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離職防止対策の重要性とは？取り組みや対策方法を解説
目次
離職防止対策は、従業員が働きやすい職場づくりを目指せるだけでなく、企業が安定的に事業を継続するために重要です。
職場環境を土台から整えるためにも、業務体制の見直しや職場内の調整を進めていく必要性が離職防止対策にはあります。
また、仕事と私生活が両立できる制度の導入を検討して運用することで、従業員にとって魅力度の高い企業づくりも必要になるでしょう。
離職防止の対策に取り組む重要性を始め、離職防止につながる取り組みを解説します。
離職防止対策とは？
離職防止の対策とは、従業員が長く働きやすい職場をつくる取り組みのことです。
たとえば、業務体制を見直して仕事量を調整することを始め、仕事量の調整に新しい従業員を雇う方法なども、離職防止対策のひとつといえるでしょう。。
離職につながる環境には、仕事量の多さや仕事と私生活のバランスが取れないなどさまざまな要因があげられます。
職場に従業員を定着させて安定的に事業を継続するためにも、経営陣側から介入して職場環境改善につながる離職防止対策に取り組むことが大切です。
離職防止対策に取り組む重要性
企業と従業員の両方にとっても、長く働きやすい職場づくりを進めることが必要です。
離職防止対策に取り組む重要性を見ていきましょう。
企業が長期的な経営を続けるため
企業の経営は働く従業員のおかげで成り立っているため、事業内容の継続には従業員の確保が欠かせません。
業務を通じて製品やサービスを安定的に提供できることで、取引先や顧客から信頼を得ながら利益を回収できる仕組みづくりが実現できます。
離職防止につながる対策は、企業の将来を見据えながら長期的に事業活動を続けるためにも重要です。
人材を確保して成長できる土台をつくるため
新入社員が途中で仕事を辞めずに働ける職場では、教育体制の土台や先輩社員からの指導が丁寧な特徴があげられます。
短期間の教育や本番を通して勉強する形でなく、仕事の挫折を防ぐためにも長期的な教育期間を設けて指導にあたる形です。
新入社員が次世代の先輩社員や管理職を目指せるように、現場でしっかり教育体制を整えて成長の土台をつくることが離職防止対策の重要性にあげられます。
ワークライフバランスが整う職場を目指すため
長く働きたいと思える企業では、仕事と私生活のバランスを取りやすい働き方ができます。
たとえば、子どもの都合で休みが必要なときに有給が申請しやすかったり、定時で上がりやすい雰囲気が整っていたりするなど、私生活を犠牲にせず仕事が継続しやすいメリットがあるのです。
離職防止対策に取り組む重要性には、仕事以外のプライベートが充実する働き方を実現しやすい点があげられます。
離職防止の対策を取り入れないリスク
従業員の心理的なストレスや過労につなげないためには、働きづらい職場の問題を放置せずに改善することが必要です。
離職防止の対策を取り入れないリスクを見ていきましょう。
従業員のストレスや精神的な負担がかかる
経営側が職場の業務体制や人間関係を調整しないまま放置すると、従業員が心理的な負担を抱えたまま仕事を続けなければいけません。
たとえば、上司が部下に厳しく指導にあたる状況があるときは、管理職や責任者が教育の機会を設けないままだと、建設的な指導や伝え方ができずに悪循環を招いてしまいます。
職場の問題や課題を放置したままだと、仕事のストレスで心や体を病む原因につながり、従業員の退職や休職につながるリスクが高まるのです。
仕事量の調整不足で残業時間の増加につながる
会社を辞めてしまう社員が増えると、現場の人手不足やスキル不足で業務が回らない状況につながります。
製品やサービスを安定的に提供するには、残された従業員が仕事量を増やして定時外の労働や休日出勤などに取り組む必要性が出てくるでしょう。
離職防止の対策を取り入れないと仕事量が調整できず、従業員ひとりひとりに仕事の負担がかかり残業時間が増えてしまうリスクを抱えます。
