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先延ばし癖の効果的な治し方は？理由やデメリットも詳しく解説
目次
仕事で「つい後回しにしてしまう」という先延ばし癖に悩んでいる人も多いでしょう。
締め切りが先だからと安心し、直前になって慌てて苦労した経験は、誰しも一度はあるのではないでしょうか。
本記事では、先延ばし癖がある人の特徴、物事を先延ばしにしてしまう理由、先延ばしによるデメリット、そして効果的な治し方について詳しく解説します。
先延ばし癖がある人の特徴
先延ばし癖がある人には、共通して見られるいくつかの特徴があります。
具体的には、「やるべきことを把握できていない」「失敗への恐怖心が強い」「完璧主義である」の3点です。
それぞれの特徴について見ていきましょう。
やるべきことを把握できていない
自分のやるべきことを正確に把握できていない人は、何から手をつければよいか分からず、結果としてタスクを先延ばしにしがちです。
担当業務や優先順位を整理できていないと、「どこから手をつけていいか分からない」という状態に陥り、行動を後回しにしてしまいます。
失敗に対する恐怖心が強い
先延ばし癖がある人の多くは、「失敗したらどうしよう」という強い恐怖心を抱いています。
取り組むべきこと自体は理解していても、失敗を過度に恐れるあまり、作業への着手をためらってしまう傾向にあります。
とくに、新しい挑戦や難易度の高い仕事ほど「うまくいかなかったらどうしよう」と不安になり、行動を先送りにしてしまうこともあります。
完璧主義である
意外に思われるかもしれませんが、完璧主義の人も先延ばし癖を持っている場合があります。
完璧を求めすぎるあまり、「万全の準備が整うまで着手しない」という傾向があるためです。
すべてを理解してから物事を始めようとするうちに開始が遅れ、結果として「先延ばし」につながるケースが見られます。
物事を先延ばしにしてしまう理由とは？
人が物事を先延ばしにしてしまう背景には、心理的な要因や環境的な要因が関係していると考えられます。
ここでは、主な3つの理由を解説します。
無意識に嫌なことから逃げてしまうため
人間には、不快なことを避けようとする自己防衛本能（回避欲求）があります。
そのため、やりたくない業務ほど無意識のうちに後回しにしてしまいがちです。
頭では「先延ばしはいけない」と理解し、「次こそ真面目に取り組もう」と考えていても、いざ直面すると言い訳を探し、嫌なことから逃げる行動につながるのです。
どうせ失敗すると決めつけてしまうため
「どうせ自分にはうまくできない」と最初から失敗を決めつけ、意欲が湧かなくなっていることも原因のひとつです。
物事を否定的に捉えすぎると「挑戦しても無駄だ」という気持ちになり、やる気や向上心が削がれてしまいます。
たとえば「自分はダメな人間だ」といった自己否定的な思考が強いと、自信を失い、「がんばろう」という意欲が湧きにくくなるでしょう。
また「傷つきたくない」という気持ちから現実逃避を繰り返すうちに、先延ばしが習慣化するケースもあります。
誘惑に負けてしまうため
周囲の誘惑に負けてしまうことも、先延ばしの大きな原因です。
つい楽な方向に流されてしまう環境は、先延ばし癖を生む要因となり得ます。
たとえば、自宅で作業しているときにベッドが近くにあれば「少しだけ横になりたい」という誘惑にかられます。
手元にスマートフォンやゲーム機があれば、ついそちらに意識が向いてしまうこともあるでしょう。
ストレスを感じたときに楽しいこと・楽なことに逃げられる環境にあると、意志の力だけで先延ばしを防ぐのが困難な人もいます。
先延ばし癖のデメリット
仕事において先延ばしを繰り返すことには、さまざまなデメリットが存在します。
放置していると、次のような悪影響が生じる可能性が高いでしょう。
成果物の質が低下する
仕事を先延ばしにすると、作業の開始が締め切り間近になりがちです。
締め切り直前に着手すると作業時間が不足するばかりか、十分な準備や見直しもできないため、アウトプットの質が落ちてしまいます。
急いで作成した成果物はミスや不備が多くなりやすいため、自分本来のポテンシャルを発揮しづらくなることも大きなデメリットです。
周囲からの信用を失う
先延ばし癖は、仕事上の信頼を損なうリスクもともないます。
期限を守れなかったり、ミスが多かったりすれば、周囲から「責任感がない人だ」と思われてしまうでしょう。
締め切りに遅れることが重なると「この人に任せても十分な対応が期待できない」と見なされ、職場での評価や人間関係にも悪影響が出ます。
成長の機会を逃す
先延ばし癖によって、キャリアにおけるチャンスや自己成長の機会を逃す場合があります。
「締め切りを守れない人」「積極性に欠ける人」という印象が定着すると、重要な仕事や昇進の話が回ってこなくなり、結果的に自ら成長のチャンスを手放すことにもつながります。
心理的なストレスが増幅する
先延ばし癖は、精神面にも悪影響を及ぼす可能性があります。
やるべきタスクを後回しにしていると、締め切り前に仕事が山積みになることが多くなります。
その結果、「片付いていないタスク」へのプレッシャーと、「それを処理できない自分」への自己嫌悪が重なり、心理的なストレスが増大します。
常に仕事に追われている感覚に陥り、心が休まらなくなるでしょう。
先延ばし癖の効果的な治し方
ここからは、先延ばし癖を克服するための具体的な対策を紹介します。
先延ばしは習慣的な行動ですが、適切な方法を継続すれば改善が可能です。
