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時間がない人の特徴とは？根本的な原因と余裕をもつための6つの方法を解説
目次
日々の生活のなかで、時間が足りないと感じたことはありますか。
業務やタスクに追われる日々が続くと、心の余裕もなくなっていき、焦ることも多くなっていきます。
では、時間がないと感じることが多い人には、どのような特徴や原因があるのでしょうか。
時間がない人の特徴や原因、改善方法を解説します。
時間がない人とは
日々の生活のなかで、時間が足りないと感じることはありますか。
やるべき仕事が多すぎたり、納期ギリギリの仕事が舞い込んできたりなど、時間がない状況に陥る原因はさまざまです。
一方で、常に余裕をもって、仕事をしている人も存在します。
では、時間がないと感じることが多い人と、余裕をもって仕事にとりくめている人の差とはなんでしょうか。
時間の余裕がないことは、身体だけでなく、心の健康を崩させる危険性もあるため、早急に解決すべき課題です。
時間がない人に共通する特徴や、時間がなくなってしまう原因を知り、時間の余裕をつくりだせるようになりましょう。
時間がない人の特徴
時間がない原因は、仕事量が多かったり、納期ギリギリの依頼が多かったりなど、自分では対処が難しいと感じる原因もありますが、実は、思い込みや自分の責任の可能性も考えられます。
時間がないと感じることが多い人は、いまから紹介するいくつかの特徴に当てはまらないかを確認してみましょう。
計画を立てて行動しない
物事をスムーズに終わらせるには、スケジュールを立てて、管理しながら、計画的に行動する必要があります。
たとえば、「○○の仕事は、×日までに終わらせる」というふうに、計画を立てて行動できていないと、差し込みの仕事などを優先してしまうこともあるでしょう。
行き当たりばったりで物事を進めてしまうと、ノルマや締め切りに追われることが増え、時間のゆとりがなくなりやすいです。
周りに頼れず抱え込んでしまう
物事をひとりで抱え込んでしまい、周りに頼れない性格の人も、時間のゆとりを失いやすいです。
たとえば、職場で仕事をひきうけすぎてしまうと、自分の手に負えないほどの負担がかかってしまい、結果として残業が増えたり、納期に間に合わなくなったりしてしまう可能性があります。
「何事もひとりで終わらせる必要がある」と思いすぎてしまうと、自分のキャパシティを越え、時間に追われるようになってしまうでしょう。
モチベーションが低くなっている
物事を効率的に終わらせるためには、モチベーションの維持も重要になってきます。
たとえば、仕事のモチベーションが下がると、集中力が途切れやすくなり、作業効率も落ちてしまうでしょう。
作業に集中できない要因がなにかあるのか、自分自身に問いかける機会も必要です。
つねに焦っている
時間がない状況が続くと、「はやく終わらせなければ」という焦りを感じやすくなります。
しかし、焦ってしまうと、視野が狭くなりやすく、注意散漫となって作業効率が落ちるなど、悪循環に陥る危険性もあります。
また、「完璧にやらなければいけない」といった価値観も、焦りを生み出す原因になります。
深呼吸して一息つくなど、落ち着いて冷静に考える時間を設けることも、焦りを減らすためには必要です。
時間がない人の根本的な原因
ここまで時間がないと感じることが多い人に共通する特徴について確認してきました。
では、なぜこのような特徴が生まれてきてしまうのでしょうか。
改善するためには、時間が足りなくなる人が解決できていない、根本的な原因を知ることが大切です。
優先順位を決めて行動できていない
仕事を円滑に進めるためには、業務やタスクを、重要度や緊急度に沿って、優先度順にとりくんでいく必要があります。
しかし、仕事のなかには差し込みで依頼されるものや、緊急で対応しなくてはいけないものもあるため、臨機応変に優先順位を組み替える必要もあります。
常に優先順位を意識してとりくまないと、あっという間にキャパオーバーになり、焦ることになるでしょう。
作業にかかる時間を把握できていない
ひとつの業務やタスクにかかる時間を把握できていないことも、時間が足りなくなる要因のひとつです。
たとえば、1日の業務時間が8時間なのに、8時間以上かかる業務量を毎日組んでしまうと、当たり前に残業が必要になってしまいます。
ひとつの業務にかかる時間を把握し、1日の業務時間内に当てはまる組み立てをおこなえていると、たとえば差し込みの業務がはいった場合も、ほかの業務の優先度と比較して、柔軟に対応することができるでしょう。
反対に、自分の業務量や優先度を把握できていないと、納期ギリギリの仕事が発生してしまったり、抜け漏れが発生してしまったりする危険性も出てきます。
自分のキャパシティや工数を把握して、スケジュールを設計することが大切です。
時間を工夫して使えていない
時間は有限のため、使い方を工夫できていないと、時間に追われることとなります。
たとえば、物事の決断に時間をかけすぎてしまったり、スキマ時間を有効活用できていなかったりすると、気づかないうちに時間が過ぎ去ってしまっているでしょう。
