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バッファとは？ビジネスシーンでの意味や業界別の使い方を解説
目次
バッファという言葉をビジネスシーンで耳にしたり、使ったりしたことはありますか。
ビジネスシーンでは、「ゆとり」や「予備」という意味で使われることが多い「バッファ」は、使われる文脈や業界によって、異なる意味で使われる言葉です。
ミスコミュニケーションを防ぐためにも、業界別のバッファの意味や使い方について、例文を参考に確認していきましょう。
バッファの意味とは
バッファは、一般的には、「緩衝材」や「緩衝器」「緩和物」といった意味を表す言葉で、英語では「buffer」と表現されます。
「緩衝」とは、「ふたつのものの間で、物理的に衝撃を緩和したり吸収したりすること」「対立するふたつのものの間で、仲の悪さを和らげること」といった意味をもつ言葉です。
また、「バッファ」は、「バッファー」表現されることもありますが、それぞれ同じ意味で用いられています。
「バッファ」の詳しい意味や使い方を確認していきましょう。
ビジネスシーンにおけるバッファの意味
バッファは、ビジネスシーンで使われることも多い言葉で、前述した「緩衝材」という意味が転じて、主に、下記の3つの意味で使われています。
- ゆとり
- 予備
- クッション（緩衝）
それぞれどのようなシーンで活用されているのか、確認していきましょう。
ゆとり
バッファは、「ゆとり」という意味で使われることがあります。
たとえば、予算やスケジュール、人員などの、「ゆとり」や「余裕」というニュアンスで使われています。
予備
バッファは、「予備」という意味で使われることもあり、具体的には、以下にあげたものの予備を確認する際などに活用されています。
- 在庫の予備
- 資料の予備
- 消耗品の予備
- 部品の予備
「予備」というニュアンスで、バッファが使われるケースがあることを覚えておきましょう。
クッション（緩衝）
バッファは、人同士や国同士などの間における「クッション（緩衝）」という意味でも使われます。
ふたつのものの間をとりもったり、仲介したりする役割をバッファと表現します。
たとえば、A社とB社の交渉の間に、C社がはいって交渉のサポートをしている場合は、C社がバッファの役割を担っています。
交渉や人間関係がうまくいくようにサポートするクッションという意味で、バッファが使われることがあります。
バッファの使い方と例文
バッファという言葉が、具体的にはどのように使われているのか、例文と一緒に紹介します。
- バッファをとる
- バッファをもたせる
- バッファになる
バッファをとる
バッファを「ゆとり」や「余裕」という意味で活用する場合は、「バッファをとる」と使うことが多いです。
この使い方をすると、「日程や予算などにゆとりをもたせる」という意味を表現できます。
- 今回は作業件数が多いから、スケジュールにはバッファをとっておくようにしましょう。
- バッファをかなり多めにとっておいたはずなのに、なぜ予算がオーバーしてしまったのでしょうか。
- 次のイベントは、大々的に宣伝をしているので、バッファをとった人員配置で、しっかり対応できるようにしましょう。
バッファをもたせる
「バッファをもたせる」も、「バッファをとる」と同じく、「ゆとりや余裕をもたせる」というニュアンスで使われる表現です。
- 人気が高い商品は、いつもよりバッファをもたせて仕入れをしておきました。
- 検品でスケジュールが押してしまいがちなので、バッファをもたせた計画を立てましょう。
- 人員にバッファをもたせていたけど、なかなか作業が進まない。
バッファになる
人と人の間、会社と会社の間など、ふたつのもの間にはいって、交渉や人間関係のサポートをするという意味でバッファを使う際は、「バッファになる」という表現を活用します。
- A社との交渉を、当社だけで対応することは難しそうなため、B社にバッファになってもらうのはどうでしょうか。
- 企画部と営業部のミーティングは、あなたがバッファになって、うまく話が進むようにしてもらえると助かります。
- あの2人は相性が悪いので、バッファになりそうな人を配置してみましょう。
業界別のバッファの意味
「余裕」や「クッション」という意味で用いられることが多い「バッファ」は、業界によっては、異なる意味で使われることがあります。
ここでは、以下の3つの業界におけるバッファの意味を紹介します。
- 金融業界におけるバッファ
- 美容業界におけるバッファ
- 生物化学におけるバッファ
該当の業界で仕事をしている人はもちろん、そのほかの業界の人も、ビジネスシーンで円滑なコミュニケーションがとれるように、業界別のバッファの意味を把握しておきましょう。
金融業界のバッファ
金融業界では、「資本バッファ」という言葉で、「バッファ」が使われることがあります。
「資本バッファ」とは、金融機関が資金繰りに困る可能性に備えて、最低限必要な資本にプラスされるもののことです。
「資本バッファ」は、金融機関に最低限必要な、自己資本以上の十分な資本の積立を求める目的で導入されました。
経済の悪化などの不況の際には、資本バッファを使うことで、金融機関がしっかりと役割を維持し、景気変動を抑える効果が期待されています。
美容業界のバッファ
美容業界には、髪の毛のダメージを減らすための「バッファ剤」と呼ばれるものがあります。
バッファ剤は、アルカリ性や酸性の調整をするためのもので、バッファ剤を使った髪の毛のケアのことを、「バッファ処理」といいます。
美容業界で「バッファ」という言葉が使われるときは、バッファ剤やバッファ処理のことを指しているケースがあるため、注意しましょう。
生物化学におけるバッファ
生物化学の領域のバッファは、「緩衝液」のことをさします。
バッファとは、酸やアルカリをくわえたときの、pHの変化を和らげる作用がある溶液のことです。
細胞や組織などは、pHからの影響をうけやすいため、生物化学実験では、pHの変化を和らげるためにバッファが使われます。
生物化学において使われるバッファには、りん酸バッファ、 酢酸バッファ、クエン酸バッファなど、さまざまな種類があります。
バッファに関連する言葉
ここまで紹介してきた以外にも「バッファ」は、コンピューター関連用語として使われています。
コンピューター関連の用語として使われる場合は、長音符号「ー」をつけない「バッファ」と表記するケースも多いです。
たとえば、「バッファメモリ（バッファメモリー）」や「バッファストレージ（バッファストレージ）」といった言葉などがこれに該当します。
「バッファメモリ」と「バッファストレージ」は同じ意味の言葉です。
「バッファメモリ」とは、装置間でデータをやりとりする際に、情報を一時的に保存するために使われる記憶領域や装置のことです。
処理速度が速い装置と遅い装置で情報をやりとりするときは、処理速度の速い装置が、時間待ちをすることになります。
時間待ちのときに、データをバッファメモリに保存させることで、効率よく高速でデータをやり取りすることが可能になります。
このようにバッファ（バッファ）は、さまざまな意味で使われることがあるため、ミスコミュニケーションの原因とならないように注意しましょう。
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業務を円滑に進めるためには、バッファをもったスケジュール設計や人材配置をおこなう必要があります。
タイトなスケジュール設計や無理な人材配置をしてしまうと、小さなトラブルやひとつのミスで遅れが生じ、信頼を喪失しかねません。
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