「お疲れ様です」は上司や目上の人に使ったら失礼?「ご苦労様」との違いも解説

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目次

上司や目上の人に「お疲れ様です」という言葉を使ってもよいのかを悩む人も多いでしょう。

また、「お疲れ様です」の類似語に「ご苦労様です」や「お世話様です」という言葉もあります。

これらは似ているため、混同しやすい言葉ですが、使用する際には注意が必要です。

それぞれ表現の違いや、適切な使用方法について解説します。

上司にお疲れ様ですの表現は正しい?

上司に対して「お疲れ様です」という表現を使うのは適切な表現でしょうか。

「お疲れ様です」の意味や使い方を見ていきましょう。

お疲れ様の意味とは

「お疲れ様」は、時間を気にせずに使える、汎用性が高い挨拶表現です。

また、メールや電話での形式的な挨拶としても用いられます。

メールのはじめに「お疲れ様です。○○部の△△です」と簡単な挨拶を添えるときなどに使用します。

相手別のお疲れ様ですの使い分け方

「お疲れ様です」の相手別の使い分け方法について見ていきましょう。

上司や目上の人には使用してよい

「お疲れ様です」という表現は、上司など目上の人に問題なく使用することができる表現です。

相手や状況によって、より丁寧に伝えたいときは、「お疲れ様でした」や「お疲れ様でございました」などの表現を使いましょう。

部下や同僚にも使用できる

「お疲れ様です」は、同僚や部下に問題なく使用できる表現です。

メールのはじめに「お疲れ様です」と形式的に使うことが多いですが、会話では「です」の部分をとり、「お疲れ様」とも表現できます。

堅苦しくないフランクな印象を相手に与えることができます。

取引先や社外の人への使用は慎重に

「お疲れ様です」は、取引先など社外の人に使うには不適切な表現です。

取引先や社外の人には、「お世話になっております」や「お世話様です」という表現を使うようにしましょう。

「お疲れ様です」は、社内の人に限って使用できる表現のため、注意しましょう。

上司にお疲れ様を使う以外の類語表現

「お疲れ様です」の類語表現を見ていきましょう。

 

感謝を伝える場合

上司に感謝を伝えるときは、「いつもありがとうございます」という表現が適切です。

また、具体的な事項に対しての感謝を伝える場合であれば、「感謝いたします」や「お礼申し上げます」という表現もよいでしょう。

  • 今回のプロジェクトも○○様のご指導のおかげで、無事に終えられました。いつもありがとうございます。
  • ○○の業務では、多くのことで助けていただき、ありがとうございました。
  • 本日はご出席いただき、感謝いたします。
 

ねぎらいの言葉をかけたい場合

ねぎらいの言葉をかけたい場合は、「いつもご指導いただきありがとうございます」「ゆっくり休んでください」などが適切な表現です。

相手の気持ちをくみとり、その場に応じた適切な言葉をかけるとよいでしょう。

「お疲れ様です」に比べても、より相手に寄り添った表現です。

  • いつもご指導いただきありがとうございます。今後ともご迷惑をおかけすることと存じますが、引き続きよろしくお願いいたします。
  • 本日はありがとうございました。皆様のご協力のおかげで、無事に終わりました。今日はゆっくり休んでください。

挨拶として用いる場合

「お疲れ様です」以外の挨拶表現は、時間によって使い分けるようにしましょう。

  • おはようございます。今日の○○の業務について、相談させていただきたいです。
  • こんにちは。本日の会議では、よろしくお願いいたします。
 

先にその場から去ることを伝える場合

先にその場から去ることを伝える場合には、「お先に失礼します」「お先に失礼させていただきます」という表現が適切でしょう。

  • 明日の業務もよろしくお願いいたします。お先に失礼します。
  • 本日の業務をすべて終えました。お先に失礼させていただきます。
 

メールの定型文として使用したい場合

メールの定型文として使用する際は、「いつもお世話になっております」「おはようございます」などの表現が適切です。

メール例文1
いつもお世話になっております。

○○部の○○です。

○○の案件につきまして、ご相談させていただきたくメールを差し上げました。

メール例文2
おはようございます。

○○部の○○です。

○○様のご要望の件で、お話しできればと思い、連絡いたしました。

「お疲れ様です」と類似語との意味の違い

「お疲れ様です」の類似語である「ご苦労様です」と「お世話様です」の意味の違いについて見ていきましょう。

 

ご苦労様ですとの意味の違い

「ご苦労様です」は、ねぎらいの意味で使用される表現で、「お疲れ様です」と同じ意味です。

しかし、「ご苦労様です」と「お疲れ様です」は、使用できる立場に違いがあるため、使用には注意が必要です。

 

お世話様ですとの意味の違い

「お世話様です」は、「ご苦労様です」「お疲れ様です」と同じく、相手をねぎらう表現です。

「ご苦労様です」と同様に、立場によって使用できる人が異なるので注意が必要です。

お疲れ様です 目下の人から目上の人
例:部下から上司
ご苦労様です 目上の人から目下の人
例:上司から部下
お世話様です 目上の人から目下の人
例:上司から部下

上司にご苦労様やお世話様ですは不適切

「ご苦労様」や「お世話様です」は、上司には使うには不適切な表現です。

上司にねぎらいの言葉をかける際は、「お疲れ様です」のほか、「いつもご指導いただきありがとうございます」「ゆっくりお休みください」などが適切な表現です。

相手の状況に応じて、かける言葉を選びましょう。

上司にお疲れ様ですという表現は正しい

「お疲れ様です」という表現は、上司に問題なく使用することができる表現です。

時間を問わない挨拶や、メールや電話の定型文として使える便利な言葉ですので、積極的に使用していきましょう。

メールや電話だけでなく、チャットツールでも、ねぎらいの言葉をかけるタイミングがあるでしょう。

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