Chatwork(チャットワーク)のメッセージの送り方の基本操作を解説

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Chatwork(チャットワーク)のメッセージの送り方の基本操作を解説

目次

無料でChatwork(チャットワーク)を試してみる

Chatworkの機能のうち、チャットでメッセージを送る機能は基本でありもっとも重要な機能です。

Chatworkではチャットのメッセージに、メールと同じように宛先を設定したり、データファイルを添付したメッセージを送ることができます。

Chatworkのメッセージについて、「TO」のつけかたやファイルの送り方、返信やリアクションの仕方など、メッセージを送る機能の基本を紹介します。

初期設定から基本の使い方までを徹底解説!

Chatworkに登録しても、なにからはじめればよいのか分からない方は多いのではないでしょうか?
本資料では、Chatworkをはじめて使う方に向けて、必ず確認しておきたいChatworkの基本機能や初期設定についてわかりやすく解説しています。
メッセージの送り方や返信の仕方、また、タスクを追加する方法やファイルを添付する方法など、知っておきたい基本機能を1冊にまとめました。
Chatworkを社内に導入する際のマニュアルとしても、ぜひご活用ください。

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Chatworkのメッセージ作成の基本

Chatworkでは、グループチャットもしくはダイレクトチャットの下部にあるメッセージ入力欄でメッセージを作成できます。

メッセージ入力欄にメッセージを入力したあと、右上の「送信」ボタンを押すとメッセージが送信されます。

送信したメッセージは、グループチャットに参加しているメンバー全員が見ることができます。

TOをつける(特定ユーザーに向けた送信)

特定ユーザーのアカウント名にTOをつけると、そのユーザーをメッセージの宛先に指定することができます。

メッセージ作成欄の左上にある「TO」ボタンをクリックします。

02(1)_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

グループチャットまたはダイレクトチャットに参加しているメンバーの一覧が表示されるため、TOをつけたいユーザーをクリックします。

クリックすると、メッセージ入力欄に宛先のユーザー名が挿入されます。またTOをつけるユーザーは複数選択することもできます。

TO付きのメッセージは、宛先のユーザーから見ると背景が緑色になります。また宛先のユーザー宛に通知が届きます。(※通知を受け取るためには、通知設定をオンにしておく必要があります。)

