キャッチアップとは?シーン別の意味や使い方、スキルを身につける方法を解説

目次
キャッチアップとは、英語で「追いつく」「遅れを取り戻す」という意味の言葉ですが、ビジネスシーンや医療業界など、シーンや業界・分野によっては異なる意味で使われます。
誤った意味で使わないように、シーン別の使い方を把握しておくことが大切です。
キャッチアップのシーン別の意味と使い方の例文、キャッチアップ力を高める方法について解説しますので、内容をよく理解し、日常業務で活用して、情報や知識を増やしていきましょう。
キャッチアップとは
キャッチアップとは、英語で「追いつく」「遅れを取り戻す」という意味の言葉で、「catch up」と表記します。
一般的には、「遅れていた相手に追いつく」「優位な相手に対して巻き返しをはかる」などの意味で使われます。
ビジネスシーンや業界・分野などによって異なる意味で使われるため、誤った意味で使ったり認識したりしないように内容を把握しておきましょう。
シーン別のキャッチアップの意味と例文
キャッチアップの意味と例文をシーン別に紹介します。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおけるキャッチアップは、一般的に「まだ知らない情報や知識を追って把握する」という意味で使われます。
たとえば、出席できなかった会議の議事録を読んで、内容を把握することがキャッチアップにあたります。
使い方の例文を紹介します。
- 出席できなかった会議の内容を議事録を読んでキャッチアップする。
- 競合他社の動きをキャッチアップする。
- 出張明けにプロジェクトの進捗をキャッチアップする。
医療業界
医療業界では、「キャッチアップ現象」「キャッチアップ障害」「キャッチアップ接種」というように、医療に関する特定のシーンや状況で使われます。
キャッチアップ現象とは、母親の病気などによってお腹にいる赤ちゃんの成長に遅れや支障が生じたとしても、母親が回復して状況が改善すれば、成長が追いつくことを指します。
キャッチアップ障害は、卵管采が機能せず、卵子が卵管に取り込まれない状態のことを指し、ピックアップ障害ともいいます。
キャッチアップ接種とは、ワクチン接種の機会を逃した人へ再度接種の機会を設けることです。
- 成長が追いついたから、キャッチアップ現象だ。
- 不妊症の原因のひとつに、キャッチアップ障害がある。
- キャッチアップ接種で無事にワクチンを打てた。
経済・産業分野
経済・産業分野でのキャッチアップは、特定の分野や領域で後れを取っている企業が、先をゆく企業のノウハウや手法、技術を自社に取り入れることを意味します。
たとえば、発展途上国が先進国に追いつこうとしている状況もキャッチアップにあたります。
- キャッチアップ戦略によって、後れを取り戻した。
- 積極的なキャッチアップで自社製品の質を上げよう。
- 優れていることがあるなら、先進国が発展途上国をキャッチアップする必要もある。
IT業界
IT業界では、読み込んだ記事を既読にする、インターネット上の画像を一括ダウンロードするなどのサービスで、キャッチアップという言葉が使われています。
また、キャッチアップはゲーム用語としても使われており、相手を倒して得られる経験値を指します。
- キャッチアップ機能で未読の記事を既読にした。
- キャッチアップサービスで画像を一括ダウンロードした。
- 敵を倒してキャッチアップ経験値を得た。
放送業界
放送業界で使われるキャッチアップは、リアルタイムで視聴できなかった人のために再放送・再配信することで、「キャッチアップ放送」や「キャッチアップ配信」と呼ばれます。
「見逃し配信」のことだと考えるとわかりやすいでしょう。
- リアルタイムで見逃したからキャッチアップ配信で見る。
- キャッチアップ放送のおかげでドラマを視聴できた。
- キャッチアップ放送サービスが増えている。
教育分野
教育分野でのキャッチアップは、後れを取り戻すことや足りない知識を補うことを意味します。
- キャッチアップのために補習をおこなう。
- キャッチアップ講座に参加する。
- 休んでいた生徒を集めてキャッチアップを実施する。
キャッチアップ力を高める方法
キャッチアップ力は、日常業務をおこなう際の意識や行動を変えるだけで高めることが可能です。
キャッチアップ力を高める方法を解説します。
自分自身を俯瞰的に捉える
自分自身を俯瞰的に捉え、周りに後れをとっていることは何かを見極めましょう。
知識や経験、行動力など、自分に足りないものがわかれば、より効率的に後れを取り戻すことができます。
