【例文付き】「お手隙の際に」の使い方とは?意味や類義語、活用シーンを解説

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目次

ビジネスシーンにおいて、相手に物事を依頼する際に「お手隙の際に」という言葉がよく使われます。

「お手隙の際に」は目上の人にも使える言葉ですが、使う際には注意点があるため把握しておくことが大切です。

「お手隙の際に」の正しい使い方、意味や類義語、活用シーンごとの例文を紹介します。

「お手隙の際に」の意味とは

「お手隙の際に」とは、「手が空いたときに」「時間のあるときに」という意味があり、相手に物事を依頼する際のクッション言葉として活用されます。

「お手隙の際に」の「手隙」とは、暇なことや手の空いていることを指し、「際に」は「とき」や「折」を意味します。

「お手隙の際に」は、「お手透きの際に」とも書きますが、意味は同じです。

>クッション言葉に関する記事はこちら

「お手隙の際に」は目上の人にも使える

「お手隙の際に」は、上司や取引先など、目上の人にも使える言葉です。

「お手隙の際に」の「お」は尊敬語のため、「お手隙の際に」を目上の人に使うことは失礼ではありません。

そのため、「お手隙」のみでも敬語表現となり、上司に「いまお手隙でしょうか?」と手が空いているかを伺うことも問題ないです。

「お手隙の際に」を使うシーンと例文

「お手隙の際に」は、相手に物事を依頼する際にもちいる言葉のため、対面や電話、メールなどさまざまなビジネスシーンで活用できます。

「お手隙の際に」を使うシーンごとの例文を紹介します。

確認を依頼したいとき

ビジネスにおいて、相手に書類や資料などを確認してもらいたいシーンは多くあるでしょう。

相手に確認を依頼したいときの「お手隙の際に」の例文を紹介します。

・お手隙の際に企画書のご確認をお願いいたします。
・プレゼンの資料ができあがりましたので、お手隙の際にご確認をお願いできますでしょうか?
・サイトの流入数が急に増えているので、お手隙の際に確認していただいてもよろしいでしょうか?

返信を依頼したいとき

取引先とのやりとりや社内でのコミュニケーションは、対面だけでなくメールや電話でもおこなわれます。

相手に返信や連絡を依頼したいときの「お手隙の際に」の例文を紹介します。

・先日お送りしました資料について、お手元に届きましたらお手隙の際にご返信いただけますと幸いです。
・ご相談したいことがありますので、お手隙の際にご連絡いただけますでしょうか。
・お手隙の際で結構ですので、ご連絡をよろしくお願いいたします。

対応してもらいたいとき

「お手隙の際に」は、相手に確認や返信を求めるシーン以外でも活用できます。

相手に対応を依頼するさまざまなシーンでの「お手隙の際に」の例文を紹介します。

・お手隙の際に、用意したDMの郵送をお願いします。
・案件処理のため、お手隙の際にこちらの書類に承認印を押していただけますでしょうか?
・請求が来たので、お手隙の際に支払いをお願いいたします。
・お手隙の際に、会議の資料をまとめてもらってもよろしいでしょうか?

「お手隙の際に」を使うときの注意点

「お手隙の際に」は、汎用性の高い言葉ですが、注意点があるため気をつけましょう。

「お手隙の際に」を使うときの注意点を解説します。

自分に対しては使えない

「お手隙の際に」は尊敬語のため、自分に対しては使えません。

たとえば、「お手隙の際に連絡します」「いま手が離せないので、お手隙の際に確認します」などと使うことはできないため注意が必要です。

自分に対して「手が空いたときに」などの意味の言葉を使いたい場合は、「いま見ている資料の確認が終わりましたらとりかかります」「仕事が一段落しましたら確認します」などがあります。

急ぎ・重要な内容のときは使えない

「お手隙の際に」は、相手の手が空いたときに対応してもらう依頼で活用する言葉のため、急ぎや重要な内容のときには使えません。

急ぎや重要な内容で「お手隙の際に」を使った場合、該当案件の重要性を低いと判断した相手がほかの重要な案件からとりかかってしまう可能性が高いため、依頼した人は期日までに業務遂行できずミスなどにつながりかねません。

