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働きやすいオフィスとは？必要な理由や特徴、ポイントを解説
目次
働きやすいオフィスは、仕事に取り組むときの空間や設備が整っている特徴があります。
作業がはかどるオフィス用品が準備できていて、休憩時間にリラックスできる空間があると、仕事と休憩時間のメリハリをつけて作業に取り組めるでしょう。
従業員のモチベーションを維持できる空間づくりを意識して、業務の生産性をあげるためにも、働きやすいオフィスを取り入れたい理由と工夫を解説します。
働きやすいオフィスとは
仕事を進める過程で作業に集中できて、空間や設備にストレスを感じる機会が少ない職場は、働きやすいオフィス環境といえます。
また、仕事以外の休憩時間にリラックスできるスペースがあるなど、社内全体で従業員の視点に立った空間や設備が整えられている点が特徴です。
企業側から、従業員がオフィスで仕事を進めやすいと感じる工夫を取り入れると、仕事時間に集中して取り組める職場づくりを進められます。
働きやすいオフィスの特徴
社内のスペースや設備が確保されており、仕事に必要な環境が整っていると、働きやすい空間につながります。
働きやすいオフィスの特徴を見ていきましょう。
社内が整理整頓されている
オフィス内の家具や備品のレイアウトが整っている職場は、機能性が高くなり、仕事に取り組む上で最適な環境を維持できます。
オフィス全体のスペースが少ない企業は、書類をなくすペーパーレス化を進めてスペースを確保しているケースもあるでしょう。
個人のデスクや棚の整理ができているなど、社内全体が片づいており散らかっていない点も働きやすいオフィスの特徴です。
仕事に役立つツールが導入されている
作業効率化を図れる職場では、仕事に役立つツールを導入しています。
事務作業やコミュニケーションに関わる通信機器のツールなど、現場の仕事の流れを管理できるツールは、作業時間の短縮や人手不足を解消してくれる内容です。
働きやすいオフィスの特徴には、現場の状況を考えて最適なツールを導入できている点があげられます。
作業がはかどるオフィス用品が整っている
仕事に使う備品は、従業員の作業効率化ができるように企業側から準備しておきます。
現場で使いやすいデスクや椅子、仕事に使う事務用品など、仕事が不便にならないようなオフィス用品が整っていると、作業効率化が図れるでしょう。
オフィス用品は、レンタルや購入で必要なものを順次そろえると、働きやすいオフィスの特徴を満たす環境につながります。
リラックスできる空間や設備がある
仕事の休憩時間や合間にリラックスできるスペースや設備があると、疲労感を解消する工夫につながります。
休憩室やカフェテリアなどのスペース、休憩時間を充実させるグッズやインテリアなど、従業員の意見を取り入れながらレイアウトを調整できるとベストです。
働きやすいオフィスの特徴には、仕事の作業に使うだけではない場所や設備が取り入れられている点があげられます。
働きやすいオフィスが重要な理由
現場で働く従業員の視点から、オフィスの空間整備ができていると事業活動の生産性をあげる工夫につながります。
働きやすいオフィスが重要な理由を見ていきましょう。
従業員が会社に感じる不満の解消につなげる
企業の事業活動を支える従業員は、現場を通して企業のオフィスに課題を感じているケースもあります。
業務連絡のツールに不便さを感じていたり、仕事を進めやすい空間や備品が整っていなかったりするなど、企業の経営者が現場の声に耳を傾ける必要があるでしょう。
働きやすいオフィスが重要な理由には、オフィス環境を整えて業務が進めやすいように整備し、従業員の不満をなくす働きかけを実践することがあげられます。
本業の業務に集中できる
仕事現場を整理整頓できていると、作業の手続きに必要なツールや備品をすぐに引き出しやすく効率化を図れます。
作業が途中で止まるストレスを感じずに済むため、集中力を切らさない工夫ができて業務の無駄をなくせるでしょう。
働きやすいオフィスが重要な理由には、仕事に合わせた空間を配置できることで、本業の業務で本来の能力を発揮できる環境が整うことがあげられます。
