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バッファとは？ビジネスシーンでの意味や業界別の使い方を解説
目次
バッファという言葉をビジネスシーンで耳にしたり、使ったりしたことはありますか。
「バッファ」とは、「緩衝材」や「緩和物」といった意味を表す言葉で、ビジネスシーンでは「ゆとり」や「予備」といった意味で使われています。
本記事ではビジネスシーンにおける「バッファ」の意味や使い方、バッファを持たせるメリットなどを解説します。
バッファの意味
バッファは、英語の「buffer」に由来する言葉で、「緩衝材」「緩和物」といった意味を持ちます。
「緩衝」とは、「ふたつのものの間で、物理的に衝撃を緩和したり吸収したりすること」「対立するふたつのものの間で、仲の悪さを和らげること」といった意味をもつ言葉です。
ビジネスシーンではスケジュールや予算などに余裕を持たせることを「バッファ」と表すことがあります。
ビジネスシーンにおける「バッファ」の意味や使い方について、詳しくみていきましょう。
また、「バッファ」は、「バッファー」表現されることもありますが、それぞれ同じ意味で用いられています。
ビジネスシーンにおけるバッファの意味
前述したとおり「バッファ」は、ビジネスシーンで使われることも多い言葉で、「緩衝材」という意味が転じて、主に下記の3つの意味で使われています。
- ゆとり
- 予備
- クッション（緩衝）
それぞれどのようなシーンで活用されているのか、確認していきましょう。
ゆとり
バッファは、「ゆとり」や「余裕」という意味で使われることがあります。
たとえば、予算やスケジュール、人員などに「ゆとり」や「余裕」を持たせることを「バッファ」と表現します。
予備
バッファは、「予備」という意味で使われることもあります。
具体的には、以下にあげたものの予備を確認する際などに活用されています。
- 在庫の予備
- 資料の予備
- 消耗品の予備
- 部品の予備
クッション（緩衝）
バッファは、人同士や国同士などの間における「クッション（緩衝）」という意味でも使われます。
ふたつのものの間をとりもったり、仲介したりする役割をバッファと表現します。
たとえば、A社とB社の交渉の間に、C社がはいって交渉のサポートをしている場合は、C社がバッファの役割を担っています。
交渉や人間関係がうまくいくようにサポートするクッションという意味で、バッファが使われることがあります。
バッファの使い方と例文
バッファという言葉が、具体的にはどのように使われているのか、例文と一緒に紹介します。
- バッファをとる
- バッファをもたせる
- バッファになる
バッファをとる
バッファを「ゆとり」や「余裕」という意味で活用する場合は、「バッファをとる」と使うことが多いです。
この使い方をすると、「日程や予算などにゆとりをもたせる」という意味を表現できます。
- 今回は作業件数が多いから、スケジュールにはバッファをとっておくようにしましょう。
- バッファをかなり多めにとっておいたはずなのに、なぜ予算がオーバーしてしまったのでしょうか。
- 次のイベントは、大々的に宣伝をしているので、バッファをとった人員配置で、しっかり対応できるようにしましょう。
バッファをもたせる
「バッファをもたせる」も、「バッファをとる」と同じく、「ゆとりや余裕をもたせる」というニュアンスで使われる表現です。
- 人気が高い商品は、いつもよりバッファをもたせて仕入れをしておきました。
- 検品でスケジュールが押してしまいがちなので、バッファをもたせた計画を立てましょう。
- 人員にバッファをもたせていたけど、なかなか作業が進まない。
バッファになる
人と人の間、会社と会社の間など、ふたつのもの間にはいって、交渉や人間関係のサポートをするという意味でバッファを使う際は、「バッファになる」という表現を活用します。
- A社との交渉を、当社だけで対応することは難しそうなため、B社にバッファになってもらうのはどうでしょうか。
- 企画部と営業部のミーティングは、あなたがバッファになって、うまく話が進むようにしてもらえると助かります。
- あの2人は相性が悪いので、バッファになりそうな人を配置してみましょう。
バッファを持たせるメリット
ビジネスシーンで、スケジュールや予算、人員などに「バッファ」を持たせることには、以下のようなメリットが期待できます。
- 予期せぬ事態に備えられる
- 焦りによるミスやトラブルを防げる
- パフォーマンス向上が期待できる
ビジネスシーンにおけるバッファのメリットを確認していきましょう。
予期せぬ事態に備えられる
ビジネスシーンでは、いくら準備をしていても、予期せぬトラブルが発生するものです。
たとえば、想定よりも時間がかかってしまう業務がでてきたり、想定外に予算がかさんでしまったりなど、トラブルはいつ発生するかわかりません。
このようなトラブルには、あらかじめバッファを設けておくことで、適切に対処ができるようになります。