03(1)_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

さらに、メンバーの選択画面で「すべてのメンバー」を選択すると、グループチャットに参加しているすべてのユーザーをTOの宛先にすることができます。

04(4)_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

送信数が多いグループチャットでは、メッセージが埋もれてしまう可能性が高くなります。

特定のユーザーに対してメッセージを送信する場合は、かならずTOを使うことをおすすめします。

>Chatworkの「TO」の使い方に関する記事はこちら

ファイルを添付する

チャットでは、メッセージと合わせてファイルを送付することもできます。

TOアイコンの右隣にあるクリップアイコンをクリックし、アップロードしたいファイルを選択します。

05(1)_Chatworkで送信したメッセージへの操作.png

送信をクリックすると、ファイル付きメッセージを送信します。

04_Chatworkのメッセージ作成の基本.png

送信したファイルは、画像の場合タイムライン上でプレビューを確認できます。

>Chatworkのファイル管理機能の使い方に関する記事はこちら

Chatworkで送信したメッセージへの操作

Chatworkでは、自分が送信したメッセージに対して、送信後に編集や削除などの操作をすることができます。

メッセージを編集する

自分が送信したメッセージの内容は、後から編集することができます。

自分が送信したメッセージにカーソルを合わせると右下に現れる、「編集」ボタンをクリックします。

06(2)__Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

メッセージ作成欄にメッセージがコピーされるため、メッセージを編集します。

編集が完了したら、「送信」ボタンをクリックすると送信済みのメッセージが更新されます。

メッセージを削除する

自分が送信したメッセージは削除することもできます。

自分が送信したメッセージにカーソルを合わせると、右下に現れる「•••」ボタンをクリックします。

さらに「削除」をクリックすると、メッセージが削除されます。一度削除したメッセージはもとに戻すことができません。

08(1)_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

なお編集または削除ができるメッセージは自分が送信したメッセージのみです。自分以外のユーザーが送信したメッセージは、編集も削除もできません。

>Chatworkのメッセージを削除する方法に関する記事はこちら

Chatworkで送信されたメッセージへの対応

自分以外のユーザーが送信したメッセージには、返信やリアクションをつけることができます。

メッセージへの返信

メッセージへ返信すると、返信元のユーザーからみたとき、メッセージの背景色が緑になります。また返信元のユーザーに通知が届きます。

メッセージを返信したいときは、返信したいメッセージにカーソルを合わせ、右下に現れる「返信」ボタンをクリックします。

10(1)_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

返信元のユーザー名がメッセージ入力欄にコピーされるため、そのままメッセージを入力します。

「送信」ボタンをクリックすると、メッセージが送信されます。

06_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

返信したメッセージには「TO」ではなく「RE」がつきます。

また、REの横の「返信元」をクリックすると、返信元のメッセージをプレビューで確認することができます。

メッセージへのリアクション

メッセージに対して返信する必要がないとき、簡単なリアクションを送信することもできます。

リアクションしたいときは、リアクションしたいメッセージにカーソルを合わせ、右下に現れる「リアクション」ボタンをクリックします。

11(1)_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

送信したいリアクションを選択すると、リアクションが送信されます。

送信したリアクションはメッセージの左下に表示されます。

07_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

リアクション横のアイコンをクリックすると、リアクションをしているユーザーを確認することができます。

ほかのユーザーが送信したリアクションをクリックすると、自分もおなじリアクションを送信することができます。

また、自分が送信したリアクションをクリックすると、リアクションを取り消すことができます。

>Chatworkのリアクション機能の活用方法に関する記事はこちら

メッセージの引用

すでに送信されたメッセージを引用し、新しいメッセージを作成することができます。

メッセージの引用は、すでに送信されたメッセージに補足したい場合や、返信したい箇所を強調したい場合などに便利です。

引用したいときは、引用したいメッセージにカーソルを合わせ、右下に現れる「引用」ボタンをクリックします。

14(1)_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

メッセージ全体が引用タグに囲まれた状態でメッセージ入力欄にコピーされるため、続けてメッセージを入力します。

「送信」ボタンをクリックすると、メッセージが送信されます。

09_Chatworkで送信されたメッセージへの対応.png

引用部分は、ダブルクォーテーションと罫線で囲まれています。

また、メッセージの一部を引用することも可能です。

引用したいメッセージをドラッグで選択すると、「メッセージに引用」が表示されます。

「メッセージに引用」をクリックすると、メッセージの一部が引用タグに囲まれた状態でメッセージ入力欄にコピーされるため、続けてメッセージを入力します。

「送信」ボタンをクリックすると、メッセージが送信されます。

>Chatworkの引用機能の種類に関する記事はこちら

Chatworkのメッセージの送り方は簡単!

Chatworkは簡単にメッセージを送ることができます。TOや返信などの基本的な機能をおさえて、どんどん活用しましょう。

ただし、フリープランでは一部のメッセージに閲覧制限がかかるため、過去に共有したメッセージが参照できない場合があります。

メッセージや情報を一定期間さかのぼって閲覧・共有するケースが多い場合は、閲覧制限がない有料プランでの活用をぜひご検討ください。

また、Chatworkには、メッセージのやりとり以外にもタスク管理機能など、その他機能も充実しています。

無料で使いはじめることができるので、まずはチームや部署で、業務効率化を実感してみてください。

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Chatwork(チャットワーク)は多くの企業に導入いただいているビジネスチャットです。あらゆる業種・職種で働く方のコミュニケーション円滑化・業務の効率化をご支援しています。

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Chatworkのお役立ちコラム編集部です。 ワークスタイルの変化にともなう、働き方の変化や組織のあり方をはじめ、ビジネスコミュニケーションの方法や業務効率化の手段について発信していきます。


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