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「お疲れ様です」は上司や目上の人に使ったら失礼？「ご苦労様」との違いも解説
目次
上司や目上の人に「お疲れ様です」という言葉を使ってもよいのかを悩む人も多いでしょう。
また、「お疲れ様です」の類似語に「ご苦労様です」や「お世話様です」という言葉もあります。
これらは似ているため、混同しやすい言葉ですが、使用する際には注意が必要です。
それぞれ表現の違いや、適切な使用方法について解説します。
上司にお疲れ様ですの表現は正しい？
上司に対して「お疲れ様です」という表現を使うのは適切な表現でしょうか。
「お疲れ様です」の意味や使い方を見ていきましょう。
お疲れ様の意味とは
「お疲れ様」は、時間を気にせずに使える、汎用性が高い挨拶表現です。
また、メールや電話での形式的な挨拶としても用いられます。
メールのはじめに「お疲れ様です。○○部の△△です」と簡単な挨拶を添えるときなどに使用します。
相手別のお疲れ様ですの使い分け方
「お疲れ様です」の相手別の使い分け方法について見ていきましょう。
上司や目上の人には使用してよい
「お疲れ様です」という表現は、上司など目上の人に問題なく使用することができる表現です。
相手や状況によって、より丁寧に伝えたいときは、「お疲れ様でした」や「お疲れ様でございました」などの表現を使いましょう。
部下や同僚にも使用できる
「お疲れ様です」は、同僚や部下に問題なく使用できる表現です。
メールのはじめに「お疲れ様です」と形式的に使うことが多いですが、会話では「です」の部分をとり、「お疲れ様」とも表現できます。
堅苦しくないフランクな印象を相手に与えることができます。
取引先や社外の人への使用は慎重に
「お疲れ様です」は、取引先など社外の人に使うには不適切な表現です。
取引先や社外の人には、「お世話になっております」や「お世話様です」という表現を使うようにしましょう。
「お疲れ様です」は、社内の人に限って使用できる表現のため、注意しましょう。
上司にお疲れ様を使う以外の類語表現
「お疲れ様です」の類語表現を見ていきましょう。
感謝を伝える場合
上司に感謝を伝えるときは、「いつもありがとうございます」という表現が適切です。
また、具体的な事項に対しての感謝を伝える場合であれば、「感謝いたします」や「お礼申し上げます」という表現もよいでしょう。
- 今回のプロジェクトも○○様のご指導のおかげで、無事に終えられました。いつもありがとうございます。
- ○○の業務では、多くのことで助けていただき、ありがとうございました。
- 本日はご出席いただき、感謝いたします。
ねぎらいの言葉をかけたい場合
ねぎらいの言葉をかけたい場合は、「いつもご指導いただきありがとうございます」「ゆっくり休んでください」などが適切な表現です。
相手の気持ちをくみとり、その場に応じた適切な言葉をかけるとよいでしょう。
「お疲れ様です」に比べても、より相手に寄り添った表現です。
- いつもご指導いただきありがとうございます。今後ともご迷惑をおかけすることと存じますが、引き続きよろしくお願いいたします。
- 本日はありがとうございました。皆様のご協力のおかげで、無事に終わりました。今日はゆっくり休んでください。
挨拶として用いる場合
「お疲れ様です」以外の挨拶表現は、時間によって使い分けるようにしましょう。
- おはようございます。今日の○○の業務について、相談させていただきたいです。
- こんにちは。本日の会議では、よろしくお願いいたします。
先にその場から去ることを伝える場合
先にその場から去ることを伝える場合には、「お先に失礼します」「お先に失礼させていただきます」という表現が適切でしょう。
- 明日の業務もよろしくお願いいたします。お先に失礼します。
- 本日の業務をすべて終えました。お先に失礼させていただきます。
メールの定型文として使用したい場合
メールの定型文として使用する際は、「いつもお世話になっております」「おはようございます」などの表現が適切です。
メール例文1
いつもお世話になっております。
○○部の○○です。
○○の案件につきまして、ご相談させていただきたくメールを差し上げました。
メール例文2
おはようございます。
○○部の○○です。
○○様のご要望の件で、お話しできればと思い、連絡いたしました。
「お疲れ様です」と類似語との意味の違い
「お疲れ様です」の類似語である「ご苦労様です」と「お世話様です」の意味の違いについて見ていきましょう。
ご苦労様ですとの意味の違い
「ご苦労様です」は、ねぎらいの意味で使用される表現で、「お疲れ様です」と同じ意味です。
しかし、「ご苦労様です」と「お疲れ様です」は、使用できる立場に違いがあるため、使用には注意が必要です。
お世話様ですとの意味の違い
「お世話様です」は、「ご苦労様です」「お疲れ様です」と同じく、相手をねぎらう表現です。
「ご苦労様です」と同様に、立場によって使用できる人が異なるので注意が必要です。
| お疲れ様です | 目下の人から目上の人 例:部下から上司 |
|---|---|
| ご苦労様です | 目上の人から目下の人 例:上司から部下 |
| お世話様です | 目上の人から目下の人 例:上司から部下 |
上司にご苦労様やお世話様ですは不適切
「ご苦労様」や「お世話様です」は、上司には使うには不適切な表現です。
上司にねぎらいの言葉をかける際は、「お疲れ様です」のほか、「いつもご指導いただきありがとうございます」「ゆっくりお休みください」などが適切な表現です。
相手の状況に応じて、かける言葉を選びましょう。
上司にお疲れ様ですという表現は正しい
「お疲れ様です」という表現は、上司に問題なく使用することができる表現です。
時間を問わない挨拶や、メールや電話の定型文として使える便利な言葉ですので、積極的に使用していきましょう。
メールや電話だけでなく、チャットツールでも、ねぎらいの言葉をかけるタイミングがあるでしょう。
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