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「平素より」の意味とは？使い方やビジネスメールの例文を解説
目次
「平素よりお世話になっております」などの使い方がされる「平素より」という言葉は、主にフォーマルな場面で使用される言葉です。
言葉の正しい意味を知り、使いこなすことで、円滑なコミュニケーションを目指しましょう。
この記事では「平素より」の意味や使い方、使用する際の注意点や類語・言い換え表現を、例文を交えて解説します。
「平素より」の意味
「平素（へいそ）より」は、「普段から」や「いつも」という意味を、丁寧に表現した言葉です。
ビジネスシーンでは、日ごろからお世話になっている人や、信頼関係のある人に向けて、感謝の気落ちやお礼を述べる際に使用されます。
「平素」は、メールやチャットなどのテキストコミュニケーションの冒頭の挨拶として使用される、やや堅い表現です。
口頭の会話では、なかなか使用しないことを覚えておきましょう。
「平素より」の活用シーン
前述した通り、「平素より」は、メールやビジネスチャットなど、テキストコミュニケーションで使うことが一般的です。
たとえば、メールやビジネスチャットで、いつも仕事でお世話になっている取引先などに対して、「平素よりお世話になっております」などと活用します。
また、社内外問わずに使用できる表現でもあります。
たとえば、社内文書では、通達や辞令、上申書などに幅広く使用され、社外文書では、招待状や案内状、御礼状などで活用が可能です。
どちらの場合でも「平素より」は、読み手への挨拶として使われます。
＞「お世話になっております」は正しい敬語？に関する記事はこちら
ビジネスメールにおける「平素」の使い方と例文
ビジネスメールにおける「平素」は、ほとんどの場合、冒頭の挨拶として使用されます。
日ごろからの感謝の気持ちを挨拶として、最初に述べるときなどに活用してみてください。
「平素」を使った挨拶文の例は、以下の通りです。
- 平素よりお世話になっております。
- 平素より弊社の事業にご尽力いただきまして、ありがとうございます。
- 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
- 平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
「平素より」と「平素は」の使い分け方法
「平素」の使い方として、前述した「平素より」のほかに、「平素は」という使い方がありますが、両者は時間に関する使い分けがあるため、注意が必要です。
「平素より」は、いままでの行いから、現在までに対しての過程を指して使用する表現で、「平素は」は、過去のある事象を指して活用する表現です。
そのため、普段からお世話になっている相手に対しては「平素より」を、特定の事象を振り返ってお礼を伝える場合は「平素は」を使うようにしましょう。
「平素より」と「平素は」をもちいた表現は、定型文として文章全体で覚えておくと、必要な場面で、すぐに使用できるでしょう。
ぜひ、それぞれの違いをおさえたうえで、正しく使い分けられるようになりましょう。
| 平素より | 過去から現在までの過程を指す |
|---|---|
| 平素は | 過去の事象を指す |
「平素より」を使う際の注意点
「日ごろ」や「普段から」を丁寧に言い表すことのできる「平素より」は、かしこまった表現であるため、使用する際はマナーに注意が必要です。
「平素より」を使用する際の注意点について見ていきましょう。
文書の書き出しに用いる
「平素より」という表現を使う際は、必ず文書の書き出しに用いるようにしましょう。
「平素」のみを使う場合は、文の途中でもちいても問題ありません。
しかし「平素より」の場合は、「日頃からはじめて、いままで」という意味が含まれているため、文中で使用すると不自然な表現になってしまいます。
続く文章の文体を揃える
「平素より」は、フォーマルな文章で使われる丁寧な表現のため、後に続く文体についても、同様の文体にすることが大切です。
ここでは、「平素よりご厚情を賜りありがたく存じます」という文章について考えてみましょう。
たとえば、「平素より配慮をいただきありがとうございます」と表現すれば、「平素より」という言葉がほかのものと比べて、やや浮いてしまいます。
受け取った相手からマナーが不十分であると感じられる可能性もあるため、ひとつの文章のなかでは、文体の統一を意識しましょう。
