Chatwork(チャットワーク)への招待方法と招待されたときの操作

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Chatwork(チャットワーク)への招待方法と招待されたときの操作

目次

無料でChatwork(チャットワーク)を試してみる

Chatwork(チャットワーク)でやりとりしたい相手がいるけれども、まだ相手がユーザーではない場合でも、Chatworkの招待機能を使うことで、Chatworkでのやりとりが可能になります。

Chatworkの招待機能の使い方を解説します。

Chatworkの招待機能とは

すでにChatworkユーザーの方は、まだChatworkユーザーでない方を、「Chatworkに招待」することができます。

Chatworkに招待する方法は2つあります。

  • 「コンタクト管理」から追加する
  • グループチャットから「メンバーを追加」する

招待する際に必要なものは、招待したい方のメールアドレスのみです。

「Chatwork」とは?ビジネスチャット「Chatwork」とは?どんなことが実現できるの?をわかりやすく解説します。
>ビジネスチャット「Chatwork」とは?

Chatworkに招待する手順:「コンタクト管理」から招待

右上のプロフィールアイコンの横にある、「コンタクト管理」アイコンをクリックします。

01(1)_Chatworkに招待する手順:「コンタクト管理」から招待.png

コンタクト管理画面が表示されたら、招待したい方のメールアドレスを入力し、画面中央にある「招待メールを送信」をクリックします。

B2CF47B9-2666-449D-8105-4832171DB735.png

招待リンクが記載されたメールが、システムより送信されます。

>Chatworkのコンタクトとは?に関する記事はこちら

Chatworkに招待する手順:グループチャットからメンバーを招待

グループの管理者の場合、グループチャットの右上「+」ボタンが表示されています。

03(1)_Chatworkに招待する手順:グループチャットからメンバーを招待.png

「+」ボタンをクリックすると、グループチャットにメンバーを追加する画面が表示されます。

04(2)_Chatworkに招待する手順:「コンタクト管理」から招待.png

すでにコンタクト追加してあるユーザーは、チェックボックスにチェックし「保存する」をクリックすることでグループチャットに招待できます。

まだChatworkユーザーでない方を招待したい場合は、下部の招待リンクをコピーし、招待したい方にメール等で送付します。

>Chatworkのグループチャットに招待する方法に関する記事はこちら

Chatworkに招待された場合:招待メールから登録

Chatworkユーザーでない方が「コンタクト追加」から招待をうけると、メールアドレスにシステムから招待メールが送られます。

メールを受け取ったら、メール本文中の「メールアドレスで登録」ボタンをクリックします。

必要情報を入力し、「同意して始める」をクリックするとアカウントの新規登録が完了します。

>Chatworkの詳しい招待方法はこちら

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Chatworkへの招待はアカウントを持っていなくても可能

Chatworkは、まだアカウントをもっていない人にも、招待を送ることができます。

社内のメンバーはもちろん、社外の取引先などにも送ることができるので、たとえば案件やプロジェクトに関するグループチャットに、社外の担当者を簡単に招待することが可能です。

Chatworkは、無料で使いはじめることができるため、まずはチームやプロジェクトの単位で使い、業務効率化を実感してみてください。

>無料版と有料版の違いについてはこちら

Chatworkならご利用プランはとわず、社内のメンバーはもちろん、社外の取引先などにも送ることができるので、たとえば案件やプロジェクトに関するグループチャットに、社外の担当者を簡単に招待することが可能です。

案件やプロジェクトごとにグループチャットを活用できると、メールに比べて情報を振り返りやすいので、進捗管理がしやすくなるでしょう。

また、チャット形式でテンポよくコミュニケーションができるので、業務の効率化にもつながります。

「テキストの説明だけではわかりにくい」という方は、下記の画像をクリックすると、Chatworkの招待方法に関する説明動画を再生できますので、ぜひご覧ください。

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Chatworkのお役立ちコラム編集部です。 ワークスタイルの変化にともなう、働き方の変化や組織のあり方をはじめ、ビジネスコミュニケーションの方法や業務効率化の手段について発信していきます。

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