」は使わず、急ぎであることを伝えるようにしましょう。
「お手すきの際に」の正しい使い方と例文
ビジネスシーンにおける「お手すきの際に」の使い方と例文を相手別に紹介します。
ぜひビジネスシーンのコミュニケーションに役立ててください。
上司に対する「お手すきの際に」
上司に対する「お手すきの際に」の使い方と例文は、以下のとおりです。
・データをまとめましたので、お手すきの際にご確認をお願いいたします
・新規案件のことで相談があるので、お手すきの際にお話し聞いていただけますか
・お手すきになりましたら、次のご指示をいただけますと幸いです
取引先に対する「お手すきの際に」
取引先に対する「お手すきの際に」の使い方と例文は、以下のとおりです。
・〇〇さんに、お手すきの際に折り返しいただけますようお伝え願います
・請求書をお送りしましたので、お手すきの際にご確認をお願いいたします
・セミナーに関する資料をお送りしましたので、お手すきの際にご覧いただければ幸いです
「お手すきの際に」の言い換え表現・類語
「お手すきの際に」の言い換え表現と、それぞれの意味を解説します。
「お時間のあるときに」
「お時間のあるときに」は、「お手すきの際に」と比べて直接的な表現のため、相手により伝わりやすいです。
たとえば、「お時間のあるときにご確認をお願いいたします」「お時間のあるときにご覧ください」のように使います。
「ご都合のよいときに」
「ご都合のよいときに」は、「お手すきの際に」と同様に、相手に配慮しつつ物事を依頼するときに使います。
また、「〇〇様のご都合のよいときにお電話させていただきたいのですが、いつがよろしいでしょうか？」のように、相手との都合を合わせるときにも使える表現です。
「お手すきの際に」と言われた場合の返答
相手から「お手すきの際に」と物事を依頼された場合は、「のちほど対応します」と対応する意思を示したり、「いつまでに対応すればいいですか？」「明日対応でも大丈夫ですか？」と期日を確認したりしましょう。
「手が空いたらやります」「暇になったらやります」のような対応は、相手の依頼の優先順位が低く感じられ、相手に不快な思いをさせてしまう恐れがあります。
ビジネスシーンでも思いやりのあるコミュニケーションを
「お手すきの際に」は、相手の状況に配慮しつつ、物事を依頼する際に添える言葉です。
「お手すきの際に」は上司や目上の人、取引先、同僚などさまざまな相手に使える言葉ですが、急ぎの要件の際には不適切であるなど、注意点があるためきちんと把握しておきましょう。
なにか物事を依頼するときは、「お手すきの際に」を添えることを意識し、ビジネスシーンでも思いやりのあるコミュニケーションを大切にしましょう。
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