企業のイメージダウンにつながる
離職が多いことはもちろん、従業員が安心して働けない環境のままだと社内に残された従業員を始め、取引先や顧客から問題の多い企業だと認識されかねません。
残業時間が多いことや社内の業務体制に問題があるなど、社内の問題が外部に影響を与える可能性が考えられるため、企業の評判に影響が出てしまうのです。
企業のブランドや事業のイメージダウンにつながるリスクを避けるためにも、離職防止の対策を取り入れる必要性があります。
仕事のミスやトラブルが増える
離職率の高い職場では、人間関係のコミュニケーション不足で信頼関係をつくれないため、報連相がうまく進められずに仕事の問題が起きやすくなります。
トラブルやミスが続くと取引先や顧客に納品が遅れてしまい、仕事の信用問題に関わってくるため、事業が成り立たなくなる可能性があるのです。
離職防止の対策を取り入れないと、仕事のミスやトラブルが増えるリスクを抱えてしまい、仕事の信用を失う可能性が考えられます。
離職防止につながる取り組みや対策
離職を防止するためには、経営陣や管理職が中心になりながら、職場全体の改善を進めていくことが大切です。
具体的な離職防止の取り組みを4つ紹介します。
- 職場の業務体制を見直して仕事量を調整する
- ストレスチェック制度を導入する
- 業務委託や新規雇用で従業員を確保する
- 企業の魅力を高める制度を導入して運用する
自社の課題や問題に沿った最適な方法を検討し、取り組みを開始しましょう。
職場の業務体制を見直して仕事量を調整する
職場の従業員が離職する根本的な原因を探りながら、業務体制に問題がある場合は全体の作業工程の見直しが必要です。
管理職が中心になりながら現場で働く従業員の声を聞き取り、仕事でトラブルやミスにつながる項目を始め、仕事が進めづらい点がないか確認しましょう。
業務体制の見直しで作業効率化につながると仕事量の負担が減らしやすくなり、離職防止の対策につながります。
ストレスチェック制度を導入する
従業員の健康管理には健康診断に加えて、心理面の状態がわかるストレスチェックを取り入れましょう。
数字を通して客観的なストレス度合いが把握できるため、会社側から医師の紹介ができるだけでなく、従業員の仕事量を調整して休む機会につなげる対策が可能です。
離職防止の取り組みを進めるときは、心理状態から仕事の取り組み方が見直せるストレスチェック制度を導入してご活用ください。
業務委託や新規雇用で従業員を確保する
職場の人手不足で仕事の負担が大きいときは、業務委託の依頼、派遣社員や非正規社員を雇用してコストカットを図る方法があげられます。
職場のルーティン業務を任せることで、従業員全体にかかる仕事の負担が分散できるため、正社員で雇う方法が難しいときも人手不足の対策にできるのです。
仕事の成果を検討しながら正規社員の雇用につなげる機会にできるなど、業務委託や新規雇用で従業員を確保することは、人材獲得による離職防止の取り組みや対策につながります。
企業の魅力を高める制度を導入して運用する
従業員のワークライフバランスを整えるためにも、働き方改革に関する取り組みを実施しましょう。
育児休暇や出産休暇、ノー残業デーの実施やテレワークの導入など、仕事とプライベートが両立できて従業員の人生が豊かになる取り組みを広げる制度の導入が必要です。
離職防止につなげる対策には、事業活動以外の制度に魅力があると従業員が感じられる企業づくりを目指して、制度の導入と運用を続ける取り組みが求められます。
離職防止の対策になるコミュニケーション活性化に「Chatwork」
離職防止の対策は、従業員のワークライフバランスが整う職場を目指しながら、職場の人材確保や土台づくりを始め、企業が長期的な経営を続けるためにも大切です。
離職防止につながる取り組みには、職場の業務体制の見直しと仕事量の調整、ストレスチェック制度などの導入と運用、業務委託や新規雇用で従業員の人材確保を取りあげました。
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