必要以上にスケジュールを長く見積もったり、予算を多く見積もったりしてしまうと、かえって業務効率が下がるケースもあるため、適切なバッファの設定を心がけましょう。
焦りによるミスやトラブルを防げる
予期せぬトラブルが発生すると、焦りが生まれ、その焦りからさらにミスが生じてしまう恐れがあります。
しかしバッファを設けておけば、ミスを取り戻す時間が生まれ、落ち着いて対処することができるようになります。
焦りによるミスを減らすためにも、バッファを設けるようにしましょう。
パフォーマンス向上が期待できる
スケジュールにバッファを設けておくと、柔軟な対応が可能になり、業務パフォーマンスの向上が期待できます。
タイトなスケジュールを組んでしまうと、やるべきことのみの対応になってしまい、イレギュラーな事態が発生したり、追加の要件がきたりしても、対応することができなくなってしまいます。
しかし、あらかじめバッファを持ったスケジュールを設定しておけば、追加の要件にも柔軟に対応できるようになります。
また、バッファを残して対応が完了すれば、別の業務に取り掛かることも可能になるため、業務効率化を期待することもできるでしょう。
業界別のバッファの意味
「余裕」や「クッション」という意味で用いられることが多い「バッファ」は、業界によっては、異なる意味で使われることがあります。
ここでは、以下の3つの業界におけるバッファの意味を紹介します。
- 金融業界におけるバッファ
- 美容業界におけるバッファ
- 生物化学におけるバッファ
該当の業界で仕事をしている人はもちろん、そのほかの業界の人も、ビジネスシーンで円滑なコミュニケーションがとれるように、業界別のバッファの意味を把握しておきましょう。
金融業界のバッファ
金融業界では、「資本バッファ」という言葉で、「バッファ」が使われることがあります。
「資本バッファ」とは、金融機関が資金繰りに困る可能性に備えて、最低限必要な資本にプラスされるもののことです。
「資本バッファ」は、金融機関に最低限必要な、自己資本以上の十分な資本の積立を求める目的で導入されました。
経済の悪化などの不況の際には、資本バッファを使うことで、金融機関がしっかりと役割を維持し、景気変動を抑える効果が期待されています。
美容業界のバッファ
美容業界には、髪の毛のダメージを減らすための「バッファ剤」と呼ばれるものがあります。
バッファ剤は、アルカリ性や酸性の調整をするためのもので、バッファ剤を使った髪の毛のケアのことを、「バッファ処理」といいます。
美容業界で「バッファ」という言葉が使われるときは、バッファ剤やバッファ処理のことを指しているケースがあるため、注意しましょう。
生物化学におけるバッファ
生物化学の領域のバッファは、「緩衝液」のことをさします。
バッファとは、酸やアルカリをくわえたときの、pHの変化を和らげる作用がある溶液のことです。
細胞や組織などは、pHからの影響をうけやすいため、生物化学実験では、pHの変化を和らげるためにバッファが使われます。
生物化学において使われるバッファには、りん酸バッファ、 酢酸バッファ、クエン酸バッファなど、さまざまな種類があります。
バッファに関連する言葉
ここまで紹介してきた以外にも「バッファ」は、コンピューター関連用語として使われています。
コンピューター関連の用語として使われる場合は、長音符号「ー」をつけない「バッファ」と表記するケースも多いです。
たとえば、「バッファメモリ（バッファメモリー）」や「バッファストレージ（バッファストレージ）」といった言葉などがこれに該当します。
「バッファメモリ」と「バッファストレージ」は同じ意味の言葉です。
「バッファメモリ」とは、装置間でデータをやりとりする際に、情報を一時的に保存するために使われる記憶領域や装置のことです。
処理速度が速い装置と遅い装置で情報をやりとりするときは、処理速度の速い装置が、時間待ちをすることになります。
時間待ちのときに、データをバッファメモリに保存させることで、効率よく高速でデータをやり取りすることが可能になります。
このようにバッファ（バッファ）は、さまざまな意味で使われることがあるため、ミスコミュニケーションの原因とならないように注意しましょう。
バッファをもったスケジュール管理に「Chatwork」
業務を円滑に進めるためには、バッファをもったスケジュール設計や人材配置をおこなう必要があります。
タイトなスケジュール設計や無理な人材配置をしてしまうと、小さなトラブルやひとつのミスで遅れが生じ、信頼を喪失しかねません。
適切な業務管理をおこなうためには、抜け漏れのない情報共有やタスク管理が大切です。
しかし、情報共有に手間がかかったり、タスク管理をアナログな方法でおこなったりしていると、漏れが発生しやすく、情報漏洩などのリスクもあります。
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