モチベーションや生産性をあげる
仕事の時間と休憩時間のメリハリがつけられるオフィススペースは、仕事のモチベーション維持や疲労回復に役立ちます。
ゆとりがもてる空間や設備があると、仕事の緊張状態から解放される時間がつくれるため、健康維持や過労を防ぐ対策につながるでしょう。
自由にくつろげる空間は、仕事に取りかかる意欲を高めて生産性をあげる取り組みにつながる意味でも働きやすいオフィスづくりは重要です。
働きやすいオフィスを取り入れる工夫
社内でできる内容から実践すると、従業員が作業に取り組みやすい空間づくりにつながります。
働きやすいオフィスを取り入れる工夫を見ていきましょう。
ラウンジや簡易のスペースを設ける
休憩室で自由に使える給湯器や自動販売機を設置するなど、くつろぎやすい空間づくりを意識して取り入れます。
従業員が休憩時間に利用できるラウンジの開設や話し合いや作業に使える簡易スペースを設置するなど、オフィス内の空間づくりを工夫しましょう。
ソファや本棚を設置したり、有料で購入できるお菓子スペースをつくったりするなど、従業員が有意義に使えるオフィスの内容を検討して取り入れてみてください。
フリーアドレスを取り入れる
職場内の自由度をあげるには、デスクを固定しない方法がおすすめです。
決められていない席で働けると、交流する機会が増えることや会議の場所をセッティングしやすい効果があるでしょう。
社内の雰囲気が穏やかになりやすく、従業員がストレスを感じない働き方を目指せて、働きやすいオフィスを実現できる工夫につながります。
作業に適切な椅子やデスクを使う
デスクワークの仕事は、長時間の作業に対応できるように負担が少ないオフィス家具を準備しましょう。
スペースの目的に合わせて従業員が使いやすいタイプのデスクを準備し、椅子は座り心地のよいものを選ぶと作業が進めやすくなります。
各デザインは、オフィスの照明や雰囲気に合わせたものを取り入れると、作業に集中しやすい空間づくりにつながるでしょう。
照明や室内の環境設備を整える
オフィスの雰囲気やスペースに合わせた照明を取り入れると、仕事と休憩時間に対応した空間づくりを演出できます。
仕事に取りかかる空間では明るい照明を使うと集中力を高められて、休憩スペースやラウンジには暖色の柔らかい照明を使うとリラックスできる効果が期待できるでしょう。
オフィス内のレイアウトにゆとりがあるときは、パーテーションで仕切って簡易の会議に使えるスペースをつくると、社内全体で気軽に話し合いが進められます。
従業員が働きやすい空間づくりには、照明や環境整備を整える工夫を取り入れましょう。
ビジネスチャットを導入する
オフィスの環境整備に関する意見や要望を伝えるときは、ビジネスチャットを使うとスムーズに共有できます。
現場で働く従業員の声を経営陣に届けやすくなり、不満を解消できる工夫を取り入れやすくなるでしょう。
ビジネスチャットは、仕事全般の意見交換や情報共有に便利なツールになるため、働きやすいオフィスづくりの工夫にご活用ください。
働きやすいオフィスの工夫に「Chatwork」
働きやすいオフィスを取り入れたい理由と工夫を解説してきました。
オフィスの空間や備品などの環境面が整っていると、仕事の時間に集中できる空間づくりにつながります。
働きやすいオフィスを取り入れたい理由として、従業員が会社に感じる不満の解消やモチベーションの維持から生産性をあげる意味でも重要です。
実際に取り組むときは、ラウンジや簡易スペースの設置、フリーアドレスの導入、作業の備品や室内の環境設備を整える工夫を取り入れましょう。
くわえて、オフィスの環境整備に関して従業員からの声を集めたり、会社から共有する手段として、ビジネスチャットの活用をおすすめします。
ビジネスチャット「Chatwork」は、オンライン上で簡単にコミュニケーションがとれるビジネスツールです。
グループチャット機能を使って、従業員からの要望の声を効率よく集めたり、改善案などの環境整備に関する情報をスムーズに共有することが可能です。
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