急ぎや重要な内容を依頼する際には、急ぎである理由や対応してほしい期日を提示すると、優先順位をあげてもらえるでしょう。

乱用しすぎない

「お手隙の際に」は、相手に失礼な印象を与えないクッション言葉として使いやすいですが、乱用しすぎないように注意が必要です。

たとえば、早く返信がほしい場合や期日がある業務の場合に「お手隙の際に」を使うと、相手の優先順位が低くなり、対応してもらうのに時間がかかる恐れがあります。

また、依頼された相手も複数ある業務のなかで優先順位の決めづらさを感じるかもしれません。

自分が確実に業務遂行できたり、相手が仕事をしやすくなったりするために、期日を明確に伝えるなどして「お手隙の際に」を乱用しすぎないようにしましょう。

「お手隙の際に」と言われたときの対応

「お手隙の際に」と依頼された業務は「手が空いたときに」対応すればいいと思うかもしれませんが、なるべく早く対応することが望ましいです。

「お手隙の際に」と業務を依頼した相手によっては、忙しさを気遣って「お手隙の際に」を使っている可能性もあります。

「お手隙の際に」といわれて物事を依頼された場合、まずは内容を確認し、内容によってはすぐに対応するか、少なくとも依頼された当日から次の日までには対応完了するといいでしょう。

「お手隙の際に」の類義語・言い換え表現

「お手隙の際に」の類義語や言い換え表現を紹介します。

ご都合のよろしいときに

「ご都合のよろしいときに」の「都合」は、「他のこととの関係」「事情」などの意味があります。

「ご都合のよろしいときに」は、「事情がよろしいときに」のような意味になるため、「対応できるときに」として活用できます。

「ご都合のよろしいときに」の例文は以下のとおりです。

・ご都合のよろしいときに企画書のご確認をお願いいたします。
・ご都合のよろしいときにご連絡をよろしくお願いいたします。
・ご都合のよろしいときに伺わせていただけますと幸いです。

お時間のあるときに

「お時間のあるときに」は、「お手隙の際に」と同様の意味のため、「手が空いたときに」とも同じ意味の表現です。

「お時間のあるときに」の例文は以下のとおりです。

・お時間のあるときに説明させてください。
・パンフレットについて、お時間のあるときにご意見を聞かせていただけますと幸いです。
・お時間のあるときに同行訪問をよろしくお願いいたします。

お暇なときに

「お暇なときに」の「お暇」は、仕事を離れた自分の時間を意味する言葉で、「おひま」もしくは「おいとま」と読みます。

「自分の自由な時間のときに」などの意味がありますが、「暇」という言葉を目上の人に対して使った場合、「暇な時間があると思われている」と不快な思いをさせてしまう恐れがあるため、目上の人には使わないほうがいいでしょう。

「お暇なときに」の例文は以下のとおりです。

・お暇なときに、ご返信いただけますと幸いです。
・お暇なときで結構ですので、ぜひご来場をお願いいたします。
・サンプル品ですが、お暇なときにでもお試しください。

もし余裕がありましたら

「もし余裕がありましたら」の「余裕」は、あまりがあることやゆったりと落ち着いていることを意味します。

「もし余裕がありましたら」は「対応できる時間や心のゆとりがあれば」という意味になるため、確実な対応を求める際には使いません。

「もし余裕がありましたら」の例文は以下のとおりです。

・もし余裕がありましたら、パンフレットをご覧になってからご来場をお願いいたします。
・資料を添付しましたので、もし余裕がありましたら目を通していただけますと幸いです。
・もし余裕がありましたら、資料作成を手伝っていただけますでしょうか?

「お手隙の際に」の英語表現

「お手隙の際に」の英語表現は「When you are free.」です。

「お手隙の際に」をもちいる文章の英語表現は以下のとおりです。

・Could you help me with this when you are free?
(お手隙の際にこれを手伝ってもらえませんか?)

・I would like to see you when you are free.
(お手隙の際に会いたいです)

丁寧なコミュニケーションに「Chatwork」

「お手隙の際に」は、相手の手が空いたときや時間のあるときに対応してもらいたい依頼のための、クッション言葉として汎用性が高いです。

「お手隙の際に」は、目上の人に対しても使える言葉のため、上司や取引先に物事を依頼する際に使用しても失礼な印象を与えません。

本記事で紹介した「お手隙の際に」や言い換え表現を使って、相手への気遣いを忘れないようにしましょう。

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チャット形式でコミュニケーションがとれるビジネスチャット「Chatwork」は、社内の人への連絡が電話やメールよりも容易なため、受け取った相手の気持ちにも負担をかけずに書類の確認や業務の手伝いなどを気軽に依頼できます。

また、依頼のタスク化やファイルの添付もできるため、確認してもらいたい資料などを添付したり、タスクに期日を設けたりして、相手の仕事のしやすさを後押しできます。

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Chatworkのお役立ちコラム編集部です。 ワークスタイルの変化にともなう、働き方の変化や組織のあり方をはじめ、ビジネスコミュニケーションの方法や業務効率化の手段について発信していきます。

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