社内メールには使わない
「平素より」は、社内文書に使用できますが、社内メールに適さない表現です。
また、社内文書で使用する場合も、異動や辞令など、フォーマルな場面での使用が適しています。
業務連絡などの日常的におこなわれる社内のやりとりでは、適さない表現であることを覚えておきましょう。
初めての相手には使わない
「平素より」は、過去から現在までの経過を指して、「日ごろより」という意味を表すため、初対面の相手には適さない表現です。
初対面の相手にメールを送る場合は、「はじめてご連絡をお送りします」や、すでに取引がある企業の相手の場合は、「お世話になっております」と、平素をとった挨拶を使うようにしましょう。
＞初めての相手にビジネスメールを送るときの書き方に関する記事はこちら
「平素より」の類語・言い換え表現
「普段より」や「いつも」という意味を丁寧に表す「平素」は、使うことができるシーンが、やや限られる表現のため、類語や言い換え表現を覚えておくようにしましょう。
今回は、以下の6つの類語・言い換え表現について、例文を交えつつ、紹介します。
- いつも
- 日ごろ
- 常々
- 普段
- 先般
- 毎度
相手や場面に応じて、適切な表現を選択できるように、それぞれ確認していきましょう。
いつも
「いつも」は、「平素より」と比べてフランクな表現のため、文章のみでなく、会話でも使用しやすい表現です。
また、ビジネスシーンのみでなく日常生活での会話でも使用でき、親しい同僚や先輩、取引先などにも使用できます。
- いつもありがとうございます。
- いつも細やかな配慮をいただきありがとうございます。
日ごろ
「日ごろ」は、「普段」や「平生」という意味がある言葉で、「いつも」よりも、やや丁寧な表現です。
上司や先輩などへの社内メールや、取引先とのメールのやりとりのなかでも、活用が可能です。
- 日ごろからお世話になっており、感謝申し上げます。
- 皆様の日ごろからのご協力により、月内の目標に到達することができました。
常々
「常々」は、「つねづね」と読み、「普段」や「いつも」という意味をもつ言葉です。
「いつも」や「日ごろ」よりも、やや硬さを感じさせる表現で、上司や取引先など、目上の人に対しても使用できる言葉です。
- 良い結果を残すためには、十分な準備が必要であることを常々感じています。
- ○○様には、常々学ばさせていただきました。
普段
「普段」は、特定の状態が続くことを意味する言葉で、文章と会話のどちらでも活用しやすい表現です。
たとえば、「普段は○○をしています」などと活用すれば、業務でいつもおこなっている事柄を説明できたり、日常生活であれば、習慣的におこなっている事柄を説明できたりします。
- 普段は、システムを使って作業するが、今日は手作業でおこなった。
- 普段通り、徒歩で通勤します。
先般
「先般」は、「先ごろ」という意味をもつ言葉で、「せんぱん」と読みます。
「先般」は、過去の対象物を指す表現で、一般的には1か月前ほどの出来事に対して使用します。
日常生活では使用しない表現で、ビジネスシーンの目上の人や取引先などに対して使用する表現です。
- 先般の商談につきまして、方針が固まりましたのでご報告いたします。
- 先般の面談のなかで、新規事業の話題がのぼりましたので、ご共有させていただきます。
毎度
「毎度」は、「繰り返しおこなわれること」という意味をもつ言葉で、口語的な表現のため、会話のなかでの使用が適している言葉です。
「繰り返しおこなう」という意味をもつため、日常的に付き合いのある人や、繰り返しおこなわれる作業に対して活用するようにしましょう。
- 毎度ありがとうございます。
- 毎度お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ビジネスコミュニケーションに「Chatwork」
ビジネスシーンのコミュニケーションを円滑に進めるためには、言葉の正しい意味や使い方を知り、適切なシーンで適切な言葉を選択することが大切です。
「いつも」や「普段」をフォーマルな形で丁寧に言い表した「平素より」を、取引先などの社外の相手に対して、丁寧にお礼を伝える際に、ぜひ活用してみてください。
ビジネスシーンのコミュニケーションを円滑に進める方法として、ビジネスチャット「Chatwork」の活用が便利です。
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