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リソースとは？ビジネスにおける意味や種類をわかりやすく解説
目次
ビジネスをにおいてリソースという言葉には、どのような意味があるのでしょうか。
リソースとは、幅広い意味を持っており、ビジネスにおいても使い分けられています。
社内でリソースを最大限に活用できるようにするためにも、リソースの意味を把握しましょう。
ビジネスシーンで使われるリソースの種類やリソースを管理する方法を解説します。
ビジネスシーンにおけるリソースの意味とは
リソースとは、英語の「Resources」を由来とする外来語で、コンピューター用語としてPCの性能を意味するほか、あらゆる資源全般を指します。
一般的に、ビジネスシーンにおけるリソースは、後者の資源全般のことで、お金や人、情報などを含みます。
たとえば、現場の人手不足が課題となっているときには、「ヒューマンリソースが足りない」という形で使われます。
企業ごとにリソースの種類は異なるものの、経営を進める上で欠かせない要素です。
リソースの種類
リソースと言っても、ビジネスシーンで使われるリソースには、さまざまな種類があります。
今回は、ビジネスパーソンとして知っておきたい、以下の3つの代表的なリソースを紹介します。
- ヒューマンリソース
- 経営リソース
- 外部リソース
それぞれどのようなものか、詳しくみていきましょう。
ヒューマンリソース
ヒューマンリソースは、人的リソースとも言われ、会社で働く従業員を意味します。
企業のリソースにおいて最重要項目であり、人がいなければ事業も進めないどころか、お金を作ることもできません。
また、一部の企業では「ヒューマンリソース（HR）」として組織化し、人材の採用や育成、管理などをおこなう専門的な部署もあります。
経営リソース
経営リソースとは、会社が経営に必要とする資源のことで、上記で挙げた人に加え、時間、情報、お金、知的財産などを含みます。
適切に会社経営を進めるためには、経営リソースを適切に活用することがポイントです。
また、経営の根幹を担う要素でもあるため、セキュリティ対策を含め、高度な管理体制を維持する必要があります。
たとえば、情報漏洩が起きると、会社の信用が傷つくだけでなく、今後の経営にも大きなダメージを与えることとなります。
外部リソース
ビジネスにおけるリソースの3つ目は、外部リソースです。
ヒューマンリソース、経営リソースは、主に会社内部のリソースでしたが、外部リソースは会社の外にあるリソースを意味します。
具体的には、アウトソーシング（業務委託）が、外部リソースに当てはまります。
企業経営を最適化するためにも、社外の人材やサービスなどを活用する必要もあります。
リソース不足による問題点
リソースが不足している状態が続くと、企業全体に問題が起こる可能性があります。
企業経営にもダメージが出る可能性があることから、リソース不足の影響を把握しましょう。
従業員の離職率が上がる
ヒューマンリソースの不足は、結果として従業員の離職につながる可能性が高まります。
職場に人手が足りない状況を意味し、それぞれの従業員の負担が大きくなるためです。
また、ヒューマンリソースを軽視することで、人材育成や人事評価に不満を持つ従業員も現れます。
企業活動に欠かせないヒューマンリソースの不足は、経営全体にもダメージとなるため注意が必要です。
生産性の低下
リソースの不足は、生産性の低下を招く可能性も考えられます。
まず、ヒューマンリソースが足りないことで、人手不足が目立ち、必然的に生産性が低下します。
また、ITツールやデバイスといった経営リソースが揃っていない職場環境でも、各従業員の業務に負担がかかるため、生産性が下がる恐れがあります。
従業員のパフォーマンスを向上させるためにも、経営リソースを活用できる環境が必要です。
市場における競争力の低下
グローバル化やテクノロジーの進化にともない、市場における競争力が求められるようになりました。
たとえば、経営ソースにおける情報が足りないと、市場でのマーケティング戦略や、海外進出などに影響が出るため、競争力が低下する恐れがあります。
情報だけでなく、市場を拡大させるためのお金や、顧客を育てる時間といったリソースも必要です。
リソース不足は、経営の拡大を進めるのが難しくなり、競争力の低下を招きます。
リソースの管理方法
企業経営に必要不可欠なリソースは、適切な管理体制を維持することが重要です。
リソース不足に陥らないようにするためにも、どのようなリソース管理をおこなうべきか解説します。
適材適所を徹底する
リソースを管理するための方法として、適材適所で人材を活用することが挙げられます。
たとえば、コミュニケーションスキルが優れている従業員であれば営業に就かせたり、企画が得意な従業員はマーケティングに属したりと、各々のスキルを発揮できるポジションに配置します。
適材適所に人材を置けていない企業では、従業員のモチベーションが低下するだけでなく、生産性にも悪影響を及ぼしかねません。
定期的に従業員と相談しながら、どの分野に配置するかを考えてみましょう。
社内で規定を設ける
リソースの管理は、社内で規定を設けることも大切です。
仮に、情報リソースの管理が不十分である場合、情報漏洩を招く恐れがあります。
情報だけでなく、お金の管理、ツールの管理、知的財産の管理といった管理に関する規定を作ることで、安全性を持たせられます。
とくに、経営リソースは、企業経営の基盤でもあることから、徹底的な管理が必要です。
コミュニケーションを深める
リソースの管理で意識したいのが、コミュニケーションを深めることです。
コミュニケーションに不安を抱えている状態だと、従業員の管理だけでなく、社内規定を徹底することも難しくなります。
また、アウトソーシングとして外部リソースを活用している場合にも、いい関係性を維持するために、コミュニケーションが必要です。
リソースを最大限に活用できるように、職場での意思疎通を徹底しましょう。
企業のリソース管理にはChatworkを役立てよう
ビジネスシーンにおけるリソースは、人材や情報、お金、知的財産といったさまざまな意味があります。
それぞれのリソースを最大限に活用できるように、企業での管理方法に工夫を持たせることが大切です。
とくに、コミュニケーションの活性化は、どのリソースを管理する際にも大切な要素です。
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