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リソースとは？ビジネスにおける意味や種類をわかりやすく解説
目次
ビジネスをにおいてリソースという言葉には、どのような意味があるのでしょうか。
リソースとは、幅広い意味を持っており、ビジネスにおいても使い分けられています。
社内でリソースを最大限に活用できるようにするためにも、リソースの意味を把握しましょう。
ビジネスシーンで使われるリソースの種類やリソースを管理する方法を解説します。
ビジネスシーンにおけるリソースの意味とは
リソースとは、英語の「Resources」を由来とする外来語で、コンピューター用語としてPCの性能を意味するほか、あらゆる資源全般を指します。
一般的に、ビジネスシーンにおけるリソースは、後者の資源全般のことで、お金や人、情報などを含みます。
たとえば、現場の人手不足が課題となっているときには、「ヒューマンリソースが足りない」という形で使われます。
企業ごとにリソースの種類は異なるものの、経営を進める上で欠かせない要素です。
リソースの種類
リソースと言っても、ビジネスシーンで使われるリソースには、さまざまな種類があります。
今回は、ビジネスパーソンとして知っておきたい、以下の3つの代表的なリソースを紹介します。
- ヒューマンリソース
- 経営リソース
- 外部リソース
それぞれどのようなものか、詳しくみていきましょう。
ヒューマンリソース
ヒューマンリソースは、人的リソースとも言われ、会社で働く従業員を意味します。
企業のリソースにおいて最重要項目であり、人がいなければ事業も進めないどころか、お金を作ることもできません。
また、一部の企業では「ヒューマンリソース（HR）」として組織化し、人材の採用や育成、管理などをおこなう専門的な部署もあります。
経営リソース
経営リソースとは、会社が経営に必要とする資源のことで、上記で挙げた人に加え、時間、情報、お金、知的財産などを含みます。
適切に会社経営を進めるためには、経営リソースを適切に活用することがポイントです。
また、経営の根幹を担う要素でもあるため、セキュリティ対策を含め、高度な管理体制を維持する必要があります。
たとえば、情報漏洩が起きると、会社の信用が傷つくだけでなく、今後の経営にも大きなダメージを与えることとなります。
外部リソース
ビジネスにおけるリソースの3つ目は、外部リソースです。
ヒューマンリソース、経営リソースは、主に会社内部のリソースでしたが、外部リソースは会社の外にあるリソースを意味します。
具体的には、アウトソーシング（業務委託）が、外部リソースに当てはまります。
企業経営を最適化するためにも、社外の人材やサービスなどを活用する必要もあります。
リソースの使い方と例文
お金や人、情報などの資産全般のことを指す「リソース」は、ビジネスシーンで聞いたり使ったりする機会が多い言葉のひとつです。
使い方と例文を紹介するので、ぜひ活用してみてください。
リソースを割く
お金や人などの資源を必要に応じて分けて活用することを「リソースを割く」と表現します。
たとえば、部署横断のプロジェクトを立ち上げた際に、各部署から人員を集めたり必要な予算を捻出したりするときに使うことができます。
- ○○プロジェクトを立ち上げるためには、各部署にリソースを割いてもらう必要がある。
- 大幅な人員リソースを割いて、イベントを成功させることができた。
リソース不足
必要や予算や人員、時間などのリソースが不足していることを「リソース不足」と表現します。
リソース不足は、個々人のスキルや能力に対して使われる表現ではなく、企業や組織として必要な予算や人員が不足していることに対して使われる表現です。
- リソース不足が解消しない限り、残業時間の削減は難しいだろう。
- 営業のリソース不足を補うために、採用活動が強化された。
リソース管理
企業運営やプロジェクトの円滑な遂行のために、リソースを適切に配分することを「リソース管理」と呼びます。
リソース管理は、主に人材に対して使われる表現で、マネジメントと言い換えることもできます。
- 適切なリソース管理をおこなうことで、プロジェクトを成功させることができるでしょう。
- リソース管理が適切におこなえていないと、従業員に負担がかかってしまう。
リソース不足による問題点
リソースが不足している状態が続くと、企業全体に問題が起こる可能性があります。
企業経営にもダメージが出る可能性があることから、リソース不足の影響を把握しましょう。
従業員の離職率が上がる
ヒューマンリソースの不足は、結果として従業員の離職につながる可能性が高まります。
職場に人手が足りない状況を意味し、それぞれの従業員の負担が大きくなるためです。
また、ヒューマンリソースを軽視することで、人材育成や人事評価に不満を持つ従業員も現れます。
企業活動に欠かせないヒューマンリソースの不足は、経営全体にもダメージとなるため注意が必要です。
生産性の低下
リソースの不足は、生産性の低下を招く可能性も考えられます。
まず、ヒューマンリソースが足りないことで、人手不足が目立ち、必然的に生産性が低下します。
また、ITツールやデバイスといった経営リソースが揃っていない職場環境でも、各従業員の業務に負担がかかるため、生産性が下がる恐れがあります。
従業員のパフォーマンスを向上させるためにも、経営リソースを活用できる環境が必要です。
市場における競争力の低下
グローバル化やテクノロジーの進化にともない、市場における競争力が求められるようになりました。
たとえば、経営ソースにおける情報が足りないと、市場でのマーケティング戦略や、海外進出などに影響が出るため、競争力が低下する恐れがあります。
情報だけでなく、市場を拡大させるためのお金や、顧客を育てる時間といったリソースも必要です。
リソース不足は、経営の拡大を進めるのが難しくなり、競争力の低下を招きます。
リソースの管理方法
企業経営に必要不可欠なリソースは、適切な管理体制を維持することが重要です。
リソース不足に陥らないようにするためにも、どのようなリソース管理をおこなうべきか解説します。
適材適所を徹底する
リソースを管理するための方法として、適材適所で人材を活用することが挙げられます。
たとえば、コミュニケーションスキルが優れている従業員であれば営業に就かせたり、企画が得意な従業員はマーケティングに属したりと、各々のスキルを発揮できるポジションに配置します。
適材適所に人材を置けていない企業では、従業員のモチベーションが低下するだけでなく、生産性にも悪影響を及ぼしかねません。
定期的に従業員と相談しながら、どの分野に配置するかを考えてみましょう。
社内で規定を設ける
リソースの管理は、社内で規定を設けることも大切です。
仮に、情報リソースの管理が不十分である場合、情報漏洩を招く恐れがあります。
情報だけでなく、お金の管理、ツールの管理、知的財産の管理といった管理に関する規定を作ることで、安全性を持たせられます。
とくに、経営リソースは、企業経営の基盤でもあることから、徹底的な管理が必要です。
コミュニケーションを深める
リソースの管理で意識したいのが、コミュニケーションを深めることです。
コミュニケーションに不安を抱えている状態だと、従業員の管理だけでなく、社内規定を徹底することも難しくなります。
また、アウトソーシングとして外部リソースを活用している場合にも、いい関係性を維持するために、コミュニケーションが必要です。
リソースを最大限に活用できるように、職場での意思疎通を徹底しましょう。
企業のリソース管理にはChatworkを役立てよう
ビジネスシーンにおけるリソースは、人材や情報、お金、知的財産といったさまざまな意味があります。
それぞれのリソースを最大限に活用できるように、企業での管理方法に工夫を持たせることが大切です。
とくに、コミュニケーションの活性化は、どのリソースを管理する際にも大切な要素です。
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