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「機会があれば」をビジネスで使う方法とは？意味や例文を解説
目次
「機会があれば」は、相手の提案を婉曲的に断りたい際や、相手との関係を損なわずに前向きな姿勢を伝えたい場面でよく使われます。
丁寧な表現ではあるものの、使い方や使う場面が適切でないとすれ違いや誤解を招くこともあるため、注意が必要です。
本記事では、「機会があれば」の正しい意味や使い方、言い換え表現、使用時の注意点などをわかりやすく解説します。
「機会があれば」が使われるシーンと意味
「機会」は「チャンス」や「よい時期」などを意味する言葉です。
「機会があれば」というフレーズは、今後のチャンスを待っていることや、状況が整ったタイミングで連絡や再会をしたいという意向を伝えることができます。
また、「機会があれば」は断り文句としても使われる表現であり、相手への敬意や今後の関係継続への期待が込められています。
どちらの使い方も物腰の柔らかさを感じさせ、相手に前向きな印象を残す効果があります。
ビジネスシーンにおける「機会があれば」の使い方
ビジネスシーンにおける「機会があれば」の使い方をご紹介します。
再提案を希望する場合
提案を一度断られたものの、相手との関係性を維持したい・日を空けて再提案させてもらいたいといった意思を伝える場面で、以下のように使います。
「機会があれば、あらためて提案をさせていただければと存じます。」
商談や提案後のフォローアップをする場合
商談や提案が終了したあとのフォローアップに「機会があれば」が使われることもあります。
相手の判断やタイミングを尊重しつつ、こちらの提案を引き続き意識してもらいたい際、以下のようなフレーズで使用します。
「また機会があればお声がけいただけますと幸いです。」
忙しい人へ依頼する場合
相手が多忙でなかなか時間が取れないときには、相手の負担やスケジュールに配慮する意味を込めて、以下のように使われます。
「お忙しいところ恐れ入りますが、機会があればぜひご相談させてください。」
誘いや招待を断る場合
イベントや会食への招待を断りたい場合、相手との関係性に悪影響がおよばないよう、今後の参加意欲や可能性を示す意味で、以下のように使います。
「今回はあいにく都合がつかず参加できませんが、また機会があればぜひご一緒させてください」
「機会があれば」の言い換え表現
ここでは、「機会があれば」の言い換え表現を、例文とともにご紹介します。
次回またお願いいたします
「次回またお願いいたします」は、今回実現できなかったことへのお詫びと、次の機会への前向きな意志を表す表現で、以下のように使います。
「今回は残念ながらお会いできませんでしたが、次回またお願いいたします。」
またの機会にお願いできれば幸いです
「またの機会にお願いできれば幸いです」は、相手からの依頼や提案へ即座に応じられない場合や、依頼・提案を断りたい場合に用いられる表現です。
「すでにほかの方に依頼しておりますので、またの機会にお願いできれば幸いです。」
またお声がけいただけると幸いです
「またお声がけいただけると幸いです」は、商談や提案後のフォローアップの場面で、「必要性が生じたらまた連絡・相談してほしい」といった希望を示す表現です。
「今後もし状況が変わることがありましたら、またお声がけいただけると幸いです。」
ご都合がよろしければ
「ご都合がよろしければ」は、相手のスケジュールや判断を尊重しつつ、依頼や提案をおこなう際に用いられる表現です。
「今回はご一緒できず残念でした。次回ご都合がよろしければぜひご参加ください。」
可能であれば
「可能であれば」は、相手の立場や状況に配慮しつつ丁寧に依頼をしたい場合や、相手の意向を確認したい場合に使われる表現です。
「もし可能であれば、お打ち合わせは弊社のオフィスで実施したく存じます。」
「機会があれば」を使用する際の注意点
最後に、「機会があれば」を使用する際の注意点を解説します。
明確な依頼や調整には使わない
「機会があれば」はあくまで可能性を示唆する表現であり、曖昧なニュアンスを含むため、具体的な依頼や日程調整をする際に使用することは避けましょう。
「機会があれば」を使うことで日程がはっきりと決まらなかったり、相手の優先度が下がって対応を後回しにされたりするおそれがあります。
すでに具体的な決定事項がある場合や、明確に決定すべき内容がある場合には、「機会があれば」を使用しないようにしましょう。
ミスコミュニケーションの発生に注意する
「機会があれば」を適切に使用しないと、相手に誤解を与えるなどのミスコミュニケーションが発生する可能性があります。
たとえば、はっきりと断りたい場面で「機会があれば」を使うと、相手は「まだチャンスがあるんだ」と誤解して、不要なアプローチを続けてしまうかもしれません。
自分の意図を正確に伝えたい場合は、言い換え表現を使う、明確な表現を使うなどの工夫をしましょう。
相手の都合や状況に配慮する
「機会があれば」を使うときは、相手の都合や状況へ配慮が必要です。
たとえば、商談や提案を断られた直後に「機会があれば」と言うと押し付けがましさを感じさせたり、一方的な印象を与えてしまったりする場合があります。
とくに忙しい相手や目上の相手に対しては、「ご無理のない範囲で」や「もしご都合が合えば」などのクッション言葉とともに「機会があれば」を使うようにすると、より丁寧な印象につながります。
円滑なコミュニケーションに「Chatwork」
「機会があれば」という表現は、今後の可能性を示唆したり、よいタイミングでまた連絡や再会したいという意向を伝える表現です。
丁寧な言い回しである反面、曖昧さを含んだ表現でもあるため、意思疎通が必要な場面では誤解や行き違いが発生しないよう配慮が求められます。
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