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「ですので」はビジネスで使える？意味や言い換え表現、敬語を例文付きで解説
目次
接続詞のひとつとして用いられる「ですので」は、文と文をつなぐ便利な言葉です。
文語（書き言葉）でも口語（話し言葉）でも使いやすい言葉ですが、使い方によっては、相手に失礼な印象を与える可能性があるため、使用する際は注意が必要です。
「ですので」の意味や正しい使い方、ビジネスシーンで使う時の注意点をご紹介します。
「ですので」の意味とは
「ですので」は、「なので」を丁寧にした接続詞のひとつで、主に会話などの口語的な表現で使われる言葉です。
「だから」と同様に、自分が話す内容の原因や理由を述べる際に用いられる表現です。
使いやすい表現ですが、ビジネスシーンなど、目上の相手とのコミュニケーションで使う際は、注意が必要な表現でもあります。
「ですので」を使用する際の注意点
「ですので」を使用する際の注意点を3つ紹介します。
- 文頭には使わない
- 書き言葉としては使わない
- 「だから」と混同しない
円滑なコミュニケーションを実現するためにも、注意点をきちんとおさえておきましょう。
文頭には使わない
「ですので」は、文頭には使用しない表現です。
そのため、「ですので、先ほどお伝えしたように」と話しはじめる表現は間違った使い方です。
また、聞き手にとっては、相手を責めているようなニュアンスに受け取られ、不快にさせてしまう可能性もあります。
「ですので」を使用する際は、文頭ではなく、会話の間で使うようにしましょう。
書き言葉としては使わない
「ですので」は、書き言葉には不適切な表現です。
社内での同僚とのやりとりなど、カジュアルな場面では問題はありませんが、ビジネスシーンにおけるフォーマルな書類やメールでの使用は不適切です。
また、就職活動の履歴書や職務経歴書などにも使わないように注意しましょう。
「だから」と混同しない
「ですので」と「だから」は、ややニュアンスが似ている表現ですが、異なる使い方をするため、混同しないように注意しましょう。
「ですので」は、「なので」の丁寧な表現で、「だから」の丁寧な表現ではありません。
「だから」は、言葉自体に「それゆえ」「それであるから」という意味をもつ自立語で、丁寧な表現にすると「ですから」という表現が適切です。
一方で「ですので」は、前の話があってこそ意味をもつ言葉です。
両者を混同して使用しないように注意しましょう。
「ですので」の使い方と例文
「ですので」は、ビジネスシーンに限らず、さまざまなシーンで使用できる言葉です。
例文を参考に、使ってみてください。
- 明日は天気が悪いようですので、足元にお気をつけてお越しください。
- 本件に少し時間がかかりそうですので、改めてご連絡します。
- 飛行機が到着しているようですので、お急ぎください。
- 昨夜から発熱をしていますので、本日の会議は欠席させていただきます。
- この先は立ち入り禁止ですので、お引き取りください。
「ですので」の言い換え表現
「ですので」は、便利な言葉ですが、フォーマルな場面や相手によっては、使用が不適切になる場合もあります。
状況や相手に応じて、最適な表現でコミュニケーションがとれるように、「ですので」の言い換え表現を確認していきましょう。
本記事では、下記の6つの表現を紹介します。
- ですから
- したがって
- そのため
- ゆえに
- それゆえ
- つきまして
それぞれの言葉の意味と使い方を確認していきましょう。
ですから
「ですので」の言い換え表現として、「だから」を丁寧にした「ですから」を使用できます。
前述した通り、「ですから」は「だから」と同様に、文頭で使う表現です。
また、「ですから」は、「ですので」よりも、相手に強い印象を与えてしまう場合があるため、不快感をもたれないように注意して使うようにしましょう。
- ですから、本日は自宅からミーティングに参加させていただきます。
- ですから、先日お伝えした期日に間に合わせることは難しくなります。
したがって
「したがって」も言い換え表現のひとつです。
敬語ではありませんが、堅い表現になるため、論文などのかしこまった文章での使用が適切な表現です。
プレゼンテーションなどの改まった場面では、口語として使われるケースもありますが、伝わりにくさや冷たい印象を与える場合があるため、相手や場面にあわせて使うようにしましょう。
- 海外の環境変化で物価上昇が懸念される。したがって、原材料の見直しを検討する必要がある。
- 今回は弊社の従業員の確認ミスが原因です。したがって、この損害は弊社で負担させていただきます。
そのため
「そのため」は、前の文を受けて、後に続く文を展開させる際に使う表現です。
「ですので」は、話し言葉ですが、メールやビジネス文書など書き言葉で伝えたい場合には「そのため」が便利です。
- 明日は新商品の展示会があります。そのため、本日は会場準備があります。
- 来週大きなコンペを控えています。そのため、連日会議や資料作成に追われています。
ゆえに
言い換え表現で使われる「ゆえに」は、文中で使用して、後に述べる内容につなげる表現です。
「それゆえに」と使われる場合が多く、ビジネスシーンや友人との会話ではあまり使わない表現です。
- 彼を信頼していたがゆえに、今回のミスはショックでした。
- 今回は合格すると思っていたがゆえに、改めて自分の実力不足を痛感した。
それゆえ
「それゆえ」も、「ゆえに」と同様に使われる言葉です。
やや堅い表現になりますが、シーンによっては口語としても使えます。
- とても優秀なサービスだと思っていました。それゆえに、サービスが終了することは残念です。
- 明日からこの界隈で祭りが開催される。それゆえに、町全体が賑やかな雰囲気だ。
つきまして
「ついては」を丁寧にした「つきまして」も、言い換え表現として活用できる表現です。
前に述べた内容が関係して起こる事柄を、次に述べる時に使用する際に用いられる接続詞です。
- 今回の件はこちらでフォローします。つきましては、敬意報告書をスムーズにご提出ください。
- サンプルを郵送します。つきましては、ご査収のほど宜しくお願い申し上げます。
円滑なコミュニケーションに「Chatwork」
「ですので」は、接続詞のひとつで、会話に活用しやすい表現です。
カジュアルな場面では使いやすい表現ですが、フォーマルなビジネスシーンでは不適切になる場合もあるため、使用する際は注意しましょう。
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