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「ご確認ください」の正しい意味とは？使い方や言い換えを例文つきで解説
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目次
「ご確認ください」は、ビジネスシーンでよく使われる表現のひとつです。
「ご確認ください」を正しく使うためには、意味や状況に応じた言い換え表現を正しく把握しておきましょう。
この記事では、「ご確認ください」の意味や使い方、言い換え表現を例文付きで解説します。
「ご確認ください」の意味
「確認」には、「確かにそうだと認めること」「はっきりと確かめること」という意味があります。
「ご確認ください」は、相手に内容のチェックを依頼する表現です。
具体的には、書類やメールの内容、スケジュール、金額などに対する確認をお願いするときに用います。
「ご確認ください」は敬語表現なのか
「ご確認ください」は、敬語表現です。
上司や取引先の相手など、目上の人に使っても問題ありません。
「確認」に、尊敬の意味を表す「ご」と、丁寧語の「ください」を付けた言葉が「ご確認ください」であり、敬語表現として使用できます。
「ご確認ください」の使い方と例文
「ご確認ください」を使うと、何かの確認を依頼するときに丁寧さと配慮を示すことができます。
例えば、メールや書類の添付内容を確認してもらいたい場合、「添付ファイルをご確認ください」といった形で使います。
相手の状況や、相手との関係性を考慮しながら使うことで、より円滑なコミュニケーションにつながる言葉といえます。
そのほか、以下のような例文があります。
- 「お手数をおかけしますが、以下のリンクをご確認ください」
- 「ご注文内容に誤りがないか、再度ご確認ください」
- 「明日の会議で使用する資料を共有いたしましたので、ご確認ください」
「ご確認ください」を使う際の注意点
場面や相手によっては、「ご確認ください」の使用が適さない場合もあるため、注意が必要です。
言い回しや表記によっては不適切な使い方とみなされるケースもあることを知っておき、以下のような点に注意しましょう。
ひとつずつ解説します。
「ご確認してください」は誤り
「ご確認してください」は、誤った表現です。
「ご～してください」という敬語の使い方はないため、「ご確認してください」も適切な表現ではありません。
「確認してください」であれば、「確認する」という動詞の丁寧語として正しい表現ですが、「～してください」という言い回しにはやや命令調のニュアンスがあるため、目上の人に対しては使わないようにしましょう。
相手やシーンによっては不適切な表現
「ご確認ください」は、人によっては「確認しておきなさい」という命令の意味に受け取られてしまうことがあります。
特に、社会人経験がない人や、社会人経験が浅い人にはその傾向があるとされています。
また、さまざまな年齢や性別、属性の人を相手とするサービス業のような仕事においては、意図しないニュアンスで言葉を受け取られてしまう可能性も考慮しておかなければいけません。
相手やシーンに応じて別の表現を使用するなど、臨機応変に対応しましょう。
「ください」はひらがな表記にする
敬語表現として使う場合、「ください」は、漢字で「下さい」と表記するのではなく、ひらがなで「ください」とすることが一般的です。
「下さい」は動詞であり、「資料を下さい」のように、具体的なものなどを要求する場面で使用します。
一方、「ください」は補助動詞であり、相手への敬意を示しながら何かをお願いする際に使用する言葉です。
そのため、相手に対して敬意を表しながら確認を依頼する「ご確認ください」は「ください」とひらがな表記にすることが適切です。
「ご確認ください」の言い換え表現と例文
相手やシーンによっては、「ご確認ください」より別の言い回しのほうが適切と考えられる場合があります。
ここでは「ご確認ください」の言い換え表現と例文をあわせて紹介します。
「ご確認くださいませ」
「ご確認くださいませ」は、「ご確認ください」よりさらに強い敬意を示す表現です。顧客対応や上司への連絡などのように、より丁寧なコミュニケーションが求められる状況で使用します。
「お手数をおかけいたしますが、添付の資料をご確認くださいませ」
「ご確認くださいますようお願いいたします」
「ご確認くださいますようお願いいたします」は、「ご確認ください」よりさらに丁寧に希望を示す表現です。
「ご確認くださいませ」と同様、上司や顧客へ使用できます。
「本メールに添付いたしました契約書をご確認くださいますようお願いいたします」
「ご確認いただきたく存じます」
「ご確認いただきたく存じます」は、より控えめで謙虚な印象を与える表現です。
上で紹介した表現と同様、上司や顧客など目上の相手に対して使用することが一般的です。
「本プロジェクトに関する詳細は別紙に記載しておりますので、ご確認いただきたく存じます」
「ご確認いただければ幸いです」
「ご確認いただければ幸いです」は、より丁寧でやわらかなニュアンスで相手へお願いごとをしたいときに使える表現です。
相手に対して過度に堅苦しい印象を与えず、配慮を感じられる点が特徴です。
「詳細については下記リンクをご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします」
「ご確認賜りますようお願い申し上げます」
「ご確認賜りますようお願い申し上げます」は、非常に丁寧な言い回しで、特にフォーマルな場面などで使用します。
相手に対する深い敬意と礼儀正しさを示すことができますが、社内の相手などに使用するとオーバーな印象を与えてしまうこともあるため注意が必要です。
「添付いたしました報告書をご確認賜りますようお願い申し上げます」
「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます」
「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます」は、相手に対する礼儀を重んじながら、確認をお願いしたいときに使う表現です。
公式性の高い書類の確認を依頼する際などにも用いられます。
「お忙しい中恐縮ですが、資料をご確認のほど、よろしくお願い申し上げます」
「ご確認ください」の類語と例文
「ご確認ください」には、いくつか類語表現があります。
それぞれの類語と例文を一緒に紹介します。
「ご査収ください」
「ご査収ください」は、送付物や添付ファイルに対する確認を依頼したい際に使われる敬語表現です。
「送付いたしました資料をご査収ください」
「ご検収ください」
「ご検収ください」は、特に納品物や商品、資料などの受け取りに際し、その内容や状態を精査してほしい際に使用します。
「お送りしたサンプルをご検収ください」
「ご一読ください」
「ご一読ください」は、相手に何かを読んで確認してほしい際に使用します。
特に文章や資料に対して使われることの多い表現です。
「詳細については、ガイドラインをご一読ください」
「ご高覧ください」
「ご高覧ください」は、「ご確認ください」の類語のなかでも、特に強い敬意を示す表現です。
大切な取引先へ依頼をする際などに使用します。
「お送りいたしました企画書をご高覧ください」
「ご参照ください」
「ご参照ください」は、具体的な資料や情報について、相手に確認してもらいたいときに使われる表現です。
「本件についてのご案内を別途お送りしておりますので、そちらをご参照ください」
「ご確認ください」の英語表現
「ご確認ください」の英語表現として、「Please check〜」「Please confirm〜」などが挙げられます。
- 「Please check the attached document for further details.」
- 「Could you please confirm your attendance at the meeting scheduled for Friday?」
「ご確認ください」への返信方法
「ご確認ください」に対する返答として一般的なのは、「確認いたしました」であり、口頭でもメールでも使用が可能です。
そのほか、メール・文章では以下のような表現も返答に使うことができます。
- 拝見しました
- 拝受しました
- 拝読しました
- 受領いたしました
情報共有にはChatworkを活用しましょう
「ご確認ください」は、仕事でよく使う言葉のひとつで、相手に対して確認を依頼する際に使用します。
会話のなかのほか、メールやチャットなど文字でのやり取りにも使用可能です。
ビジネスシーンではチャットツールを使うことも多く、その際に「ご確認ください」を使用することも多いでしょう。
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