自分で考えてもわからない場合は、信頼できる同僚や上司などに聞いてみると、的確に指摘してもらえるかもしれません。
最新情報をチェックする
常に最新情報をチェックすることは、キャッチアップ力を高めることにつながります。
たとえば、自社の業界やビジネス領域に関する情報にアンテナを張っておくと、状況の変化へすぐに対応できるでしょう。
日ごろからさまざまな分野の情報をチェックしておけば、一見自社に関係のない情報であっても業務に活かせる可能性があります。
なお、情報収集をおこなう際には、発信元や内容をよく確認し、誤った情報や知識をインプットしないように注意が必要です。
固定観念を捨てる
固定観念があると、新たな知識や情報を得てもすぐに信じられなかったり、ないがしろにしてしまったりして、キャッチアップに時間がかかる、またはそもそもキャッチアップ自体ができないという状況に陥るおそれがあります。
そのため、固定観念を捨て、物事を柔軟に考えることが大切です。
不明点・わからないことは聞く
不明点やわからないことはそのままにせず、知識のある人に聞くようにしましょう。
不明点を明らかにしないままでいると、キャッチアップしようにも正誤の判断ができず、業務進行に支障をきたしてしまいます。
キャッチアップ力を高めるには、自分でできる限り調べたうえで、わからないことは早めに聞くことが大切です。
質問や相談がしやすい環境・雰囲気を普段からつくっておけば、従業員同士が安心してコミュニケーションをとれるでしょう。
モチベーションを維持する
キャッチアップ力を高める方法として、業務へのモチベーションを維持することも挙げられます。
後れを取り戻したり、まだ知らない知識を把握したりするキャッチアップは、向上心がないと実施が難しいことです。
従業員に向上心をもってもらうために効果的なのは、目標の設定や目的の明示です。
個々の従業員に目標・目的達成の意欲が湧き、モチベーション維持につながる可能性があります。
設定する目標は従業員自身に決めさせると、自発的な行動が期待できるため、キャッチアップ力をより高められるでしょう。
キャッチアップミーティングを実施する
キャッチアップミーティングとは、上司と部下の1on1で実施されるミーティングのことです。
上司が部下に対して業務進捗や仕事に関する意見、悩み事などを聞く情報交換の場として、気軽な雰囲気でおこなわれる傾向があります。
キャッチアップミーティングを成功させるには、上司が部下の性格や考え方を知り、タイプに合わせた助言をすることが大切です。
キャッチアップミーティングを適切におこなえれば、部下の悩みを解消できたり、信頼関係を深められたりするメリットもあります。
ビジネスシーンにおけるキャッチアップの重要性
ビジネスシーンでは、情報収集や技術開発のスピードが遅いと、競合他社に優位に立たれ、競争社会で後れを取ってしまいます。
売上や社会的評価などへもマイナスな影響が出るため、適切なキャッチアップに取り組み、最新情報や知識などを早期に吸収することが大切です。
また、ITの発展などによってビジネスの変化が激しい近年においては、現時点でキャッチアップに成功している企業も、ひとたびキャッチアップを疎かにすると他社に追い越されるおそれがあり、油断はできません。
キャッチアップは、他社を追いかけている企業、他社の先をゆく企業のどちらにも重要な取り組みといえます。
抜け漏れのない情報共有に「Chatwork」
ビジネスシーンにおけるキャッチアップは、「まだ知らない情報や知識を追って把握する」ことを意味します。
キャッチアップ力を高めるには、最新情報をチェックしたり柔軟な考えをもったり、不明点を聞いたりすることが大切です。
効率的かつ効果的にキャッチアップをおこなう方法として、ビジネスチャット「Chatwork」の活用をおすすめします。
チャット形式でコミュニケーションをとれる「Chatwork」は、テキストで情報を残せたり、ファイル添付機能を使ってPDFなどのファイルで情報共有ができたりするため、チームで把握しておくべき内容・記録に残しておくべき内容を抜け漏れなく共有できます。
また、気軽にメッセージを送り合えるため、従業員同士の信頼関係の構築にもつながり、質問や相談がしやすい状況の実現も可能です。
キャッチアップとコミュニケーションの活性化が可能なビジネスチャット「Chatwork」の導入を、ぜひご検討ください。
Chatwork(チャットワーク)は多くの企業に導入いただいているビジネスチャットです。あらゆる業種・職種で働く方のコミュニケーション円滑化・業務の効率化をご支援しています。