ぜひ、次のポイントを参考にしてください。
先延ばしにするリスクを意識する
まず重要なのは、先延ばしによって自分が何を失う可能性があるかを具体的に考え、危機感を持つことです。
たとえば「仕事の着手が遅れると同僚に差をつけられ、昇進に影響するかもしれない」「この癖を直さないと周囲の信頼を失う」など、先延ばしを続けた場合に訪れる未来をあえて想像してみます。
こうした危機感が「もう先延ばしはやめよう」という強い動機づけとなり、改善への第一歩になります。
自分が被るリスクを具体的に思い描き、すぐに行動を起こす原動力にしましょう。
作業に集中しやすい環境を整える
作業に集中できる環境づくりも重要です。
他のことに意識が向き、目の前のタスクを後回しにしがちな人は、まず周囲の環境を見直しましょう。
たとえば、仕事中にスマートフォンを触ってしまうなら手の届かない場所にしまう、机の上に不要な物を置かない、といった工夫が有効です。
疲れたらすぐに横になれるソファやベッドが近くにある場合は、思い切って作業場所を変えることも効果的です。
誘惑や注意が散漫になる要因を物理的に排除し、目の前のタスクに集中しやすい環境を整えましょう。
タスクを分解して少しずつ片付ける
大きなタスクを前にすると、「どこから手をつければいいか分からない」「大変そうで気が重い」と感じてしまいがちです。
そのように感じたら、タスクを細かく分解し、ひとつひとつの作業内容を明確にしてみてください。
たとえば「資料を作成する」というタスクであれば、「聞き手を分析する」「全体の構成を考える」「必要なデータを収集する」「デザインを作成する」など、具体的な小タスクに切り分けられます。
タスクを細分化すれば、ひとつひとつの作業が明確になり、着手しやすくなります。
また、完了したタスクが目に見えて増えていくため、達成感を得やすく、やる気にもつながるでしょう。
悩む前に「とりあえずやる」を習慣づける
作業に取りかかる前に考え込んでしまう癖がある人は、「まず5分だけやってみる」など、少しでも手を動かすことを意識しましょう。
一度手をつけてしまえば、勢いで作業が進むことも少なくありません。
最初は、着手しやすい簡単な作業から始めてみるのがおすすめです。
タスクの実行期限を2段階で設定する
締め切り間近にならないと動けないタイプの人には、タスクの締め切りをあえて二段階で設定する方法がおすすめです。
本来の締め切りとは別に、3日ほど早い「自分だけの締め切り」を設け、その日までに終わらせるつもりで作業に取り組みます。
たとえば、金曜日が提出期限なら、火曜日を自分用の締め切りに設定してスケジュールを組む、といった具合です。
予備の締め切りを設けることで時間的な余裕が生まれ、計画通り進まなくても挽回しやすくなります。
また、「早いほうの期限までに終わらせる」という意識が芽生え、結果的に作業を始めるタイミングも早まるでしょう。
失敗を恐れず、完璧を求めすぎない
先延ばし癖を治すには、失敗への過度な恐怖心や完璧主義を手放すことも重要です。
多少のミスや失敗は誰にでも起こり得ると割り切り、「まずは終わらせる」という意識を持つことが大切です。
失敗を恐れすぎると行動をためらってしまい、先延ばしにつながります。
また、完璧主義の人は、あえて完璧を目指さないことも効果的です。
完璧を目指しすぎると、行動へのハードルが上がったり、不必要にタスクを増やしてしまったりする悪循環に陥りかねません。
まずは「今できるレベルで仕上げる」ことを目標にしましょう。
「完璧さ」よりも「完了させること」を優先する習慣をつけることで、着手への心理的な抵抗が下がり、先延ばしを防ぎやすくなります。
15分程度の「集中タイム」をつくる
なかなか作業に集中できず、だらだらと時間を使ってしまう場合は、タイマーで15分だけ集中する時間を作ってみましょう。
人間の集中力には波があり、高い集中力を維持できるのは15分程度ともいわれています。
先延ばしにしそうになったら、「まず15分だけ」と決めて、その間は他のことを一切せずに目の前のタスクに取り組んでみてください。
重要なのは、前述した「集中できる環境作り」と「タスクの細分化」をあわせておこなうことです。
静かな環境で、やるべきことを明確にした上でタイマーをセットすれば、15分という短い時間でも驚くほど作業が進むことがあります。
15分経過したら一度休憩し、また15分作業する、というサイクルを繰り返すことで、少しずつ先延ばしの悪循環から抜け出せるでしょう。
先延ばし癖の改善にはChatworkの活用が有効
先延ばし癖を改善するには、業務の管理方法を見直すことも有効です。
特にチームで仕事を進める場合は、ビジネスチャット「Chatwork（チャットワーク）」のタスク管理機能の活用がよいでしょう。
Chatworkでは、チャット上で自分や他のメンバーにタスクを作成し、期限を設定できます。
追加したタスクは担当者が一覧で確認できるため、見落としや着手忘れを防ぐのに役立ちます。
誰のタスクが未完了かをひと目で把握でき、必要に応じてリマインド（催促）もしやすくなるでしょう。
Chatworkを活用すれば、自分だけでなくチーム全体でタスクを可視化し、期限管理を徹底できます。
結果として、先延ばしによる業務の遅延や抜け漏れといったリスクを大幅に低減できるのです。
ぜひChatworkのタスク管理機能を活用して、先延ばし癖の改善にお役立てください。
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