Chatwork(チャットワーク)のメッセージの送り方の基本操作を解説

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目次

Chatworkの機能のうち、チャットでメッセージを送る機能は基本でありもっとも重要な機能です。

Chatworkではチャットのメッセージに、メールと同じように宛先を設定したり、データファイルを添付したメッセージを送ることができます。

Chatworkのメッセージについて、「TO」のつけかたやファイルの送り方、返信やリアクションの仕方など、メッセージを送る機能の基本を紹介します。

Chatworkのメッセージ作成の基本

Chatworkでは、グループチャットもしくはダイレクトチャットの下部にあるメッセージ入力欄でメッセージを作成できます。

01(1)_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

メッセージ入力欄にメッセージを入力したあと、右上の「送信」ボタンを押すとメッセージが送信されます。

送信したメッセージは、グループチャットに参加しているメンバー全員が見ることができます。

TOをつける(特定ユーザーに向けた送信)

特定ユーザーのアカウント名にTOをつけると、そのユーザーをメッセージの宛先に指定することができます。

メッセージ作成欄の左上にある「TO」ボタンをクリックします。

02(1)_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

グループチャットまたはダイレクトチャットに参加しているメンバーの一覧が表示されるため、TOをつけたいユーザーをクリックします。

クリックすると、メッセージ入力欄に宛先のユーザー名が挿入されます。またTOをつけるユーザーは複数選択することもできます。

TO付きのメッセージは、宛先のユーザーから見ると背景が緑色になります。また宛先のユーザー宛に通知が届きます。(※通知を受け取るためには、通知設定をオンにしておく必要があります。)

03(1)_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

さらに、メンバーの選択画面で「すべてのメンバー」を選択すると、グループチャットに参加しているすべてのユーザーをTOの宛先にすることができます。

04(4)_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

送信数が多いグループチャットでは、メッセージが埋もれてしまう可能性が高くなります。

特定のユーザーに対してメッセージを送信する場合は、かならずTOを使うことをおすすめします。

ファイルを添付する

チャットでは、メッセージと合わせてファイルを送付することもできます。

TOアイコンの右隣にあるクリップアイコンをクリックし、アップロードしたいファイルを選択します。

05(1)_Chatworkで送信したメッセージへの操作.png

送信をクリックすると、ファイル付きメッセージを送信します。

04_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

送信したファイルは、画像の場合タイムライン上でプレビューを確認できます。

Chatworkで送信したメッセージへの操作

Chatworkでは、自分が送信したメッセージに対して、送信後に編集や削除などの操作をすることができます。

メッセージを編集する

自分が送信したメッセージの内容は、後から編集することができます。

自分が送信したメッセージにカーソルを合わせると右下に現れる、「編集」ボタンをクリックします。

06(2)__Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

メッセージ作成欄にメッセージがコピーされるため、メッセージを編集します。

編集が完了したら、「送信」ボタンをクリックすると送信済みのメッセージが更新されます。

メッセージを削除する

自分が送信したメッセージは削除することもできます。

自分が送信したメッセージにカーソルを合わせると、右下に現れる「•••」ボタンをクリックします。

さらに「削除」をクリックすると、メッセージが削除されます。一度削除したメッセージはもとに戻すことができません。

08(1)_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

なお編集または削除ができるメッセージは自分が送信したメッセージのみです。自分以外のユーザーが送信したメッセージは、編集も削除もできません。

Chatworkで送信されたメッセージへの対応

自分以外のユーザーが送信したメッセージには、返信やリアクションをつけることができます。

メッセージへの返信

メッセージへ返信すると、返信元のユーザーからみたとき、メッセージの背景色が緑になります。また返信元のユーザーに通知が届きます。

メッセージを返信したいときは、返信したいメッセージにカーソルを合わせ、右下に現れる「返信」ボタンをクリックします。

10(1)_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

返信元のユーザー名がメッセージ入力欄にコピーされるため、そのままメッセージを入力します。

「送信」ボタンをクリックすると、メッセージが送信されます。

06_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

返信したメッセージには「TO」ではなく「RE」がつきます。

また、REの横の「返信元」をクリックすると、返信元のメッセージをプレビューで確認することができます。

メッセージへのリアクション

メッセージに対して返信する必要がないとき、簡単なリアクションを送信することもできます。

リアクションしたいときは、リアクションしたいメッセージにカーソルを合わせ、右下に現れる「リアクション」ボタンをクリックします。

11(1)_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

送信したいリアクションを選択すると、リアクションが送信されます。

送信したリアクションはメッセージの左下に表示されます。

07_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

リアクション横のアイコンをクリックすると、リアクションをしているユーザーを確認することができます。

ほかのユーザーが送信したリアクションをクリックすると、自分もおなじリアクションを送信することができます。

また、自分が送信したリアクションをクリックすると、リアクションを取り消すことができます。

メッセージの引用

すでに送信されたメッセージを引用し、新しいメッセージを作成することができます。

メッセージの引用は、すでに送信されたメッセージに補足したい場合や、返信したい箇所を強調したい場合などに便利です。

引用したいときは、引用したいメッセージにカーソルを合わせ、右下に現れる「引用」ボタンをクリックします。

14(1)_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

メッセージ全体が引用タグに囲まれた状態でメッセージ入力欄にコピーされるため、続けてメッセージを入力します。

「送信」ボタンをクリックすると、メッセージが送信されます。

09_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

引用部分は、ダブルクォーテーションと罫線で囲まれています。

また、メッセージの一部を引用することも可能です。

引用したいメッセージをドラッグで選択すると、「メッセージに引用」が表示されます。

「メッセージに引用」をクリックすると、メッセージの一部が引用タグに囲まれた状態でメッセージ入力欄にコピーされるため、続けてメッセージを入力します。

「送信」ボタンをクリックすると、メッセージが送信されます。

Chatworkのメッセージの送り方は簡単!

Chatworkは簡単にメッセージを送ることができます。TOや返信などの基本的な機能をおさえて、どんどん活用しましょう。

ただし、フリープランの場合、一部のメッセージに閲覧制限がかかるため、過去に共有したメッセージが参照できなくなる可能性があります。

定期的に見返したいメッセージがある場合は、有料プランへの切り替えをご検討ください。

>Chatworkの閲覧制限について詳細はこちら

またChatworkには、メッセージのやりとり以外にもタスク管理機能など、その他機能も充実しています。下部よりダウンロードできる無料動画で、Chatworkの操作方法をぜひ習得してください。

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Chatworkの中の人です。お役立ちコラムの編集者として、ワークスタイルの変化に伴うコミュニケーションと組織のあり方など発信していきます。

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