PREP法とは？【例文付き】で相手に伝わる文章の練習方法をわかりやすく解説

公開日：2022/06/23 更新日：2024/04/08

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PREP法とは、結論・理由・具体例・結論の流れで相手に話を伝える方法です。

4つの流れでわかりやすく伝えられるため、聞き手に説得力を与えたいときに役立ちます。

仕事のプレゼンや上司に報告するときに使うと、相手に短時間で内容を伝えられるメリットがあるでしょう。

PREP法の例文とわかりやすく伝えるポイントを解説します。

PREP法とは？

PREP（プレップ）法とは、結論・理由・具体例・結論の流れで伝える方法です。

P＝Point（結論）
R＝Reason（理由）
E＝Example（事例、具体例）
P＝Point（結論を繰り返す）

文章作成や口頭で話を伝えるときに活用すると、わかりやすく簡潔に伝えられるメリットがあります。

PREP法とSDS法の違い

PREP法は、P（結論）→R（理由）→E（事例、具体例）→P（結論）で文章を構成する方法です。

一方、SDS法は、S＝Summary（要点）→D＝Details（詳細）→S＝Summary（要点）の流れで文章を構成するという違いがあります。

SDS法は「詳細」を重視しており、PREP法は「結論」を重視して伝えます。

＞SDS法に関する記事はこちら

PREP法のメリット

PREP法は、話に説得力をもたせて、短時間で意見を伝えたいときに役立ちます。

PREP法のメリットについて詳細を見ていきましょう。

説得力が出る

PREP法は、結論→理由→具体例→結論で構成されているため、聞き手はひとつずつ納得しながら、話の流れを理解できます。

また、話の最初と最後で「結論」を二度伝える構成になるので、聞き手に伝えたいことを印象づけられる効果が期待できます。

結論→理由→具体例→結論の順番に伝えられると、話の流れと根拠が明確になり、説得力が生まれます。

短時間で意見が伝わる

PREP法は、相手に何を伝えたいのかが明確になり、一度の会話で意見が伝わりやすくなります。

話の結論から伝えられると、聞き手に「結局何が言いたいのかわからない」「もう一度説明してほしい」と言われる状況を防げるでしょう。

PREP法を使うと、短時間で意見が伝わるので、不要なやりとりを減らせて、コミュニケーションコストを削減できます。

文章をスムーズに作成できる

PREP法の型を使うと、文章の構成や伝え方に悩まずに作成できます。

結論→理由→具体例→結論の流れに当てはめて作成ができるので、論理的な文章作成が苦手な方にもおすすめです。

たとえば、仕事の報告メールや社内チャットにPREP法を使うと、報告内容が伝わりやすくなり、相手が文章を読みとる時間を短縮できるでしょう。

PREP法の文章作成に慣れてくると、論理的な構成の文章をスムーズに作成できるようになります。

＞チャットの文章術に関する記事はこちら

情報整理に使える

PREP法は、頭のなかの情報を整理するときに役立ちます。

たとえば、仕事で何かアイデアを思いついたときに「その根拠になる理由は何か？」「具体的に何ができるのか？」など、内容を掘り下げられるでしょう。

自力で考える癖が身につくので、仕事の課題を解消できるスキルを磨けます。

PREP法を使って情報整理するときは、メモ帳などに書き出すと可視化できるので、さらに内容をわかりやすく整理できます。

PREP法のデメリット

PREP法を使うときに、注意しておきたいデメリットを見ていきましょう。

使い慣れる必要がある

PREP法の使い方に慣れないうちは、作成に時間がかかってしまう場合があります。

とくに、理由や具体例の部分は「なぜなのか？」「メリットに何があるのか？」など、根拠を明確にして説明する必要があるため、時間がかかりやすいポイントです。

まずは、メール作成や報告など、簡単なところから練習して使い慣れる必要があります。

スピーチ・長文作成には向かない

PREP法は、長い時間をかけて伝える場面には不向きです。

物語や思い出を伝えるときなど、相手の感情に訴えかけるような場面に使ってしまうと、温かみがない印象を与えてしまうでしょう。

スピーチ・長文作成の場面にPREP法を使うと、内容の意図が相手に伝わらない可能性があります。

PREP法の練習方法

仕事で使い慣れるためにも、PREP法の練習方法を見ていきましょう。

会議・プレゼン

会議・プレゼンで提案する場面は、PREP法で会話を練習する機会にできます。

「企画の結論は何か」「根拠になる理由や具体例に何があるのか」など、聞き手にわかりやすく内容を伝えられるメリットがあるでしょう。

ただ、PREP法を多用すると、温かみがない印象を与えるので、聞き手の表情や反応を見ながら、とくに強調したい部分に絞って活用してください。

PREP法を使ったあとは、上司や同僚に感想を聞いてフィードバックをもらうと、技術を向上させるチャンスにつながります。

＞プレゼンテーションのコツに関する記事はこちら

文章作成・報告

メールやビジネスチャットで文章を送信するときは、PREP法を使った文章作成を練習する機会にできます。

上司に報告する場面や取引先とコミュニケーションを図るときなど、社内のやりとりから社外を含めて、積極的に活用してみましょう。

何度も文章の組み立て方を練習する機会ができて、論理的な文章を伝える技術を向上させる効果が期待できます。

PREP法の例文

仕事でPREP法を活用するためにも、参考になる例文を紹介します。

会議・プレゼンの例文

会議・プレゼンの場面でPREP法を使うと、企画やアイデアの内容が伝えやすくなります。

PREP法を使った例文を見ていきましょう。

結論：光熱費を見直すことで、固定費にかかる経費を約20％削減することが可能です。

理由：現代では、多くのサービス会社が電力に関わる事業に参入しているため、さまざまな格安プランや割引サービスが充実しています。

具体例：具体的には、契約しているサービス会社をA社からB社に変更をする方法があげられます。

結論：上記の対応を検討することで、光熱費を減らせるため、固定費にかかる経費の約20％削減を実現できます。

上司に報告するときの例文

上司に報告する場面でPREP法を使うと、話の内容をスムーズに伝えやすくなります。