感情のコントロールを含めて、時間の使い方を工夫する必要があります。
スケジュールにゆとりがない
予定を詰め込みすぎてしまう人は、気づかないうちに時間がなくなりがちです。
たとえば、休日や仕事終わりに予定をいれすぎてしまうと、自分の時間がなくなってしまい、ストレスも溜まってしまうでしょう。
ある程度ゆとりをもったスケジュールを立てられていないと、全体的に時間がないと感じやすくなります。
時間がないときの6つの改善方法
時間がないと感じてしまう場合、どのように改善を図るとよいのでしょうか。
時間がない状況を改善する方法を6つ紹介します。
方法（1）：タスクにかかる時間・内容を整理する
まずは、自分がやるべきことについて、メモ帳などに書き出して整理をしましょう。
PCやスマートフォンのメモ帳アプリに内容を書き出す形でも大丈夫です。
整理する内容としては、仕事のタスク内容に限らず、プライベートの予定など、内容別にわけて書き出しておくと、頭を整理しやすくなります。
また、タスクにかかる時間の目安を記載しておくと、スケジュールの全体像を把握しやすくなります。
最初の頃は、立てた予定と実際にかかった時間が大幅にずれることも想定されます。
予定とずれた場合は、どれくらいずれたのか、また、なぜずれたのかを整理しておくと、予定を立てる精度を徐々にあげていくことができるでしょう。
方法（2）：重要度や緊急度が高いものから処理する
基本的には、重要度・緊急度などの項目で整理して、優先度が高いものからとりくむようにしましょう。
たとえば、今日中に終わらせる必要がある内容は、優先的にとりくむ必要があるでしょう。
内容を整理する際は、期間ごとにわけて整理すると、作業全体のスケジュールを管理しやすくなります。
- 今日中に終わらせる必要がある内容
- 週末までに終わらせる必要がある内容
- 月末までに終わらせる必要がある内容
方法（3）：早寝早起きを心がける
早寝早起きを心がけるなど、生活習慣を整えることも、作業効率を高めるうえで重要です。
たとえば、朝の時間は集中しやすい時間帯のため、重要な仕事や複雑な思考が必要になる仕事は、午前中に終わらせることで、スムーズに処理しやすくなるでしょう。
反対に、夜は作業効率が落ちやすいため、夕方の時間帯は事務処理などのルーティーンワークにとりくむほうがよいといわれています。
生活習慣を整えることで、作業効率を高めることができると、時間にゆとりを生むことができ、ワークライフバランスを実現することにもつながるでしょう。
方法（4）：スキルを磨いてスピードアップを目指す
業務やタスクに時間がかかっていると感じるときは、スキルを磨いて、スピードアップを図ることも大切です。
新入社員で仕事に慣れていない時期なら、仕事を正しく覚えるためにも、メモをとって振り返れるようにしましょう。
また、作業内容でわからない部分があるときは、先輩社員や上司に質問するなど、日々成長できるように工夫することで、スキルを向上させやすくなるはずです。
わからないことや、苦手な業務を放置してしまうと、いつまでも時間がかかってしまい、改善が図れないでしょう。
どの部分に時間がかかっているのかや、なぜ苦手に感じているのかを突き詰め、スキルアップを図ることが大切です。
方法（5）：やること・やらないことを決める
時間がない状況を改善するためには、やらないことを決めることも大切です。
すべての業務を細かい部分まで完璧にこなそうとすると、時間がかかりすぎてしまいます。
要点を中心に終わらせる、完成レベルをあらかじめ調整するなど、業務によってメリハリをつけてとりくむようにしましょう。
プライベートにおいても、やること・やらないことを決めておくことは、時間をつくるうえで重要です。
自分のなかでの判断軸を決めて、意識的に時間をつくるようにしましょう。
方法（6）：周りに助けてもらう
ひとりで抱え込みすぎてしまう人は、思い切って周りの人に頼ってみましょう。
たとえば、仕事の依頼をうけたときも、すべての内容を無条件で引き受けずに、断ったり、調整したりすることで、キャパオーバーに陥ることを避けられます。
また、仕事量が多すぎて、手に負えない場合は、周りの人に声をかけて、仕事を依頼する側にまわることも、ひとつの方法です。
直接頼みづらい場合は、直属の上司や先輩社員に相談するなど、仕事量を調整してもらえるように声をかけることで、作業負担を減らすことができるでしょう。
仕事を抱え込みすぎてしまい、キャパオーバーに陥ってしまうと、納期に間に合わなかったり、心身の体調を崩してしまったり、結果として周囲の人に大きな負担をかけてしまう恐れもあります。
人に頼ることを覚え、健康的に働けるようになりましょう。
時間がない人は時間を工夫することが大切
時間がない人は、作業の優先順位を決められていなかったり、計画が立てられていなかったり、さまざまな原因が考えられます。
重要度や緊急度が高い内容から終わらせる、スケジュールに余裕をもたせるなど、自分にあった方法をみつけ、時間を生みだす工夫をしていきましょう。
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